Ændre dine indstillinger for vigtige beskeder i Lync

Hvis der er noget, du ikke kan lide ved den måde, Lync forsøger at få din opmærksomhed på, er der en god mulighed for, at du kan ændre den. Hvis du f.eks. opdager, at du savner vigtige anmodninger om chatsamtaler, er der flere ting, du kan gøre, så du får sværere ved ikke at bemærke dem. Hvis de lydadvarsler, som Lync sender, på den anden side generer dig, kan du slå dem fra. Hvis du allerede er optaget, kan du deaktivere vigtige beskeder fra alle undtagen dine vigtigste kontakter. Og hvis du ikke har brug for at vide, når en anden har tilføjet dig som kontakt, kan du fravælge denne advarselsproces.

Gøre vigtige beskeder mere tydelige

Hvis du går glip af chatanmodninger, og du vil gøre dem mere fremtrædende, skal du prøve følgende:

  • Konfigurer skærmen, så Lync altid vises i forgrunden. Klik på rullepilen ud for knappen Indstillinger Ikonet Indstillinger , klik på Funktioner, og klik derefter på Altid øverst.

  • Kontrollér, at Lync er konfigureret til at sende vigtige beskeder med lyd: klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, vælg Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder), og kontrollér, at de øvrige afkrydsningsfelter i panelet ikke er markeret.

    Ændre indstillinger for Lync-beskeder

  • Kontrollér, at der er skruet op for lyden på højttalerne i computeren og andre lydenheder.

  • Hvis du bruger flere skærme, skal du gøre det til en vane at flytte hovedvinduet i Lync over på den skærm, du arbejder på.

  • Overvej at vælge en mere karakteristisk eller fremtrædende lyd end standardlyden:

  • Klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, klik på knappen Lydindstillinger, og klik derefter på fanen Lyde.

  • Træk i skyderen på panelet Programhændelser ned til Lync-posterne.

  • Klik på Indgående chatbesked. I visningen af Lyde nederst i vinduet skal der stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Klik nu på rullepilen ud for den, og lyt til nogle af de andre lyde på listen.

  • Når du finder en lyd, du vil bruge til beskeder om indgående chat, skal du trykke på Anvend. I panelet Programhændelser skal der nu stå Indgående chatbesked, og i panelet Lyde skal der stå navnet på den .wav-fil, du har valgt. Klik derefter på OK. Du kan også optage din egen .wav-fil til dette formål og så gennemse for at vælge denne fil som din lyd for besked om chat.

  • Du kan også konfigurere lignende brugerdefinerede beskeder til at gøre dig opmærksom på anmodninger om anden kommunikation end chat. Hvis du vil gøre dette, skal du klikke på en anden Lync-kommunikationsmetode end chat på trin 3 ovenfor (f.eks. Indgående opkald, Indgående videoopkald, Indgående teamopkald). Følg derefter trin 4 og 5 ovenfor.

Deaktivere lyden for vigtige beskeder

  • Klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder).

Angive indstillinger for Vil ikke forstyrres

Når du har meget travlt, er det en god ide at angive status til Vil ikke forstyrres for ikke at blive afbrudt. Du kan dog stadig bevare kontakten til vigtige kontakter. Du kan gøre undtagelser for de kontakter, du har tildelt relationen Arbejdsgruppe (typisk dine nærmeste kolleger).

Åbn vinduet med indstillinger for vigtige beskeder, og gør et af følgende:

  • Hvis du vil skjule alle vigtige Lync-beskeder, så du ikke kan forstyrres, når status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis ikke vigtige beskeder.

  • Hvis du kun vil se invitationer til samtaler fra medlemmer af arbejdsgruppen og skjule alle andre vigtige beskeder, når status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.

  • Hvis du vil have vist alle vigtige beskeder, men begrænse invitationer til samtaler til dem, der er sendt af medlemmer af arbejdsgruppen, når status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis alle vigtige beskeder, men kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.

Bemærk: Hvis du har angivet din status til Vil ikke forstyrres, og du ringer 112, ændres status automatisk til Online. Du kan når som helst nulstille status.

Ændre den meddelelse, du modtager, når du bliver tilføjet som kontakt

Når nogen tilføjer dig som kontakt, tilføjer Lync dem automatisk til en løbende liste over personer, du måske overvejer at føje til din egen liste over kontakter. Du kan gennemgå denne liste ved at klikke på fanen Ny i visningen af kontakter i hovedvinduet i Lync. Bestem dig for, hvem der skal føjes til din egen liste over kontakter, og tildel fortrolighedsforhold og gruppemedlemskaber til disse nye kontakter.

Men hvis du helst vil undgå denne opgave, kan du angive, at Lync automatisk skal føje alle, der har tilføjet dig som en kontakt, til din liste over kontakter. De tildeles fortrolighedsforholdet som kollegaer. Sådan startes tilføjelsen af disse kontakter automatisk:

  • Åbn indstillingerne for vigtige beskeder, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Giv mig besked, når en person føjer mig til sin liste over kontakter.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×