Åbne, redigere og opdatere filer fra et SharePoint-sted

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan oprette forbindelse til et bibliotek på et SharePoint-websted ved hjælp af Outlook 2007 eller Outlook 2010 og gennemse, redigere og endda søge efter filerne. Når du knytter dit SharePoint-bibliotek til Outlook, kan du arbejde med filer på din harddisk, selv når du er på kontoret.

Bemærk: De funktioner, der er beskrevet i denne artikel arbejde med SharePoint-websteder, der kører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du er usikker på, hvilke versioner af Microsoft SharePoint-produkter og teknologier kører på serveren, skal du bede serveradministratoren om.

  1. Åbn biblioteket på SharePoint-webstedet i en webbrowser.

    Hvis du ikke kan finde biblioteket, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket.

  2. Klik på Opret forbindelse til Outlook på fanen bibliotek i gruppen Opret forbindelse og Eksportér.

Kommandoen Opret forbindelse til Outlook

  1. Klik på Tillad, når du bliver bedt om at åbne et program på computeren.

    I Outlook føjes biblioteket til navigationsruden i en ny mappe med navnet SharePoint-lister.

    Filerne i biblioteket fungerer svarer til e-mail-meddelelser. Klik for at få vist filen i læseruden, eller dobbeltklik på filen for at åbne den. Højreklik på filen for at få flere indstillinger.

    Bemærkninger: 

    • Hvis biblioteket indeholder undermapper, og du vil have adgang til alle filerne i Outlook, kan du få vist biblioteket på øverste niveau og forbinde den til Outlook. Hvis du arbejder i en undermappe til et bibliotek, og derefter oprette forbindelse fra biblioteket til Outlook, som standard tilsluttet kun indholdet af den pågældende mappe.

    • For at få adgang til kun indholdet af en enkelt mappe i Outlook, er der to muligheder. Hvis du ikke kan åbne den mappe, der indeholder filer, som du vil have adgang til i Outlook, peg på mappen, klik på pilen i Menuen Åbn, der vises, og klik derefter på Opret forbindelse til Outlook. Hvis den mappe, du vil oprette forbindelse allerede er åben, skal du følge trinnene for at oprette forbindelse til et bibliotek. Klik på Opret forbindelse til Outlook i menuen Handlinger.

    • Når du har knyttet et bibliotek til Outlook, kan du invitere andre medlemmer af teamet til at oprette forbindelse til biblioteket. Højreklik på biblioteksnavnet i Outlook, og klik derefter på Del denne mappe.

Hvis alle nye filer er tilgængelige i SharePoint-biblioteket, vises disse filer i gruppen kan hentes på meddelelseslisten. Du kan markere filer, der skal hentes under den næste Send/modtag-kommando, eller du downloade filer med det samme, hvis en forbindelse til SharePoint-webstedet er tilgængeligt.

  1. I gruppen Kan hentes skal du højreklikke på den fil, som du ønsker at hente.

    Tip: Hvis du vil markere flere du filer tryk og hold CTRL, mens du klikker på hver filens sidehoved.

  2. Klik på Marker for at hente dokumenter.

Bemærk: Hvis eksemplet viser en fil, der ikke er blevet hentet, skal du klikke på Hent dette dokument.

Når filerne er overført til Outlook, kan du åbne filerne til enhver tid, som når du arbejder offline. For at bestemme, om filer er tilgængelige, øverst på meddelelseslisten skal du klikke på Arranger efter og klik derefter på tilgængelighed. Alle filer, der ikke hentes vises i gruppen kan hentes.

  1. Udvid mappen SharePoint-lister i Maileller denMappeliste i navigationsruden, og vælg derefter navnet på SharePoint-biblioteket.

  2. Hvis du vil åbne en fil, skal du dobbeltklikke på filnavnet. Hvis du bliver bedt om at bekræfte kilden til filen, klik på Åbn Hvis du ved, at det er sikkert at gøre.

  3. Hvis filen er blevet opdateret på SharePoint-serveren, efter at det er blevet hentet i Outlook, kan du blive bedt om at åbne den nyeste version af filen. Klik på Ja eller Nej, afhængigt af om du vil åbne kopien på din computer eller opdateret kopi fra SharePoint-serveren.

    Filen åbnes i det program, hvor den blev oprettet, hvis du har dette program installeret på din computer.

Når filerne er overført til Outlook, kan du åbne filerne til enhver tid, som når du arbejder offline. For at bestemme, om filer er tilgængelige, øverst på meddelelseslisten skal du klikke på Arranger efter og klik derefter på tilgængelighed. Alle filer, der ikke hentes vises i gruppen kan hentes.

Tip: Hvis du vil forhindre andre i at foretage ændringer i en fil på SharePoint-serveren, mens du arbejder på det, at tjekke filen ud. Når der åbnes en fil, du har tjekket ud, åbnes i redigeringstilstand. Du kan begynde at foretage ændringer med det samme.

  1. Udvid mappen SharePoint-lister i Mail eller den Mappeliste i navigationsruden, og vælg derefter navnet på SharePoint-biblioteket.

  2. Hvis du vil åbne en fil, skal du dobbeltklikke på filnavnet. Hvis du bliver bedt om at bekræfte kilden til filen, klik på Åbn Hvis du ved, at det er sikkert at gøre.

  3. Hvis filen er blevet opdateret på SharePoint-serveren, efter at det er blevet hentet i Outlook, kan du blive bedt om at åbne den nyeste version af filen. Klik på Ja eller Nej, afhængigt af om du vil åbne kopien på din computer eller opdateret kopi fra SharePoint-serveren.

    Filen åbnes i det program, det blev oprettet, hvis du har programmet installeret på computeren. Hvis filen er blevet oprettet i et program, der er kompatible med SharePoint, som et Microsoft Office-program, vises meddelelseslinjen muligvis øverst i dokumentet.

  4. Klik på Rediger Offline i meddelelseslinjen.

    Kan vises en meddelelse, der indeholder oplysninger om at arbejde offline, som links til mappen SharePoint kladder på din computer og Offline redigeringsindstillinger for dit program.

  5. Når du har redigeret filen, skal du gemme filen, som du plejer.

  6. Luk filen.

    Hvis en forbindelse til serveren er tilgængelig, når du lukker fil, vises dialogboksen Rediger Offline muligvis gør det muligt at opdatere dine ændringer på serveren. Hvis en serverforbindelse ikke er tilgængelig, vises dialogboksen ikke, når du lukker filen, men den kan vises, når du oprette forbindelse igen, og Åbn derefter filen.

  7. Klik på Opdater for at opdatere filen på serveren.

  8. Hvis filen er tjekket ud, kan andre ikke kan se ændringerne, før du tjekker filen ind. Hvis filen er tjekket ud, kan du blive bedt om at tjekke filen ind. Klik på Ja for at tjekke filen ind.

    Du kan få en besked om at angive yderligere oplysninger, som kommentarer om de ændringer, du har foretaget eller andre oplysninger om filen.

  9. Hvis du arbejder på filen, mens du arbejder uden en forbindelse til serveren, er du ikke bedt om at opdatere filen, når du lukker den. Åbn filen igen for at opdatere filen på serveren, foretag eventuelle yderligere ændringer, du vil, og luk derefter filen. Når dialogboksen Rediger Offline vises, skal du klikke på Opdater.

    Bemærk: Hvis du ikke tjekke filen ud først, og nogen opdaterer filen på SharePoint-serveren, vises en meddelelse til at give dig besked om en ændring konflikt. Følg vejledningen på skærmen for at afstemme ændringerne.

Hvis dit SharePoint-websted og bibliotek er konfigureret til at modtage mails, kan du tilføje en fil til biblioteket, ved at sende det som en vedhæftet fil i en meddelelse. Hvis du gør dette, kan du ikke behøver at oprette forbindelse til dit SharePoint-bibliotek til Outlook.

Før du kan sende meddelelser til et bibliotek, skal du vide om biblioteket er konfigureret til at modtage vedhæftede filer fil og hvilke mailadresse for at bruge.

  1. For at finde e-mail-adressen til biblioteket, skal du gøre et af følgende:

    • Se i adressekartoteket. Hvis mailadressen ikke er der, kan du få den fra den person, der har konfigureret biblioteket. Du kan føje det til listen over kontakter, så du nemt kan finde det senere.

    • Få vist beskrivelsen af biblioteket på SharePoint-webstedet, som vises under titlen på biblioteket. Ejeren af webstedet kan har føjet mailadressen på biblioteket til beskrivelsen.

    • Få vist mailindstillinger for biblioteket. Dette kræver, at du har tilladelse til at se indstillinger for bibliotek:

      1. Åbn webstedet i en webbrowser, og klik derefter på dokumentbibliotekets navn for at åbne et bibliotek.

        Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

      2. Klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner i menuen Indstillinger.

        F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

      3. Hvis biblioteket er aktiveret til at modtage meddelelser, vises mailadressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

        Din organisation kan have sin egen e-mail-liste, som kaldes en SharePoint-gruppe, som gør det muligt for medlemmer at sende meddelelser til hinanden. Adressen på SharePoint-gruppen kan indeholde adresserne på biblioteker, så når du sender meddelelser til medlemmer af gruppen, vedhæftede filer føjes automatisk til SharePoint-webstedet. SharePoint-administratoren kan give dig flere oplysninger på din organisations SharePoint-biblioteker.

  2. Oprette en meddelelse i Outlook, og derefter tilføje en fil som en vedhæftet fil.

  3. Angiv mailadressen på SharePoint-biblioteket i feltet til eller Cc. Hvis din organisation bruger en SharePoint-gruppe, der indeholder biblioteket, skal du i stedet bruge e-mail-adressen på SharePoint-gruppen.

  4. Klik på Send.

Hvis du ofte bruger Outlook til administration af dine oplysninger, foretrækker du muligvis at arbejde med filer fra SharePoint-biblioteket direkte i Office Outlook 2007 i stedet for i en webbrowser. Du kan f.eks. have besvaret en e-mail og har nu behov for at henvise til nogle retningslinjer på dit SharePoint-sted. Hvis der er oprettet forbindelse fra SharePoint-biblioteket til Outlook, kan du søge efter filen og få den vist, nøjagtig som en e-mail, uden at forlade Outlook.

Dokumenter fra SharePoint-biblioteket i Outlook

1. Du kan arrange og sortere visningen af et SharePoint-bibliotek på forskellige måder i Outlook 2007.

2. Der vises en rød pil, når du arbejder offline med en fil. Du kan klikke på den for at få yderligere oplysninger om filens status, f.eks. hvornår den blev ændret.

En anden fordel ved redigering af dine filer fra Outlook er, at filerne gemmes på harddisken, mens du arbejder med dem, hvilket normalt er hurtigere end at arbejde på en server.

Det fungerer bedst, når du arbejder med filer fra dit SharePoint-sted i Outlook, ved gennemsyn og redigering af filer, at du gemmer dem i et dokumentbibliotek, f.eks. dokumenter, regneark og præsentationer. Du kan også søge efter filer i andre biblioteker, f.eks. billedbiblioteker. Mere komplekse datahandlinger, f.eks. at arbejde med tilpassede lister eller opdatering af databaseprogrammer, klares bedre direkte på SharePoint-stedet. Hvis du ønsker at ændre indstillingerne eller strukturen i et bibliotek eller oprette et nyt, bør du arbejde med biblioteket direkte på SharePoint-stedet.

Du kan åbne filer fra andre programmer i Office Outlook 2007. Hvis filen er kompatibel med Windows SharePoint Services 3.0 eller Office SharePoint Server 2007, kan du også redigere filen og opdatere dine ændringer på serveren, når du er færdig. Eksempler på kompatible filer er Microsoft Office Excel 2007 regneark, Microsoft Office PowerPoint 2007 præsentationer og Microsoft Office Word 2007 dokumenter.

Du kan også arbejde med filerne offline, f.eks. mens du er på en flyrejse. Når du kommer tilbage til kontoret, kan du opdatere versionerne på dit SharePoint-sted.

Ændringerne til en fil opdateres ikke automatisk på serveren, mens du redigerer og gemmer filen. Det giver mulighed for at arbejde hurtigere med offlinefiler, da computeren ikke har behov for at oprette forbindelse til serveren, mens du arbejder. Når du lukker en fil, bliver du bedt om at opdatere ændringerne på serveren. Kun de ændringer, som du foretog af bestemte filer opdateres, hvilket betyder, at Outlook ikke behøver at synkronisere hele biblioteket igen med serveren.

Hvis andre foretager ændringer til en fil, før du opdaterer den på serveren, vil programmet bede dig om enten at flette de to sæt ændringer, når du opdaterer filen på serveren, eller at angive hvilken version af filen, du vil beholde. Hvis du vil forhindre andre i at foretage ændringer i en fil, kan du tjekke filen ud, før du begynder at arbejde på den.

Når du opretter forbindelse fra et SharePoint-bibliotek til Office Outlook 2007, vises biblioteket i en mappe med navnet SharePoint-lister. Herfra kan du bruge de registrerings- og kommunikationsfunktioner, som du normalt anvender i Outlook, f.eks. markere en fil med flag til opfølgning, kategorisere filen og videresende filerne til kolleger. De flag og kategorier, som du anvender med Outlook, er ikke tilgængelige, når du arbejder på webstedet i en webbrowser, men de kan være med til at organisere dit arbejde i Outlook.

Når du er i Outlook, kan du nemt finde de filer, som du arbejder med ved hjælp af søgemapper, som Outlook opretter for dig i mappen SharePoint-lister. Søgemapper gemmer ikke emner, men visninger, så du hurtigt kan finde de emner, som er gemt i andre mapper.

På samme måde som du kan se meddelelserne i din Indbakke, kan du se titlerne på filerne i biblioteket, søge efter dem og åbne dem. Alle mappestrukturer i biblioteket vises også i Outlook. Filerne forøger ikke størrelsen på din Indbakke, men gemmes i stedet for i en privatmappefil (.pst) på harddisken.

Du kan også bare hente en enkelt fil eller mappe, hvis det er det, du behøver for at arbejde med den i Outlook. Hvis filen eller filerne, som du arbejder på, er i mapper, henter Outlook også mappestrukturen. Du kan dog ikke hente en filtreret visning af et bibliotek, f.eks. de filer, som blev oprettet af en bestemt afdeling.

I eksempelruden i Office Outlook 2007 kan du få vist flere typer filer, som er gemt i et SharePoint-bibliotek. Yderligere oplysninger om filstatus, f.eks. hvornår filen sidst blev redigeret, vises muligvis øverst i filen.

Oplysning om fil fra SharePoint-bibiliotek, der vises i eksempelrude

  1. I et webbrowser skal du åbne biblioteket på SharePoint-stedet.

    Klik på Vis alt indhold på webstedet, hvis du ikke kan finde dit bibliotek, og klik derefter på navnet på biblioteket.

  2. Klik på menuen Handlinger Menubillede , Opret forbindelse til Outlook.

    Menuen Handlinger i Delte dokumenter

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte, at du vil oprette forbindelse fra biblioteket til Outlook, skal du klikke på Ja.

    Biblioteket i Outlook tilføjes mappelisten i en ny mappe kaldet SharePoint-lister.

    Når du klikker på det bibliotek, der blev tilføjet, vises filer på samme måde som e-mails bliver vist. Dobbeltklik på filen for at åbne den, eller højreklik på den for at se flere indstillinger.

    Bemærkninger: 

    • Hvis dit bibliotek indeholder mapper, og du ønsker at tilslutte alle mapperne og filerne til Outlook, skal du se bibliotekets øverste niveau, før du tilslutter dem til Outlook. Hvis du søger gennem indholdet i en mappe i biblioteket, når du opretter forbindelse, bliver kun indholdet af mappen tilsluttet.

    • Hvis du kun vil oprette forbindelse til indholdet i en mappe til Outlook, har du to muligheder. Hvis mappen, som indeholder dine filer, ikke er åben, skal du pege på mappen, klikke på den pil, der vises, og derefter klikke på Connect to Outlook. Følg disse trin for at oprette forbindelse til et bibliotek ved at klikke på Connect to Outlook på menuen Handlinger, hvis mappen, som du vil oprette forbindelse til, allerede er åben.

Tip: Når du knytter et bibliotek til Outlook, kan du sende en meddelelse om deling til andre gruppemedlemmer, der inviterer dem til at oprette forbindelse til biblioteket. Højreklik på biblioteksnavnet på i Outlook, og klik derefter på del dokumentbibliotekets navn. Dette opretter en e-mail-meddelelse, der indeholder et link og en kommando til at oprette forbindelse til biblioteket.

Hvis du ikke har hentet en fil, vises den i gruppen Kan hentes i meddelelseslisten. Du kan markere filen, der skal hentes ved den næste Send/modtag-kommando, eller du kan hente den straks, hvis du har oprette forbindelse til SharePoint-stedet.

  1. I gruppen Kan hentes skal du højreklikke på den fil, som du ønsker at hente.

    Tip: Du kan vælge flere filer på én gang ved at holde CTRL nede, mens du klikker på filernes brevhoveder.

  2. Klik på Marker for at hente dokument(er) i genvejsmenuen.

Bemærk: I visningen af en fil, der endnu ikke er blevet hentet, kan du se en knap Hent dette dokument, som du kan klikke på for at hente dokumentet, hvis du har en forbindelse til serveren.

Toppen af siden

Hvis du vil åbne en fil i Office Outlook 2007 skal skal først du knytte biblioteket til Outlook. Yderligere oplysninger finder du se forbinde et SharePoint-bibliotek til Outlook i denne artikel.

Når du har hentet filer til Outlook, kan du åbne filerne, når du arbejder offline. For at kontrollere, om filer er tilgængelige, skal du skifte til en visning, der arrangerer dine filer, der er baseret på deres tilgængelighed. Alle filer, der ikke hentes vises i gruppen kan hentes. Du kan finde links til generelle oplysninger om at arrangere visninger i afsnittet Se også i Outlook.

  1. I Post i navigationsruden skal du udvide mappen SharePoint-lister og derefter vælge navnet på dit SharePoint-bibliotek.

    Klik på pilen ud for Alle e-mail-emner, hvis du ikke ser mappen SharePoint-lister, og bekræft, at SharePoint-lister vælges.

  2. Dobbeltklik på filens navn for at åbne den. Hvis du bliver bedt om at bekræfte kilden til filen, skal du klikke på Åbn, hvis du tror, at det er sikkert at åbne filen.

  3. Hvis filen blev opdateret på serveren, efter den blev hentet til Outlook, kan du blive bedt om at vælge, om du vil åbne den nyeste version af filen. Klik på Ja eller Nej afhængigt af, om du vil åbne kopien på din harddisk eller kopien fra serveren.

  4. Filen åbnes i det program, hvor den blev oprettet, hvis du har dette program installeret på din computer.

Toppen af siden

Hvis du vil redigere en fil i Office Outlook 2007, skal først du oprette forbindelse fra biblioteket til Outlook. Yderligere oplysninger finder du se forbinde et SharePoint-bibliotek til Outlook i denne artikel.

Tip: Hvis du vil forhindre nogen i at foretage ændringer i en fil, mens du arbejder på den, kan du tjekke filen ud først fra biblioteket på SharePoint-stedet. Hvis du tjekker filen ud, før du åbner den, åbnes filen i redigeringstilstand, og du kan med det samme begynde at foretage ændringer.

Når du har hentet filer til Outlook, kan du åbne filerne, når du arbejder offline. For at kontrollere, om filer er tilgængelige, skal du skifte til en visning, der arrangerer dine filer, der er baseret på deres tilgængelighed. Alle filer, der ikke hentes vises i gruppen kan hentes. Du kan finde links til generelle oplysninger om at arrangere visninger i afsnittet Se også i Outlook.

  1. I Post i navigationsruden skal du udvide mappen SharePoint-lister og derefter vælge navnet på dit SharePoint-bibliotek.

    Klik på pilen ud for Alle e-mail-emner, hvis du ikke ser mappen SharePoint-lister, og bekræft, at SharePoint-lister vælges.

  2. Dobbeltklik på filens navn for at åbne den. Hvis du bliver bedt om at bekræfte kilden til filen, skal du klikke på Åbn, hvis du tror, at det er sikkert at åbne filen.

  3. Hvis filen blev opdateret på serveren, efter den blev hentet til Outlook, kan du blive bedt om at vælge, om du vil åbne den nyeste version af filen. Klik på Ja eller Nej afhængigt af, om du vil åbne kopien på din harddisk eller kopien fra serveren.

  4. Filen åbnes i det program, hvor den blev oprettet, hvis du har dette program installeret på din computer.

    Hvis filen blev oprettet i et program, som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Word 2007, Excel 2007 eller PowerPoint 2007, vises Meddelelseslinje muligvis øverst i filen. Meddelelseslinje vises under titellinjen i filen, og på alle værktøjslinjer, der vises øverst i filen. Meddelelseslinje indeholder teksten Offline-serverdokument og en knap Rediger offline.

  5. Klik på Rediger offline.

    En meddelelse vises muligvis med oplysninger om at arbejde offline, f.eks. hyperlinks til mappen SharePoint-kladder på harddisken og til Indstillinger for offlineredigering til dit program.

  6. Foretag de ønskede ændringer af filen, og gem derefter filen, som du plejer.

  7. Luk filen.

    Hvis du har oprettet forbindelse til serveren, når du lukker filen, vises dialogboksen Rediger offline muligvis, så du kan opdatere dine ændringer på serveren. Hvis du ikke har oprettet forbindelse til serveren for dit SharePoint-sted, vises dialogboksen ikke, når du lukker filen, men den vises muligvis, når du opretter forbindelse og åbner filen igen.

  8. Klik på Opdater, hvis du er klar til at opdatere filen på serveren.

  9. Hvis filen er tjekket ud, kan andre personer ikke se ændringerne på serveren, før du tjekker filen tilbage. Hvis filen er tjekket ud, bliver du muligvis bedt om at tjekke filen ind. Når du er klar til at tjekke filen ind, skal du klikke på Ja.

    Du bliver muligvis bedt om yderligere oplysninger, f.eks. kommentarer om de ændringer, som du foretager, eller andre oplysninger om filen.

  10. Hvis du arbejder på filen, mens forbindelsen afbrydes til serveren, vil du blive bedt om at opdatere filen, når du lukker den. Når du er klar til at opdatere filen på serveren, skal du åbne filen igen, foretage eventuelle ændringer, og derefter lukke den. Når dialogboksen Rediger offline vises, skal du klikke på Opdater.

Bemærk: Hvis du ikke tjekkede filen ud, før du begyndte at arbejde med den, og nogen opdaterede filen på serveren, vises en serverkonfliktmeddelelse. Følg vejledningerne for at afstemme ændringerne.

Hvis du har et stort bibliotek, ønsker du muligvis ikke at få vist alle filerne i Outlook 2007. Du kan fjerne individuelle filer eller mapper fra mappen SharePoint-lister i Outlook, hvis du ikke har behov for at arbejde med dem. Denne procedure sletter ikke filerne fra SharePoint-biblioteket.

  1. I Post i navigeringsruden i mappen SharePoint-lister skal du vælge det bibliotek, som en eller flere filer skal fjernes fra.

  2. I meddelelseslisten skal du vælge den fil, der skal fjernes.

    Hold CTRL nede, mens du klikker på filbrevhovederne, for at vælge flere filer. Tryk på CTRL+A for at vælge alle filer.

  3. Højreklik på valget, og klik derefter på Fjern offlinekopi.

De fjernede filbrevhoveder flyttes derefter fra gruppen Hentede dokumenter til gruppen Kan hentes. Når du klikker på brevhovedet for de fjernede filer, er der ingen visning i læseruden, da den lokale kopi af filen er blevet fjernet.

  1. I Post i navigationsruden i mappen SharePoint-lister skal du vælge det bibliotek, som du vil fjerne.

  2. Højreklik på mappen, og klik derefter på Slet dokumentbibliotekets navn i genvejsmenuen.

  3. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

    Bemærk: Denne procedure fjerner kun biblioteket fra Outlook, ikke fra SharePoint-stedet.

Hvis dit SharePoint-sted og -bibliotek konfigureres til at modtage e-mail, kan du føje en fil til biblioteket ved at sende den som en vedhæftelse i en e-mail, på samme måde som du sender en vedhæftelse i en e-mail til en kollega. Det er ikke nødvendigt at oprette forbindelse fra dit biblioteket til Outlook.

Før du kan sende e-mail til et bibliotek, skal du vide, om biblioteket er konfigureret til at modtage e-mail og i så fald få adressen.

  1. Gør et ud af flere for at få e-mail-adressen til biblioteket:

    • Se i Adressekartoteket. Hvis e-mail-adressen ikke findes her, kan du få den fra den person, som konfigurerede biblioteket. Derefter kan du føje den til listen over Kontaktpersoner, så den er lettere at finde senere hen.

    • Se beskrivelsen af biblioteket på SharePoint-stedet, som vises lige under titlen på biblioteket. Ejeren af webstedet kan have føjet bibliotekets e-mail-adresse til beskrivelsen.

    • Se bibliotekets e-mail-indstillinger, hvis du har tilladelse til at få vist bibliotekets indstillinger:

      1. Klik på navnet på biblioteket for at åbne den på dit websted i browseren.
        Hvis navnet på dit bibliotek ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket.

      2. Klik på menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , indstillinger for typen bibliotek, du åbner.
        I et dokumentbibliotek, skal du klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

      3. Hvis biblioteket er aktiveret til at modtage e-mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

    • Brug e-mail-adressen til din SharePoint-gruppe til at sende filer som en vedhæftelse. Din organisation har muligvis sin egen e-mail-liste, kaldet en SharePoint-gruppe, som giver medlemmerne mulighed for at sende mail til hinanden. SharePoint-gruppeadressen kan indeholde adresserne på bibliotekderne, så når du sender e-mail til medlemmer i gruppen, føjes der automatisk vedhæftelser til meddelelser til dit Windows SharePoint Services 3.0 websted.

  2. I Outlook skal du vedhæfte filen, f.eks. et dokument eller regneark, til en e-mail.

  3. I feltet Til eller Cc tilføjes adressen for biblioteket. Hvis din SharePoint-gruppe allerede findes i biblioteket, tilføjes e-mail-adressen for SharePoint-gruppen i stedet for.

  4. Klik på Send.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×