Åbning af PDF-filer i Word

Hvis du vil åbne en PDF-fil uden at konvertere den til et Word-dokument, skal du åbne filen direkte der, hvor den er gemt (dobbeltklik f.eks. på PDF-filen i mappen Dokumenter).

Men hvis du vil redigere PDF-filen, skal du åbne den i Word. Word laver en kopi af PDF-filen, konverterer den til et Word-dokument og forsøger at matche layoutet fra den originale PDF. Du vil altid have den oprindelige PDF-fil i tilfælde af, at du ikke ønsker at beholde den version, Word konverterer.

Konvertering fra PDF til Word fungerer bedst med filer, der hovedsageligt består af tekst – f.eks. forretningsdokumenter og juridiske eller videnskabelige dokumenter. Men når du åbner en PDF-fil i Word, ser den muligvis ikke ud på helt samme måde som i PDF-filen.

Hvis en PDF hovedsageligt indeholder diagrammer eller grafik, vises hele siden måske som et billede. Når dette sker, kan teksten ikke redigeres.

Sommetider registrerer Word ikke et element, og så stemmer Word-versionen ikke overens med den oprindelige PDF-fil. Eksempelvis genkender Word måske ikke en fodnote, og fodnoten behandles som almindelig tekst. Dermed anbringes den muligvis ikke nederst på siden.

Dokumentelementer, som ikke fungerer godt til konvertering

Nogle elementer er kendt for at være problematiske, når du konverterer en PDF-fil til Word-format. Hvis din PDF-fil indeholder følgende, kan det være en god ide at åbne den direkte i stedet for at konvertere den til et Word-dokument:

  • Tabeller med afstand mellem celler

  • Sidefarver og sidekanter

  • Registrerede ændringer

  • Rammer

  • Fodnoter, der strækker sig over mere end én side

  • Slutnoter

  • Lyd, video og PDF-aktive elementer

  • PDF-bogmærker

  • PDF-mærker

  • PDF-kommentarer

  • Skrifttypeeffekter som f.eks. skær eller skygge (i Word-filen repræsenteres effekterne af grafik)

Hvordan fungerer konvertering?

PDF er et fast filformat, hvilket betyder, at filen lagrer placeringen af tekst, billeder og vektorgrafik på en side, men ikke nødvendigvis relationerne mellem dem. De fleste PDF'er indeholder ikke oplysninger om strukturelle indholdselementer, f.eks. afsnit, tabeller eller kolonner. PDF-filen lagrer f.eks. en tabel som et sæt linjer uden nogen relation til indholdet i tabelcellerne.

Forskellige programmer gengiver det samme indhold vha. forskellige strukturer i PDF-filer. En PDF kan f.eks. indeholde usynlig tekst, grafik og usynlige billeder. Der anvendes måske andre tekstgrænser. Men du kan ikke se disse forskelle, når du får vist en PDF i en reader.

Når du åbner en PDF-fil i Word, anvender Word et system af komplekse regler til at finde ud af, hvilke Word-objekter (f.eks. overskrifter, lister, tabeller osv.) der skal anvendes for at gengive den oprindelige PDF bedst, samt hvor disse objekter skal anbringes i Word-dokumentet.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×