Ændre arbejdsprocesindstillinger for en webstedsindholdstype

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Standardarbejdsprocesserne, som indgår i Microsoft Office SharePoint Server 2007, består af nogle indstillinger, som er fælles for alle arbejdsprocesser og andre indstillinger, som er specifikke for den enkelte arbejdsproces. I denne artikel beskrives, hvordan de indstillinger, der er fælles for alle arbejdsprocesser, konfigureres.

Hvad vil du gøre?

Åbn siden Rediger arbejdsproces

Identificere opgavelisten

Identificere oversigtslisten

Angive startindstillinger for arbejdsproces

Opdatere liste- og webstedsindholdstyper

Åbne siden Rediger en arbejdsproces

Brug følgende trin til at åbne den side, hvor du kan foretage ændringer i indstillinger for arbejdsproces. Hver af de efterfølgende fremgangsmåder starter på siden Rediger en arbejdsproces.

  1. Peg på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger på startsiden for gruppen af websteder, og klik derefter på Rediger alle indstillinger for websted.

  2. Klik på webstedsindholdstyper på siden Indstillinger for websted i sektionen Gallerier.

  3. Vælg den indholdstype, som arbejdsprocessen er knyttet til, og klik derefter på Indstillinger for arbejdsproces.

  4. Vælg den arbejdsproces, du vil redigere, og brug derefter oplysningerne i følgende sektioner til at udføre de ønskede ændringer.

Toppen af siden

Identificere opgavelisten

I hver arbejdsproces opgaver tildeles personer eller grupper eller begge, der aktiverer arbejdsprocessen udføres. For eksempel i en arbejdsproces til godkendelse, du angive personer eller grupper opgaven godkendelse af elementer efter en bestemt dato. Som standard gemmes alle opgaver i listen opgaver, hvor du kan få vist status for opgaven og andre egenskaber. Gemme arbejdsprocesopgaverne i listen opgaver, er det nemt at administrere flere opgaver på ét sted. Det gør det også nemmere at synkronisere opgaverne med Microsoft Office Outlook 2007.

I nogle situationer kan du evt. oprette en entydig opgaveliste for en arbejdsproces:

  • For sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger vil du have en bestemt opgaveliste adskilt fra den primære opgaveliste. Opgaver, der involverer følsomme data eller data, der skal beholdes privat, kan du give opgavelisten et entydigt navn.

  • Hvis du har flere arbejdsprocesser, eller hvis dine arbejdsprocesser indeholder mange opgaver, kan du evt. føre separate opgavelister for hver arbejdsproces for at sikre optimal kørsel. Hvis du holder opgavelister og oversigtslister på under 2.000 elementer, er du sikker på, at listerne ikke forstyrrer kørslen af webstedet.

  • Åbn siden Rediger en arbejdsproces.

  • Lad listen standard opgaver, der vises i sektionen Opgaveliste, eller skriv et navn til en entydig opgaveliste, der er adskilt fra den primære opgaveliste.

    Hvis du i forvejen har oprettet flere opgavelister, er de tilgængelige i boksen Skriv et navn på en opgaveliste.

    Bemærk: Hvis forekomster af arbejdsprocessen kører, vises en advarsel, hvis du vælger at ændre den tilknytning opgaveliste.

Toppen af siden

Identificere oversigtslisten

Du kan oprette en entydig oversigtsliste som med opgavelisten, hvis der logføres følsomme data i feltet kommentarer/beskrivelse. En entydig oversigtsliste er også nyttig, når arbejdsprocesser genererer tusindvis af elementer. I følgende situationer er det være en fordel at adskille oversigter for arbejdsproces.

  1. Åbn siden Rediger en arbejdsproces.

  2. Lad listen Arbejdsproceshistorik vises i sektionen Oversigt, eller skriv et navn til en entydig oversigtsliste for denne arbejdsproces.

Toppen af siden

Konfigurere startindstillingerne for arbejdsprocessen

Funktionerne i sektionen Startindstillinger gør det muligt at finde ud af, hvordan du aktiverer arbejdsprocessen. Standardindstillingen er Tillad denne arbejdsproces startes manuelt af en godkendte brugere med at redigere elementer. Denne indstilling kan brugere til at starte arbejdsprocessen ved at vælge arbejdsprocesser i den menu, der vises, når brugeren klikker på en forekomst af den indholdstype. Når brugeren vælger arbejdsprocesser, siden arbejdsprocesser åbnes, og brugeren kan markere arbejdsprocessen fra sektionen starte en ny arbejdsproces på siden.

To automatisk startindstillinger er tilgængelige for arbejdsprocesser, der skal udføres for at gennemtvinge en politik eller andre årsager til, gør arbejdsprocessen obligatorisk.

  1. Åbn siden Rediger en arbejdsproces.

  2. Vælg tilladelsen til at begrænse arbejdsprocessen til bestemte tilladelsesgrupper:

    • Tilladelsen Rediger elementer er standard. Det er ikke tilgængelig til at ændre på arbejdsprocesskabeloner, der følger med Office SharePoint Server 2007, fordi disse skabeloner kræver tilladelsen Rediger elementer eller nyere. Skabelonerne kan ikke indstilles til et lavere tilladelse.

    • For at angive flere begrænsninger på hvem der kan starte en arbejdsproces, skal du markere afkrydsningsfeltet Kræver Administrer lister tilladelser for at starte arbejdsprocessen.

  3. Du kan evt. vælge en automatisk startindstilling.

    • Markér afkrydsningsfeltet Start arbejdsprocessen, når der oprettes et nyt element, hvis du ønsker, at arbejdsprocessen skal starte automatisk, når der oprettes et nyt element i en liste eller et bibliotek, uanset om, hvorvidt en bruger manuelt starter arbejdsprocessen. For eksempel du måske en arbejdsproces til at starte, når et element af denne indholdstype er oprettet i et bibliotek eller liste.

    • Markér afkrydsningsfeltet Start arbejdsprocessen, når et element ændres af arbejdsprocesser, du vil køre automatisk, når et element er ændret. For eksempel en opbevaringspolitik arbejdsproces, udløbsdatoen kan blive nødt til at ændre når elementet er ændret.

      Bemærk: De to automatiske startindstillinger kan være aktiverede sammen med standardindstillingen for at gøre det muligt for en bruger at starte en arbejdsproces manuelt.

Toppen af siden

Opdatere lister og webstedsindholdstyper

Du kan angive, om du vil alle de indholdstyper, der nedarver fra denne indholdstype skal også bruge arbejdsprocessen på siden Rediger en arbejdsproces i sektionen Opdateringsliste- og webstedsindholdstyper.

  1. Åbn siden Rediger en arbejdsproces.

  2. Klik på Ja i sektionen Opdater liste- og webstedsindholdstyper, hvis alle disse arbejdsprocesindstillinger skal nedarves af alle indholdstyper, som er blevet oprettet på grundlag af denne indholdstype.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×