Åbne eller redigere en fil i et SharePoint-bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Den metode, du vælger til at åbne eller redigere en fil i et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-websted, afhænger af, hvad du vil gøre med filen, og hvordan biblioteket er konfigureret. Måske vil du f.eks. bare åbne en fil for at læse den, eller måske vil du foretage ændringer til den.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Åbne en fil fra et SharePoint-websted

Tjekke en fil fra et Office-program

Redigere en fil ved at åbne den fra et SharePoint-websted

Redigere en fil ved at åbne den fra et Office-program

Oversigt

Hvis du åbner en fil, mens du gennemser et bibliotek på et SharePoint-websted, vises der i det 2007 Microsoft Office-systemprogram, som filen tilhører, en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil åbne filen som skrivebeskyttet eller for at redigere den.

Desuden indeholder Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 og Microsoft Office Excel 2007 en læsetilstand, når filer åbnes fra et Windows SharePoint Services 3.0-websted. Læsetilstanden gør det nemmere at gennemse filer og reducerer antallet af kommandoer, der ikke er nødvendige for læsning. Programmerne viser også en redigeringskommando på meddelelseslinjen, som du kan klikke på, hvis du beslutter dig for at foretage ændringer til filen.

Når du klikker på en fil på et Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-websted, åbnes filen som skrivebeskyttet. Hvis du vil åbne filen for redigering, kan du bruge redigeringskommandoen i filens rullemenu. Hvis du ikke ved, hvilken version af Windows SharePoint Services du bruger, kan du bruge redigeringskommandoen til at åbne filen for redigering i hver af versionerne.

Når du åbner en fil fra et SharePoint-bibliotek ved hjælp af et 2007 Office-udgivelse-program, åbnes filen for redigering. Når du har åbnet en fil på webserveren, oprettes der en genvej til webserveren i mappen Netværkssteder. Du kan bruge genvejen til at åbne filer hurtigere fra webserveren senere.

Tjekke filer ud for at arbejde på dem

Hvis flere arbejder på de samme filer, kan det være en god ide, hvis du tjekker filer ud, før du arbejder på dem. Når du tjekker en fil ud, er du den eneste, der kan ændre den, mens den er tjekket ud til dig. Det reducerer risikoen for forvirring eller redigeringskonflikter. En fil skal tjekkes ind, før andre kan se ændringerne.

Et bibliotek kan konfigureres til at kræve udtjekning. Når et bibliotek kræver udtjekning, skal du tjekke filer ud, før du redigerer dem. Nye filer skal tjekkes ind, før andre kan se dem.

Hvis du ikke tjekker en fil ud, og den ændres af en anden, mens du arbejder på den, kan du blive bedt om at løse eventuelle redigeringskonflikter. Hvis du modtager en meddelelse herom, kan du beslutte, hvilken version af filen, du vil beholde, eller du kan flette begge sæt ændringer.

Arbejde med filer på harddisken

Når du tjekker en fil ud fra et 2007 Office-udgivelse-program, og filen befinder sig i et bibliotek på et Windows SharePoint Services 3.0-websted, kan du arbejde med filen på din harddisk i Office-programmet. Det er for det meste hurtigere end at arbejde med filen på en server. Filen gemmes i serverkladdemappen på din harddisk. Du kan ændre placeringen ved hjælp af indstillingerne for lagring i Microsoft Office-programmet.

Hvis du har oprettet forbindelse fra dit Windows SharePoint Services 3.0-bibliotek til Microsoft Office Outlook 2007, kan du også arbejde med filer på din harddisk. Du kan finde flere oplysninger om brug af SharePoint-biblioteker sammen med Office Outlook 2007 i Hjælp i Outlook.

Når du tjekker en fil ud til serverkladdemappen eller opretter forbindelse fra biblioteket til Office Outlook 2007, kan du endda arbejde med en fil, selvom der ikke er oprettet forbindelse, f.eks. når du er væk fra kontoret. Når du har oprettet forbindelse igen, kan du opdatere dine ændringer på serveren. Hvis du arbejder på en fil ved at åbne den fra Outlook, bliver du bedt om at opdatere serveren, når du opretter forbindelse igen og åbner filen. Hvis du har tjekket filen ud, skal du tjekke den ind, for at andre kan se dine ændringer.

Toppen af siden

Åbne en fil fra et SharePoint-websted

Bemærk: Dit websted kan være tilpasset på en anden måde, men du kan i de fleste tilfælde bruge følgende retningslinje til at fastslå, hvilken version af Windows SharePoint Services, der kører på webstedet: På et Windows SharePoint Services 3.0-websted vises der en menu med dit brugernavn eller din brugerkonto i øverste højre hjørne. På et Windows SharePoint Services 2.0-websted indeholder den øverste navigationslinje i øverste venstre hjørne hyperlinks til Start, Dokumenter og lister og Hjælp.

  1. På SharePoint-webstedet skal du åbne det bibliotek, hvor filen er placeret.

    Hvad du skal gøre, hvis du ikke kan finde dit bibliotek

    1. Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du gøre følgende:

      • På et Windows SharePoint Services 3.0-websted skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet.

      • På et Windows SharePoint Services 2.0-websted skal du klikke på Dokumenter og lister.

    2. Klik på navnet på listen.

  2. Klik på den fil, du vil åbne.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    1. På et Windows SharePoint Services 3.0-websted vises der, afhængigt af programmet, som du anvender, måske en meddelelse, hvori du bliver spurgt, hvordan du vil åbne filen. Klik på Skrivebeskyttet.

    2. På et Windows SharePoint Services 2.0-websted vises der eventuelt en meddelelse, hvori du bliver spurgt, om det er sikkert at åbne filen. Klik på OK, hvis du føler dig tryg ved at åbne filen.

      Bemærkninger: 

      • Hvis en fil er skrivebeskyttet, står der for det meste Skrivebeskyttet i parentes eller kantede parenteser på titellinjen i programmet.

      • I Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007 vises der som regel en meddelelseslinje med en knap til redigering på tværs i toppen af filen. Hvis du beslutter, at du vil redigere filen i stedet for bare at læse den, kan du klikke på knappen Rediger dokument, Rediger projektmappe eller Rediger præsentation for at begynde at redigere filen.

      • Hvis du bestemmer dig for at redigere en fil i stedet for bare at læse den, og der ikke vises en meddelelseslinje på tværs i toppen af filen, skal du lukke filen og åbne den igen for redigering.

Toppen af siden

Tjekke en fil ud fra et Office-program

Benyt følgende fremgangsmåde for at tjekke en fil ud, mens den er åben i et Office-program. Du kan også tjekke en fil ud fra biblioteket på SharePoint-webstedet.

Benyt følgende fremgangsmåde i disse 2007 Office-udgivelsesprogrammer:

Word, Excel eller PowerPoint

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , på Server, og derefter klikke på Tjek ud.

Visio

  • Klik på Tjek ud i menuen Filer.

Andre Office-programmer

Du kan tjekke andre typer filer ud ved hjælp af kommandoerne i biblioteket på SharePoint-webstedet. Du kan finde flere oplysninger i Hjælp på SharePoint-webstedet.

Tip: Hvis biblioteket kræver, at der tjekkes ud, vises kommandoen Tjek ud på meddelelseslinjen, når du åbner en fil i et af følgende 2007 Microsoft Office-systemprogrammer: Word, Excel eller PowerPoint.

Toppen af siden

Redigere en fil ved at åbne den fra et SharePoint-websted

Hvis du vil åbne en 2007 Office-udgivelse-fil fra et Windows SharePoint Services 3.0-websted, skal du bare klikke på filen. Afhængigt af programmet, åbnes der måske en dialogboks, hvor du kan vælge mellem at åbne eller redigere filen. Hvis du vil redigere en fil på et websted, der kører med en tidligere version af Windows SharePoint Services, hvis du vil redigere en webside, eller hvis du ikke ved, hvilken version, der kører på SharePoint-webstedet, kan du bruge redigeringskommandoen, som vises på rullelisten for filen.

Bemærk: Dit websted kan være tilpasset på en anden måde, men du kan i de fleste tilfælde bruge følgende retningslinje til at fastslå, hvilken version af Windows SharePoint Services, der kører på webstedet: På et Windows SharePoint Services 3.0-websted vises der en menu med dit brugernavn eller din brugerkonto i øverste højre hjørne. På et Windows SharePoint Services 2.0-websted indeholder den øverste navigationslinje i øverste venstre hjørne hyperlinks til Start, Dokumenter og lister og Hjælp.

  1. På SharePoint-webstedet skal du åbne det bibliotek, hvor filen er placeret.

    Hvad du skal gøre, hvis du ikke kan finde dit bibliotek

  1. Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du gøre følgende:

    • På et Windows SharePoint Services 3.0-websted skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet.

    • På et Windows SharePoint Services 2.0-websted skal du klikke på Dokumenter og lister.

  2. Klik på navnet på listen.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du ved, at filen befinder sig på et Windows SharePoint Services 3.0-websted, skal du klikke på filen og derefter klikke på Rediger.

    • Hvis du bruger en tidligere version, eller du ikke ved, hvilken version du bruger, skal du pege på den fil, du vil redigere, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Rediger i programnavn. For eksempel for at redigere et Word-dokument, skal du klikke på Rediger i Microsoft Office Word.

  2. Hvis der vises en meddelelse, hvori du bliver spurgt, om det er sikkert at åbne filen, skal du klikke på OK, hvis du føler dig tryg ved at åbne filen.

    Bemærkninger: 

    • Hvis udtjekning kræves i biblioteket, hedder redigeringskommandoen Tjek ud og rediger i stedet for bare Rediger.

    • Hvis filen tjekkes ud, skal du tjekke den ind, for at andre kan se dine ændringer.

    • Når du har gemt filen, kan andre se de ændringer, du har foretaget, når de opdaterer deres browsere, medmindre der kræves godkendelse til biblioteket, filen er en kladdeversion i et bibliotek, der sporer både overordnede og underordnede versioner, eller filen stadig er tjekket ud.

Toppen af siden

Redigere en fil ved at åbne den fra et Office-program

  1. Benyt følgende fremgangsmåde i disse 2007 Microsoft Office-systemprogrammer:

    Word, Excel eller PowerPoint

    • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

      Projekt, Publisher, SharePoint Designer, Visio eller Outlook

    • Klik på Åbn i menuen Filer.

  2. Klik på Netværkssteder i Søg i.

  3. Klik på navnet på det SharePoint-websted, hvor filen er placeret, og klik derefter på Åbn.

    Tip: Alternativt kan du dobbeltklikke på navnet på webstedet for at åbne det. Du kan også dobbeltklikke for at åbne biblioteket eller filen ved hjælp af følgende fremgangsmåde:

    Bemærk: Hvis du ikke ser din server i Netværkssteder, skal du skrive URL-adressen på serveren i boksen Filnavn .

  4. Klik på navnet på det bibliotek, der indeholder filen, f.eks. Delte dokumenter, og klik derefter på Åbn.

  5. Klik på navnet på den fil, du vil åbne, og klik derefter på Åbn.

    Tip: Hvis du ikke vil foretage ændringer til filen, kan du åbne den som skrivebeskyttet. Klik på pilen på knappen Åbn, og klik derefter på Skrivebeskyttet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×