Ændre din tilstedeværelsesstatus i Lync

Tilstedeværelsesstatusserne omfatter Online, Optaget, Ikke til stede og Vil ikke forstyrres. Din status er baseret på din kalender i Microsoft Outlook, hvis du bruger Outlook, eller på dine Lync-aktiviteter. Hvis du f.eks. har planlagt et møde i Outlook, vises din status under mødet som "Deltager i møde" i Lync. Når du er optaget af et lyd- eller videoopkald, vises din tilstedeværelsesindikator som rød, som Optaget, og din status opdateres til "I gang med et opkald". Men du kan også manuelt angive din status for at angive, hvordan og om andre skal kunne komme i kontakt med dig. Din tilstedeværelse kan også indeholde en personlig note, som vises på listen over kontakter og på dit visitkort. Det giver andre flere oplysninger om, hvad du arbejder med.

Ændre status for din tilstedeværelse

  • Klik på pilen på rullelisten for statusmenuen under dit navn i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på den status, som skal vises til andre.

Skærmbillede af rullelisten til at ændre din tilstedeværelse med en delvis liste over indstillinger

Hvis du vil gå tilbage fra den angivne status og få Lync til automatisk at opdatere din status, skal du klikke på statusmenuen og derefter klikke på Nulstil status.

Vælge den ønskede status

Sørg for at angive din status præcist. Herunder beskrives hver enkelt tilstedeværelsesstatus, som andre kan se for dig, hvad hver enkelt status betyder, og hvilke du selv kan angive.

Tip: Tilstandene for tilstedeværelse i Lync er indstillet på forhånd, hvilket betyder, at du ikke kan oprette en brugerdefineret status, men du kan give dine kontakter flere oplysninger om, hvor du befinder dig, eller hvad du laver, ved at tilføje en personlig note. Du kan få mere at vide i næste afsnit.

Tilstedeværelsesstatus

Beskrivelse

Sådan indstilles denne status

Tilgængelig Online

Du er online og kan kontaktes.

Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du bruger din computer. Du kan også indstille denne status, når du ønsker, at andre skal vide, at du er på kontoret, også selvom computeren er inaktiv.

Optaget Optaget

Du er optaget og ønsker ikke at blive afbrudt.

Lync angiver denne status, når du ifølge din Outlook-kalender har en aftale, hvis du bruger Outlook. Du kan også vælge denne status med rullepilen.

Optaget Optaget af et opkald

Du er i gang med et Lync-opkald (et 2-vejs lydopkald) og vil ikke forstyrres.

Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du er i et Lync-opkald.

Optaget Deltager i møde

Du er i gang med et møde og ønsker ikke at blive forstyrret.

Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du er i et Lync-møde, eller når du ifølge din Outlook-kalender skal være til møde, hvis du bruger Outlook.

Optaget Deltager i telefonmøde

Du er i gang med et telefonmøde via Lync (et Lync-møde med lyd) og ønsker ikke at blive forstyrret.

Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du deltager i et telefonmøde via Lync.

Vil ikke forstyrres Præsenterer

Du er ved at holde en præsentation og ønsker ikke at blive forstyrret.

Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du enten deler din skærm eller projicerer noget.

Vil ikke forstyrres Vil ikke forstyrres

Du vil ikke forstyrres og kun se samtalebeskeder, hvis de sendes af personer i din arbejdsgruppe.

Du vælger denne status på rullepilen.

Ikke til stede Er straks tilbage

Du er væk fra computeren i kort tid.

Du vælger denne status på rullepilen.

Ikke til stede Inaktiv/Ikke til stede

Du er logget på computeren, men den er inaktiv, eller også har du været væk fra computeren i en tidsperiode, du har angivet.

Lync angiver din status til "inaktiv", når din computer har været inaktiv i fem minutter og til "ikke til stede", når din status har været inaktiv i fem minutter. Hvis du vil ændre disse standardværdier, skal du klikke på knappen Indstillinger Ikonet Indstillinger , klikke på Status og derefter klikke på pilene ud for Vis mig som inaktiv, når min status har været Inaktiv i dette antal minutter og Vis mig som Ikke til stede, når min status har været Inaktiv i dette antal minutter. Du kan også vælge denne status på rullepilen.

Ikke til stede Ikke på arbejde

Du er ikke på arbejde og kan ikke kontaktes.

Du vælger denne status på rullepilen.

offline Offline

Du er ikke logget på. Du vises som Offline til de personer, som du har blokeret fra at få vist din tilstedeværelse.

Lync angiver denne status, når du logger af computeren.

ukendt Ukendt

Din tilstedeværelse kendes ikke.

Denne status kan blive vist til kontakter, der ikke bruger Lync til chat.

Bemærk:  Hvis du bruger Outlook, og du slår fraværsmeddelelser til, bliver den note, du skriver i Outlook, også vist i Lync, og der vises en rød stjerne (*) ud for din tilstedeværelsesstatus nederst i billedvisningsområdet.

Tilføje eller fjerne en personlig note

Skriv en personlig note som f.eks. "Arbejder hjemme" øverst i hovedvinduet i Lync for at dele aktuelle oplysninger om din status. Noten vises sammen med visitkortet. Du kan ændre noten, så tit du vil.

Sådan tilføjer du en personlig note

  • Klik på notefeltet over dit navn i hovedvinduet i Lync, og skriv derefter en note "Arbejder hjemmefra" eller "Arbejder med en deadline, send en chatbesked i stedet for at kigge forbi.”

Sådan fjerner du en personlig note

  • Klik på notefeltet over dit navn, tryk på Tilbage på tastaturet, og tryk derefter på Enter. Teksten i feltet ændres tilbage til standardmeddelelsen "Hvad sker der i dag?"

Sådan slås din fraværsmeddelelse til eller fra

Hvis din Lync-konto er synkroniseret med din Outlook-kalender, vises en fraværsmeddelelse som din personlige note i Lync, hver gang du slår fraværsmeddelelsen til i Outlook. Så når du f.eks. skal på ferie, kan det være en god ide at angive en fraværsmeddelelse i Outlook, som viser, at du er på ferie (og eventuelt dele andre relevante oplysninger, f.eks. hvornår du igen ser dine mails, og hvem, der ellers kan kontaktes). Denne meddelelse indsættes på dit visitkort og på andre kontaktlister, der vises for dine kontakter i Lync.

Vigtigt: Når du kommer tilbage fra ferie, skal du huske at slå fraværsmeddelelsen fra. Du er nødt at åbne Outlook for at gøre dette. Du kan ikke slette noten i Lync.

Sådan slår du meddelelsen til i Outlook

  • Klik på fanen Filer i Outlook, klik på knappen Automatiske svar, klik på Send autosvar, og skriv derefter din fraværsmeddelelse. Angiv også en tidsperiode for visning af fraværsmeddelelsen.

Sådan slår du meddelelsen fra i Outlook og fjerner meddelelsen fra din Lync-visning

  • Klik på fanen Filer i Outlook, og klik derefter på knappen Slå fra i panelet Autosvar. Det kan tage op til tredive minutter, før noten forsvinder fra din Lync-visning.

Sådan synkroniseres dine Lync- og Outlook-konti

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på Personlig i Lync-indstillinger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Opdater min tilstedeværelse på basis af mine kalenderoplysninger.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis mine Fraværsoplysninger til kontakter i fortrolighedsforholdene Venner og familie, Arbejdsgruppe og Kollegaer for at synkronisere dine Lync- og Outlook-konti.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×