Ændre din nye database oprettet ud fra en skabelon

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hver skabelon, der er inkluderet i Access , er et komplet sporings program, der indeholder foruddefinerede tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer. Disse skabeloner er udviklet til at kunne være umiddelbart nyttige, så du kan oprette en ny database, der er baseret på en skabelon og hurtigt komme i gang med at køre. Der kan dog være tidspunkter, hvor du vil ændre din nye database – for eksempel for at tilføje eller omdøbe et felt eller ændre en rapport.

I denne artikel beskrives det, hvordan du udfører de mest almindelige ændringer, du måske vil anvende på en database, der er oprettet ud fra en skabelon. Se links til artikler for at få mere detaljerede oplysninger om bestemte områder.

Hvad vil du foretage dig?

Lær de grundlæggende funktioner i tabeller og felter

Indsætte, tilføje eller oprette et nyt felt i en tabel

Slette et felt fra en tabel

Omdøbe et felt eller en tabel

Føje et felt til en formular eller en rapport

Tilføje et felt, der gemmer dokumenter, filer eller billeder

Ændre, hvordan et felt vises

Lær de grundlæggende funktioner i tabeller og felter

Når du opretter en database, gemmer du dine data i tabeller – emnebaserede lister over rækker og kolonner. Du gemmer de oplysningselementer, du vil registrere i felter (også kaldet kolonner). I tabellen kontakter kan du f. eks. oprette felter for efter navn, forNavn, telefonnummer og adresse. For tabellen produkter kan du oprette felter for produktnavn, produkt-ID og pris.

Det er vigtigt, at du vælger felter forsigtigt. For eksempel er det normalt en dårlig ide at oprette et felt til lagring af en beregnet værdi. I de fleste tilfælde kan du få Access til at beregne værdien, når det er nødvendigt. Når du vælger felter, kan du prøve at gemme oplysninger i de mindste nyttige dele. I stedet for et fulde navn i et enkelt felt skal du overveje at gemme for-og efter navnene separat. Hvis du har brug for at rapportere, sortere, søge efter eller udføre en beregning på et oplysningselement, skal du generelt indsætte det i et felt.

Du kan finde flere oplysninger om design af en database og udvælgelse af felter i artiklen Grundlæggende oplysninger om databasedesign.

Et felt har visse definerede karakteristika. For eksempel har hvert felt et navn, der entydigt identificerer feltet i en tabel. Et felt har også en datatype, der er valgt, så de stemmer overens med de oplysninger, der skal gemmes. Datatypen bestemmer de værdier, der kan gemmes, og de handlinger, der kan udføres på disse værdier, samt hvor meget lagerplads der skal angives for hver værdi. Hvert felt har også en tilknyttet gruppe af indstillinger, der kaldes egenskaber, som definerer feltets egenskaber for udseende eller funktionsmåde. Egenskaben format definerer for eksempel et felts visnings layout – det vil være, hvordan det skal vises, når det vises.

Indsætte, tilføje eller oprette et nyt felt i en tabel

Du kan nemt føje et felt til en tabel i dataarkvisning. Du kan dog også føje et felt til en tabel i design visning. I dataarkvisning skal du tilføje feltet ved at skrive nogle data i cellen under overskriften Klik for at tilføje kolonneoverskriften. Du kan også føje et felt til en tabel i design visning.

Hvis du vil have mere at vide om at føje et felt til en tabel i dataarkvisning, skal du se artiklen tilføje eller slette en kolonne i et dataark.

Hvis du vil have mere at vide om at føje et felt til en tabel i design visning, skal du se artiklen oprette en tabel og tilføje felter.

Bemærk!: Når du føjer et nyt felt til en tabel, føjes feltet ikke automatisk til dine eksisterende formularer og rapporter. Du skal manuelt føje feltet til formularerne og rapporterne, for at det vises i dem.

Slette et felt fra en tabel

Hvis det er muligt, skal du undgå at slette et felt fra en database, der er oprettet ud fra en af de angivne skabeloner – det er sandsynligt, at feltet er anvendt i andre databaseobjekter, f. eks formularer og rapporter. Hvis du sletter feltet, oprettes der derfor konsekvenser, når du forsøger at bruge de andre databaseobjekter, der anvender feltet – databaseobjekterne fungerer ikke som forventet. Du skal fjerne eventuelle referencer til feltet fra alle de objekter, der anvender det, for at de andre objekter fungerer korrekt.

Når du beslutter dig for, at du skal slette et felt fra en database, der blev oprettet ud fra en skabelon, kan du gøre det i enten dataarkvisning eller design visning. Husk, at hvis andre databaseobjekter refererer til det slettede felt, skal du ændre disse andre objekter for at fjerne referencen. Hvis en rapport for eksempel indeholder et kontrolelement, der er bundet til det slettede felt, og du kører rapporten, vises der en fejlmeddelelse, fordi Access ikke kan finde dataene for feltet.

Når du sletter et felt, slettes alle oplysninger, der er gemt i feltet, permanent. Derfor bør du være forsigtig med at slette felter, og du bør oprette en sikkerhedskopi af databasen, før du sletter feltet.

Før du kan slette et felt, skal du sikre dig, at det ikke er en del af en tabels relationer. Hvis du forsøger at slette et felt, hvor der findes relationer, får du en advarsel om, at du først skal slette relationerne.

Du kan finde en trinvis vejledning i, hvordan du sletter en tabelrelation, i artiklen oprette, redigere eller slette en relation.

Du kan finde en trinvis vejledning i, hvordan du sletter felter fra tabeller, i artiklen slette et felt.

Omdøbe et felt eller en tabel

Hvis det er muligt, bør du undgå at omdøbe et felt eller en tabel i en database, der blev oprettet ud fra en af de angivne skabeloner – det er sandsynligt, at feltet eller tabellen er anvendt i andre databaseobjekter, f. eks formularer og rapporter. Derfor kan omdøbning af feltet eller tabellen oprette konsekvenser, når du forsøger at bruge de andre databaseobjekter, der anvender feltet eller tabellen. De andre objekter fungerer muligvis ikke som forventet, hvis de stadig henviser til det gamle navn. Hvis de andre objekter skal fungere korrekt, skal det gamle navn ændres til det nye navn. Hvis afkrydsningsfeltet Udfør autokorrektur af navn er markeret i den aktuelle database kategori i dialogboksen Access-indstillinger , udføres der meget af dette arbejde automatisk.

Det kan være en god ide at ændre den tekst, der vises i en kolonneoverskrift, i dataarkvisning. Du kan gøre dette uden at skulle omdøbe feltet. Hvis du kun vil ændre teksten i kolonneoverskriften, og du ikke vil omdøbe feltet, skal du se afsnittet ændre den tekst, der vises i en kolonneoverskrift.

Når det er nødvendigt, kan du omdøbe en tabel i navigationsruden eller omdøbe et felt i enten dataarkvisning eller design visning. Før du gør det, bør du overveje at aktivere indstillingen Autokorrektur af navn , hvis den ikke allerede er slået til.

Aktivere indstillingen Autokorrektur af navn

Når du omdøber et databaseobjekt som et felt, en tabel, en formular eller en rapport, vil du normalt gerne have, at navnet ændres til at blive overført i hele databasen. Ellers fungerer objekter, der henviser til det gamle navn, ikke som forventet. Access indeholder funktionen autoKorrektur af navn, som hjælper med at overføre navneændringer. Autokorrektur af navn er som standard slået til for alle nye databaser i Access. Hvis den er slået fra, kan du gøre følgende for at slå den til.

Aktivere indstillingen Autokorrektur af navn

  1. Klik på Filer > Indstillinger

  2. Klik på Aktuel databasei venstre rude i dialogboksen Access-indstillinger .

  3. Under Indstillinger for Autokorrektur af navnskal du markere afkrydsningsfeltet spor oplysninger om Autokorrektur af navn og derefter markere afkrydsningsfeltet Udfør autokorrektur af navn .

  4. Hvis du vil beholde en tabel, der logfører alle ændringer, som er udført af Autokorrektur af navn, skal du markere afkrydsningsfeltet log for Autokorrektur af navn.

  5. Klik på OK.

  6. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Bemærk!: Funktionen Autokorrektur af navn er ikke det samme som funktionen Autokorrektur. Funktionen Autokorrektur af navn retter referencer mellem objekter. Funktionen Autokorrektur retter almindelige forkert stavede ord eller udtryk.

Omdøbe et felt i dataarkvisning

  1. Dobbeltklik på den tabel, hvor du vil omdøbe feltet, i navigationsruden.

    Tabellen åbnes i dataarkvisning.

  2. Højreklik på kolonneoverskriften for det felt, du vil omdøbe, og klik derefter på Omdøb felt i genvejsmenuen.

  3. Skriv feltets nye navn, og tryk derefter på ENTER.

Omdøbe et felt i design visning

  1. Højreklik i navigationsruden på den tabel, hvor du vil omdøbe feltet, og klik derefter på design visning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i design visning.

  2. Klik på cellen i kolonnen feltnavn for det felt, du vil omdøbe.

    Tip!: Hvis du vil markere hele feltnavnet, skal du pege lige til venstre for det første tegn i navnet, indtil markøren ændres til en pil, og derefter skal du klikke på.

  3. Rediger teksten for at omdøbe feltet.

  4. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Omdøb en tabel

Du kan omdøbe en tabel og de fleste andre databaseobjekter direkte fra navigationsruden.

  1. Højreklik på den tabel, du vil omdøbe, i navigationsruden, og klik derefter på Omdøb i genvejsmenuen.

    Bemærk!: Du skal lukke alle åbne objekter, der refererer til tabellen, før du kan omdøbe den.

  2. Skriv det nye navn, og tryk derefter på ENTER.

  3. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Ændre den tekst, der vises i en kolonneoverskrift

En billedtekst er en titel eller overskrift, som du kan tildele et felt ved at angive feltets titel egenskab. Billedteksten er uafhængig af feltnavnet – hvert felt har et feltnavn og kan også have en billedtekst. F. eks. vil du måske have, at dit feltnavn er et enkelt ord uden integrerede mellemrum. Du kan derefter bruge egenskaben Caption til at oprette et mere beskrivende navn, der indeholder mellemrum. Access viser billedteksten i plads for feltnavnet i dataarkvisning og i etiketter og overskrifter i forespørgsler, formularer og rapporter.

Hvis du ikke angiver tekst til egenskaben Caption , bruges feltnavnet som standard.

Hvis du vil ændre det navn, der vises i overskriften for en kolonne i dataarkvisning, kan du gøre det uden at ændre feltnavnet ved at angive egenskaben Caption for feltet. Hvis du vil ændre egenskaben Caption for et felt, skal du gøre følgende:

  1. Højreklik i navigationsruden på den tabel, hvor du vil ændre billedteksten, og klik derefter på design visning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i design visning.

  2. Klik på cellen i kolonnen feltnavn for det felt, hvor egenskaben Caption , du vil angive.

  3. I den nederste sektion under Feltegenskaberpå fanen Generelt skal du klikke på billedtekst.

  4. Skriv en ny titel til feltet.

  5. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Næste gang du åbner tabellen i dataarkvisning, vises billedteksten i stedet for feltnavnet i kolonneoverskriften.

Toppen af siden

Føje et felt til en formular eller en rapport

Når du opretter en database, der er baseret på en skabelon, indeholder din database et antal indbyggede, foruddesignede formularer og rapporter, som du kan arbejde med med det samme. Du kan dog finde frem til, at du vil føje et ekstra felt til en formular eller rapport. Når du føjer et felt til en formular eller rapport, opretter du det, der kaldes et kontrolelement.

Kontrolelementer er objekter, der viser data, udfører handlinger og gør det muligt at få vist og arbejde med oplysninger, der forbedrer brugergrænsefladen, f. eks etiketter og billeder. Kontrolelementer kan være bundne, ubundne og beregnede.

Hvis du vil se en komplet liste over de typer kontrolelementer, du kan bruge i formularer og rapporter, skal du læse artiklen Introduktion til kontrolelementer.

Føje et felt til en formular eller rapport i layout visning

Når du har oprettet en formular eller rapport, kan du nemt finjustere dens design ved at arbejde i layout visning. Ved hjælp af de faktiske dynamiske data som din vejledning kan du justere feltbredden og omarrangere felterne. Du kan placere nye felter i formularen eller rapporten og angive egenskaberne for formularen eller rapporten og deres kontrolelementer.

Hvis du vil skifte til layout visning, skal du højreklikke på formularen eller rapporten i navigationsruden og derefter klikke på layout visning i genvejsmenuen. Du kan også klikke på knappen layout visning på statusLinjen i Access, eller du kan højreklikke på dokumentfanen for formularen eller rapporten og derefter klikke på layout visning i genvejsmenuen.

Åbne egenskabsarket

  • Klik på Egenskabsark i gruppen Værktøjer under fanen Design.

    Genvejstast Tryk på F4.

Du kan bruge ruden Feltliste til at tilføje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel til dit design. Hvis du vil have vist ruden Feltliste , skal du klikke på Tilføj eksisterende felteri gruppen kontrolelementer under fanen Formatér . Du kan derefter trække felter direkte fra ruden Feltliste til dit design.

Få vist ruden Feltliste

  • Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design.

Tilføje et felt fra ruden Feltliste

  • Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du trække feltet fra ruden Feltliste til den sektion, hvor det skal vises i formularen eller rapporten.

  • Hvis du vil tilføje flere felter på én gang, skal du holde Ctrl nede og klikke på de ønskede felter. Træk de markerede felter til formularen eller rapporten.

Når du slipper felterne på en sektion, opretter Access et bundet tekstfelt kontrolelement for hvert felt og placerer automatisk et navneelement ud for hvert felt.

Du kan finde flere oplysninger om formularer og rapporter i artiklerne tilføje et felt til en formular eller rapport, oprette en formular i Accessog oprette en enkel rapport.

Tilføje et felt, der gemmer dokumenter, filer eller billeder

Du kan bruge Access til at tilføje et felt med datatypen vedhæftet fil til at gemme et eller flere dokumenter, filer eller billeder. Du kan bruge et felt til vedhæftede filer til at gemme flere filer i et enkelt felt. Du kan endda gemme mere end én type filer i det pågældende felt. I en arbejdsdatabase for en arbejds kandidat kan du for eksempel vedhæfte en eller flere CV'er, ud over et foto, til posten for hver kontakt.

Føje et felt af typen Vedhæftet fil til en tabel

  1. Højreklik i navigationsruden på den tabel, hvor du vil tilføje feltet, og klik derefter på design visning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i design visning.

  2. Klik på den første tomme række i kolonnen feltnavn , og skriv et navn til det nye felt.

  3. Klik på den tilstødende celle i kolonnen data type , og vælg derefter vedhæftet fil på listen.

  4. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

    Der vises muligvis en meddelelse om, at du ikke kan fortryde dine ændringer, når du har gemt tabellen. Det betyder, at du ikke kan konvertere feltet til en anden datatype, men du kan slette feltet, hvis du mener, at du har oprettet en fejl.

  5. Klik på Ja for at bekræfte ændringen.

Når du har føjet feltet til vedhæftede filer til tabellen, kan du bruge dialogboksen vedhæfteDe filer til at føje dokumenter, filer eller billeder til en post.

Føje en vedhæftet fil til et felt

  1. Dobbeltklik på den tabel, du vil føje den vedhæftede fil til, i navigationsruden.

    Tabellen åbnes i dataarkvisning.

  2. Dobbeltklik på feltet til vedhæftede filer i tabellen.

    Dialogboksen Vedhæftede filer vises.

  3. Klik på Tilføj.

    Dialogboksen Vælg fil åbnes.

  4. Brug listen Søg i for at gå til den fil eller de filer, du vil vedhæfte til posten, markér filen eller filerne, og klik derefter på Åbn.

    Bemærk, at du kan vælge flere filer i alle understøttede datatyper.

  5. Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer for at føje filerne til tabellen.

    Access tilføjer filerne i feltet og øger det tal, der angiver de vedhæftede filer, som er i overensstemmelse hermed.

  6. Gentag disse trin efter behov for at føje filer til det aktuelle felt eller andre felter i tabellen.

Du kan finde flere oplysninger om vedhæftnings felter i artiklen føje filer og grafik til posterne i din database.

Toppen af siden

Ændre, hvordan et felt vises

Du kan tilpasse, hvordan et felt vises, når det vises. Du kan for eksempel angive visningsformater, der skal bruges i hele databasen, f. eks i formularer og rapporter, eller når en tabel åbnes i dataarkvisning. Hvis du vil angive et visningsformat, skal du angive egenskaben format for et felt. Egenskaben format for feltet er derefter automatisk nedarvet af nye formularer og rapporter, du opretter.

Angive visningsformatet i dataarkvisning

  1. I navigationsruden skal du dobbeltklikke på den tabel, der indeholder det felt, hvis format du vil angive.
    Tabellen åbnes i dataarkvisning.

  2. Klik på det felt, du vil angive visningsformatet for.

  3. Klik på pilen på rullelisten ud for Formatéri gruppen formatering under fanen felter , og vælg derefter et format.

    Feltet vises med det nye visningsformat.

Angive visningsformatet i design visning

  1. Højreklik i navigationsruden på den tabel, der indeholder det felt, hvis visningsformat du vil ændre, og klik derefter på design visning i genvejsmenuen.

    Tabellen åbnes i design visning.

  2. Klik på det felt, du vil angive visningsformatet for.

  3. Under Feltegenskaberunder fanen Generelt skal du klikke på feltet Formatér .

  4. Klik på rullelisten, og vælg et visningsformat.

  5. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×