Åbne eller redigere en fil i et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Den metode, du vælger til at åbne eller redigere en fil i et bibliotek, afhænger af, hvad du vil gøre med filen.

Når du klikker på en fil fra nogle programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Word 2007, kan du vælge, om du vil have vist en skrivebeskyttet kopi af filen, eller åbne filen til redigering. Det betyder, at du kan åbne filen på en måde, som passer til dine intentioner.

Bemærk: De mest almindelige typer filer, f.eks. dokumenter og regneark, kan ses eller redigeres fra et bibliotek i Windows SharePoint Services 3.0. Hvis dit system ikke kan genkende en filtype – f.eks. fordi der ikke er knyttet et program til filtypen på systemet – kan du hente eller gemme filen lokalt. Du kan senere åbne den i et program, der kan genkende filtypen.  

Hvad vil du foretage dig?

Åbne en skrivebeskyttet kopi af en fil

Tjekke en fil ud

Redigere en fil

Arbejde offline med en fil fra et dokumentbibliotek

Åbne en skrivebeskyttet kopi af en fil

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

  2. Klik på navnet på den fil, du vil åbne, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du åbner en fil, der blev oprettet i programmer, som er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Office Word 2007, åbnes der muligvis en dialogboks, hvor du kan vælge, hvordan du vil åbne filen. Hvis der åbnes en dialogboks, skal du vælge indstillingen for at åbne filen som skrivebeskyttet.

    • I andre programmer som f.eks. en tidligere version af et program eller et program, som ikke er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, åbnes filen automatisk som skrivebeskyttet, når du klikker på den.

      Hvis du vil redigere filen, du ikke åbne den ved at klikke på den. i stedet, peg på filnavnet for at få vist en pil ned. Klik på pil ned, og klik derefter på Rediger i programmet på computeren i den viste menu.

    • I et billedbibliotek vises egenskaberne for billedet, når du klikker på filen. Du kan se et eksempel på billedet i afsnittet Eksempel, eller du kan få vist en skrivebeskyttet kopi i et webbrowservindue ved at klikke på billedets eksempel eller navn.

Bemærk: Hvis du foretager ændringer, som du vil bevare, mens du får vist den skrivebeskyttede fil, kan du muligvis ikke gemme filen direkte i biblioteket og bevare det samme filnavn. Du kan dog bevare dit arbejde. Du kan omdøbe filen og gemme den i dokumentbiblioteket, eller du kan gemme filen på harddisken og senere sende den. Hvis du sender filen senere, kan du sende den som en version af den eksisterende fil, hvis versioner spores, så den er en del af filens versionshistorik.

Tip: Nogle programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, indeholder en indstilling til at redigere en skrivebeskyttet fil. I nogle tilfælde vises denne indstilling på en værktøjslinje øverst i filen. Det kan være en fordel at bruge denne indstilling, hvis du først åbner en fil for at læse den og derefter beslutter, at du i stedet vil redigere filen.

Toppen af siden

Tjekke en fil ud

Når du check ud, sikrer du, at andre ikke kan foretage ændringer af filen, mens du redigerer den. Andre bruger ser ikke dine ændringer, før du check ind.

Organisationen kan kræve, at du tjekker en fil ud for at redigere den. Det forhindrer, at flere personer foretager ændringer på samme tid, hvilket er med til at undgå redigeringskonflikter og forvirring. I biblioteker, der kræver udtjekning, tjekkes filen automatisk ud, når du redigerer den, hvis du ikke allerede har gjort det.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

  2. Peg på filnavnet for at få vist en pil ned.

    I et billedbibliotek skal du klikke på filen og derefter klikke på Tjek ud i de viste egenskaber.

  3. Klik på pilen, og klik på Tjek ud i den viste menu.

    Når alle filer undtagen et billede er tjekket ud, ændres ikonet for filen i biblioteket for at angive, at filen er tjekket ud af ikonbillede . Når et billede er tjekket ud, ændres knappen på egenskabssiden til Tjek ind.

  4. Hvis det program, du vil bruge til at redigere filen, er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, vises der muligvis en meddelelse, hvor du kan vælge, om du vil arbejde med filen som en lokal kladde. Hvis du vil arbejde med en kopi af filen på harddisken, skal afkrydsningsfeltet Brug den lokale kladdemappe være markeret. Hvis kladdekopien skal gemmes på serveren, mens den er tjekket ud til dig, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du senere beslutter dig for at tjekke filen ind uden at gemme ændringerne, kan du annullere ændringerne. Du mister ændringer, der blev foretaget, mens filen var tjekket ud. Filen vender tilbage til den sidst indtjekkede version, og der bevares ingen versionshistorik over de ugemte ændringer.

    • Du kan tjekke filen ind, så andre kan se ændringerne, og holde filen tjekket ud, mens du fortsætter med at arbejde på den, ved at markere afkrydsningsfeltet Lad dokumentet være tjekket ud, efter at du har tjekket denne version ind, når du tjekker filen ind igen.

Toppen af siden

Redigere en fil

Alt efter hvordan biblioteket er konfigureret, kan du være nødt til at tjekke en fil ud, inden du redigerer den, hvilket forhindrer andre personer i at ændre filen på samme tid. Hvis en anden person har tjekket filen ud, kan du ikke redigere den.

Hvis du ikke tjekker en fil ud, inden du redigerer den, kan andre redigere filen, mens du arbejder på den. Når to eller flere personer arbejder samtidig på en fil, er der risiko for at komme til at overskrive hinandens ændringer.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du åbner en fil, der blev oprettet i et program, som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Office Word 2007, skal du klikke på filen. Hvis der åbnes en dialogboks, hvor du kan vælge, hvordan du vil åbne filen, skal du vælge indstillingen til at redigere filen.

    • Hvis du redigerer filen i en tidligere version af et program eller i et program, der ikke er kompatibel med Windows SharePoint Services 3.0, pege på filnavnet for at få vist en pil ned. Klik på pil ned, og klik på Rediger i programmet på den viste menu.

    • Markér afkrydsningsfelterne ud for den eller de billeder, du vil redigere, i et billedbibliotek. Menuen Handlinger Menubillede , klik på Rediger.

  3. Afhængigt af indstillingerne for biblioteket og det program, du bruger til at redigere filen, vises der muligvis en meddelelse, når du åbner filen. Du kan f.eks. blive spurgt, om du mener, det er sikkert at åbne filen, eller få en meddelelse om, at filen er ved at blive tjekket ud, hvis biblioteket kræver, at filer skal tjekkes ud. Hvis du vil fortsætte, skal du klikke på OK eller en tilsvarende knap.

  4. Rediger filen, gem den, og luk derefter programmet.

  5. Hvis filen er tjekket ud, og det program, du bruger, er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, bliver du bedt om at tjekke filen ind, når du lukker den. Hvis du ikke vil tjekke filen ind på dette tidspunkt, kan du tjekke den ind på et senere tidspunkt via filens rullemenu i biblioteket.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du redigerer filen, men den ikke er tjekket ud, vises dine ændringer, når du igen gemmer filen i biblioteket. Hvis filen er tjekket ud, vises ændringerne, når du tjekker filen ind.

    • Alt efter hvordan biblioteket er konfigureret, kan du blive bedt om yderligere oplysninger om filen, når du gemmer den. Du kan f.eks. blive bedt om at vælge filens indholdstype eller angive yderligere oplysninger om filen.

Toppen af siden

Arbejde offline med en fil fra et dokumentbibliotek

Hvis du redigerer filen fra et dokumentbibliotek ved hjælp af et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Office Word 2007, kan du tjekke filen ud og arbejde med den på harddisken. Det kan være hurtigere at arbejde med filer på harddisken end på serveren.

Du skal have forbindelse til serveren for at kunne tjekke filen ud, men du kan arbejde på filen i en serverkladdemappe på computeren, uanset om du har forbindelse til serveren. Du kan f.eks. tjekke en fil ud fra Windows SharePoint Services-webstedet og derefter arbejde med den senere på din bærbare computer. Uanset hvor du arbejder med filen, opdateres kopien på serveren, når du tjekker filen ind igen.

Denne indstilling er kun tilgængelig for dokumentbiblioteker.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

  2. Peg på et filnavn i biblioteket for at få vist en pil ned.

  3. Klik på pilen, og klik derefter på Tjek ud.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Brug den lokale kladdemappe i dialogboksen.

    Bemærk: Hvis du tjekker en fil ud, som blev oprettet af et program, der ikke er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, vises afkrydsningsfeltet Brug den lokale kladdemappe ikke, og du kan ikke arbejde med filen offline.

  5. Rediger filen, og tjek den derefter ind igen, når du er færdig.

Bemærk: I nogle programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, kan du ændre placeringen af den lokale kladdemappe, hvor filerne er placeret, mens de er tjekket ud til dig. Yderligere oplysninger finder du i Hjælp i programmet.

Tip: Du kan også oprette forbindelse mellem biblioteket og visse e-mail-programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Outlook 2007, så du kan læse, redigere og søge i filerne offline. Yderligere oplysninger finder du i Hjælp i e-mail-programmet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×