Ændre den måde, kontaktpersoner vises på

I Office Communicator 2007 R2 kan du skifte mellem fire forskellige visninger på listen over kontaktpersoner, og du kan sortere kontaktpersonerne efter tilgængelighed og vist navn. Du kan også skjule og vise en liste over de seneste kontaktpersoner, stedfortrædere eller teamopkaldsgruppen.

Dette emne indeholder

Hvilke visninger findes der i Office Communicator-vinduet?

Vælge en visning

Tilpasse visninger

Sådan sorteres kontaktpersoner på listen over kontaktpersoner

Hvilke visninger findes der i Office Communicator-vinduet?

I Office Communicator 2007 R2 findes følgende visninger:

Vis

Formål

Liste over kontaktpersoner

Denne visning vises som standard, når du starter Office Communicator.

Adgangsniveauer

I denne visning er kontaktpersonerne grupperet efter adgangsniveau. Et adgangsniveau er et sæt rettigheder, som du kan tildele til dine kontaktpersoner for at styre, hvilke af dine tilstedeværelsesoplysninger de har adgang til.

Administration af adgangsniveauer

I denne visning kan du foretage masseændringer af adgangsniveauerne for kontaktpersonerne i og uden for virksomheden.

Markerede kontaktpersoner

I denne visning grupperes de kontaktpersoner, du har markeret. Når du markerer en kontaktperson, angiver du, at du vil modtage en besked fra Communicator, når kontaktpersonens status ændres.

Toppen af siden

Vælge en visning

  • Klik på knappen Skift visning af kontaktpersonerne i vinduet Office Communicator, og vælg derefter en visning.

Sådan vælges visningen Administration af adgangsniveauer

  • Klik på knappen Menu på titellinjen i Office Communicator, klik på Visning, og klik derefter på Administration af adgangsniveauer.

    Bemærk: Du kan ikke vælge visningen Administration af adgangsniveauer, når du klikker på knappen Skift visning af kontaktpersonerne.

Toppen af siden

Tilpasse visninger

Visningen Liste over kontaktpersoner kan tilpasses på følgende måde:

  • Vis fuldt navn.     Klik på knappen Menu på titellinjen i Office Communicator, klik på Visning, og vælg derefter Vis fuldt navn.

  • Grupper kontaktpersoner efter tilgængelighed.     Klik på knappen Skift visning af kontaktpersonerne i Office Communicator-vinduet, kontroller, at visningen Liste over kontaktpersoner er valgt, og klik derefter på Sorter kontaktpersoner efter tilgængelighed.

  • Gruppere kontaktpersoner efter vist navn.     Klik på knappen Skift visning af kontaktpersonerne i Office Communicator-vinduet. Du kan vælge enhver af visningerne. Klik på Sorter kontaktpersoner efter visningsnavn.

  • Gruppen Seneste kontaktpersoner.     Klik på Skift visning af kontaktpersonerne i Office Communicator-vinduet, kontroller, at visningen Liste over kontaktpersoner er valgt, og klik derefter på Vis seneste kontaktpersoner for at vise eller skjule en liste over de seneste kontaktpersoner.

  • Stedfortrædere.     Klik på Skift visning af kontaktpersonerne i Office Communicator-vinduet, kontroller, at visningen Liste over kontaktpersoner er valgt, og klik derefter på Vis stedfortrædere for at skjule eller vise en liste over de stedfortrædere, du har konfigureret under indstillingerne for viderestilling af opkald.

  • Teamopkaldsgruppe.     Klik på Skift visning af kontaktpersonerne i Office Communicator-vinduet, kontroller, at visningen Liste over kontaktpersoner er valgt, og klik derefter på Vis teamopkaldsgruppe for at skjule eller vise en liste over de medlemmer af teamopkaldsgruppen, du har konfigureret under indstillingerne for viderestilling af opkald.

Toppen af siden

Sådan sorteres kontaktpersoner på listen over kontaktpersoner

I Communicator sorteres kontaktpersoner som standard i grupperne på listen over kontaktpersoner således: først efter tilgængelighed og dernæst alfabetisk. De kontaktpersoner, der kan kontaktes, har enten tilstedeværelsesstatus som Kan kontaktes eller Optaget. Gruppen Seneste kontaktpersoner er en undtagelse, og her sorteres kontaktpersoner oppefra og ned efter de kontaktpersoner, du senest har kommunikeret med. Hvis du vil ændre den måde, som kontaktpersoner sorteres på i listen over kontaktpersoner, skal du vælge knappen Skift visning i vinduet Communicator og derefter vælge Sorter kontaktpersoner efter tilgængelighed. Denne indstilling flytter kontaktpersoner med status som Ikke til stede, Kan ikke kontaktes og Ukendt ind i grupper, lader kontaktpersoner med status som Optaget og Kan kontaktes blive i deres grupper og sorterer derefter kontaktpersonerne alfabetisk.

I alle visninger kan du sortere kontaktpersoner alfabetisk efter visningsnavn. Vælg knappen Skift visning i vinduet Communicator, og vælg derefter Sorter kontaktpersonerne efter visningsnavn. Dette sorterer kontaktpersonerne alfabetisk inden for de viste grupper.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×