Ændre dine Lync-beskeder

Hvis der er noget, du ikke kan lide ved den måde, Lync forsøger at få din opmærksomhed på, er der en god mulighed for, at du kan ændre den. Hvis du f.eks. opdager, at du savner vigtige anmodninger om chatsamtaler, er der flere ting, du kan gøre, så du får sværere ved ikke at bemærke dem. Hvis de lydadvarsler, som Lync sender, på den anden side generer dig, kan du slå dem fra. Hvis du allerede er optaget, kan du deaktivere vigtige beskeder fra alle undtagen din vigtigste kontakter. Og hvis du ikke har brug for at vide, når en anden har tilføjet dig som kontakt, kan du fravælge denne advarselsproces.

Bemærk:  Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du skal reagere på beskeder om indgående chat, skal du se Brug af Lync-chat.

Gøre vigtige beskeder mere tydelige

Hvis du går glip af beskeder om samtaleanmodninger, når de bliver sendt til dig, og du vil gøre dem mere fremtrædende, skal du prøve følgende:

  • Konfigurer skærmen, så Lync altid vises i forgrunden. Klik på rullepilen ud for knappen Indstillinger Ikonet Indstillinger , klik på Funktioner, og klik derefter på Altid øverst.

  • Kontrollér, at Lync er konfigureret til at sende vigtige beskeder med lyd: Klik på knappen Indstillinger, klik på Ringetoner og lyde, markér afkrydsningsfeltet Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder), og kontrollér, at de øvrige afkrydsningsfelter i panelet ikke er markeret.

    Ændre indstillinger for Lync-beskeder

  • Kontrollér, at der er skruet op for lyden på højttalerne i computeren og andre lydenheder.

  • Hvis du bruger flere skærme, skal du gøre det til en vane at flytte hovedvinduet i Lync over på den skærm, du arbejder på.

  • Overvej at vælge en mere karakteristisk eller fremtrædende lyd end standardlyden:

  • Åbn indstillingerne for ringetoner og lyde, klik på knappen Lydindstillinger, og klik derefter på fanen Lyde.

  • Træk skyderen på panelet Programhændelser ned til Lync-posterne.

  • Klik på Indgående chatbesked. I visningen af Lyde nederst i vinduet skal der stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Klik nu på rullepilen ud for den, og lyt til nogle af de andre lyde på listen.

  • Når du finder en lyd, du vil bruge til beskeder om indgående chat, skal du trykke på Anvend. I panelet Programhændelser skal der nu stå Indgående chatbesked, og i panelet Lyde skal der stå navnet på den .wav-fil, du har valgt. Klik derefter på OK. Du kan også optage din egen .wav-fil til dette formål og så gennemse for at vælge denne fil som din lyd for besked om chat.

  • Hvis du vil konfigurere brugerdefinerede vigtige beskeder til andre meddelelser end chatbeskeder, skal du gå tilbage til trin 3, klikke på en anden Lync-kommunikationstilstand end Indgående chatbesked (f.eks. Indgående opkald, Indgående videoopkald, Indgående teamopkald) og derefter fuldføre trin 4 og 5 for denne type meddelelse.

Deaktivere lyden for vigtige beskeder

  • Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync, klik på Ringetoner og lyde, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Afspil lyde i Lync (herunder ringetoner for indgående opkald og chatbeskeder) under Lyde.

Angive indstillinger for Vil ikke forstyrres

Når du har meget travlt, er det en god ide at angive status til Vil ikke forstyrres for at reducere antallet af afbrydelser, du oplever. Du kan dog stadig bevare kontakten til vigtige kontakter. Du kan gøre undtagelser for de kontakter, du har tildelt relationen Arbejdsgruppe (typisk dine nærmeste medarbejdere).

Klik på knappen Indstillinger, klik på Beskeder, og gør derefter et af følgende under Når min status er Vil ikke forstyrres:

  • Hvis du vil skjule alle vigtige Lync-beskeder, så du ikke kan forstyrres, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis ikke vigtige beskeder.

  • Hvis du kun vil se samtaleinvitationer fra medlemmer af Arbejdsgruppe og skjule alle andre beskeder, når din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.

  • Hvis du vil have vist alle vigtige beskeder, men begrænse invitationer til samtaler til dem, der er sendt af medlemmer af arbejdsgruppen, når status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal du klikke på Vis alle vigtige beskeder, men kun vigtige samtalebeskeder fra personer i fortrolighedsforholdet Arbejdsgruppe.

Ændre den meddelelse, du modtager, når du bliver tilføjet som kontakt

Når nogen tilføjer dig som kontakt, føjer Lync dem automatisk til en løbende liste over personer, du måske overvejer at føje til din liste over kontakter. Du kan gennemgå denne liste ved at klikke på fanen Ny i visningen af kontakter i hovedvinduet i Lync. Bestem dig for, hvem der skal føjes til din liste over kontakter, og tildel fortrolighedsforhold og gruppemedlemskaber til disse nye kontakter.

Hvis du helst vil undgå denne opgave, kan du angive, at Lync automatisk skal føje alle, der har tilføjet dig som en kontakt, til din liste over kontakter. De tildeles fortrolighedsforholdet som kollegaer. Sådan startes tilføjelsen af disse kontakter automatisk:

  • Klik på knappen Indstillinger, klik på Vigtige beskeder, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Giv mig besked, når nogen føjer mig til sin liste over kontakter.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×