Åbn og luk Outlook-datafiler (.pst)

Åbn og luk Outlook-datafiler (.pst)

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Outlook er en del af dine daglige regelmæssige. Du kan bruge det til at sende mails, du konfigurerer kalenderbegivenheder og til at oprette opgaver og andre elementer. Men du undrer dig over, hvordan og hvor disse elementer gemmes? Alle dine oplysninger er gemt på serveren, men en offlinekopi også er gemt på din lokale computer i en Offline Outlook-datafil (.ost) for Office 365, Exchange og Outlook.com-konti.

POP og IMAP-konti, kan du gemme dine Outlook-elementer i en Outlook-datafil (.pst). Hvis du vil åbne eller lukke en Outlook-datafil (.pst), kan du gøre, i et par enkle trin.

Bemærk: Hvis din organisation har politikker i sted, arkivere mails automatisk, din ældre mails, kalenderbegivenheder og opgaver kan være gemt i et arkiv Outlook-datafil (.pst). Selvom din konto bruger en offline Outlook-datafil (.ost) for alle dens daglige oplysninger, kan du stadig har en archive.pst-fil, der indeholder ældre oplysninger.

  1. Vælg filer > Åbn og Eksportér > Åbn Outlook-datafil.

    Åbn en Outlook-datafil

    Bemærk!: Afhængigt af hvordan Outlook er konfigureret, er det sandsynligvis den mappe, hvor .pst-fil er gemt, som åbnes automatisk. Hvis det ikke sker, skal du gå til filens placering. Hvis du ikke er sikker på, hvor din Outlook-datafil er placeret, skal du se Find Outlook-datafilerne.

  2. Vælg Outlook-datafil (.pst), og vælg derefter Åbn.

  3. Når du åbner Outlook-datafil (.pst), vises filen i din mapperude. Normalt skal du finde det i bunden af listen over mapper. Følgende billede er et eksempel. Navnet på din Outlook-datafil (.pst) kan ikke sandsynligt outlook-datafil. Navnet er som regel, baseret på fil, der er knyttet til kontoen. For eksempel navngives en Outlook-datafil for kontoen Cheryl.Parsons64@yahoo.com sandsynligt Cheryl Parsons eller Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    For at åbne Outlook-datafilen skal du vælge pilen ud for den.

Du kan fjerne en Outlook-datafil i mapperuden ved at lukke filen. Dette fjerner dog ikke filen fra din computer.

  • Højreklik på navnet på den Outlook-datafil i mapperuden, og vælg derefter Luk "Outlook-datafil".

Hvad vil du gerne gøre?

Hvis du har en Outlook-datafil (.pst), der ikke vises i Navigationsrude, kan du tilføje den, så du kan arbejde med elementerne i datafilen.

  1. På fanen filer, Klik på Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  2. Klik på Tilføjpå fanen Datafiler .

  3. Klik på den Outlook-datafil (.pst)-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

Outlook-datafil (.pst) oprettet ved hjælp af Outlook 2010 gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, er disse filer oprettet i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

Filer, der er oprettet i tidligere versioner af Outlook, gemmes på en anden placering i en skjult mappe.

  • Windows 7 og Windows Vista
    drev: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    drev: \Documents and settings\bruger\lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Tip!: Du kan finde oplysninger om skjulte mapper i Windows i Windows Hjælp og support.

Navnet på, du angiver for en Outlook-datafil (.pst) vises i navigationsruden. Før Outlook 2010 var standardvisningsnavnet for Outlook-datafil (.pst)Privatmapper. Det kan være forvirrende, hvis du arbejder med flere Outlook-datafiler (.pst) og, der er oprettet i tidligere versioner af Outlook. Vi anbefaler, at du bruger et beskrivende navn til hver Outlook-datafil (.pst).

  1. På fanen filer, Klik på Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

  2. Klik på fanen DatafilerOutlook-datafil (.pst) fil > Indstillinger.

  3. Angiv et beskrivende navn til Outlook-datafil (.pst) i feltet navn .

    Dialogboksen Outlook-datafil

    Bemærk!: Hvis du ændrer det viste navn, omdøbes filen ikke. Det er kun det navn, der vises i navigationsruden, der ændres.

Når du ikke længere har brug for hyppig adgang til en Outlook-datafil (.pst), kan du lukke filen. En lukket fil vises ikke længere i navigationsruden, men slettes ikke fra computeren.

  • Højreklik på navnet på den Outlook-datafil (.pst), du vil fjerne fra navigationsruden, og klik derefter på Luk navn.

    Kommandoen Luk Outlook-datafil (.pst)

Advarsel!: Hvis kommandoen Luk ikke er tilgængelig, skal forsøger du sandsynligvis at fjerne den standard Outlook-datafil (.pst)-fil, der bruges til at gemme dine nye meddelelser. Hvis du fjerner denne datafil, vil nye meddelelser har kun gå.

Hvis du har oprettet en .pst-fil, der ikke vises i navigationsruden, kan du føje .pst-filen til Outlook, så du kan arbejde med elementerne i den.

  1. Peg på Åbni menuen filer , og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på den .pst-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

    Bemærk!: Navnet på den mappe, der er knyttet til datafilen vises på Mappelisten. For at se på Mappelisten, i menuen skal du klikke på Mappelisten. Som standard kaldes mappen Privatmapper.

Følgende er en liste over hvor Outlook-datafiler gemmes på computeren. Nogle af mapperne kan være skjulte mapper. Gør et af følgende for at få vist dem:

  1. Klik på knappen Start , og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Klik på Mappeindstillinger.

    Dialogboksen Mappeindstillinger

  3. Klik på fanen Vis , og klik derefter på indstillingen Vis skjulte filer og mapper .

Filplaceringer i Windows Vista

Outlook-datafiler (.pst)    drev:\User\brugernavn\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Offlinemapper-fil (.ost)    drev:\User\brugernavn\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Filplaceringer i Windows XP

Outlook-datafiler (.pst)    drev:\Documents and Settings\user\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Offlinemapper-fil (.ost)    drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Husk disse punkter:

  • Du kan gemme, kopiere eller flytte en datafil (bortset fra den fil, der bruges som dit standardleveringssted) til en anden placering på din harddisk eller til et filshare på netværket. Husk, at du skal have læse/skrive-rettigheder til at åbne en privatmappefil (.pst) fra et netværksshare.

  • Hvis du vil åbne en datafil, som er gemt på et netværksshare eller på en anden computer, skal du lukke et program, der muligvis bruger den pågældende fil. En datafil kan benyttes af kun én bruger eller ét program ad gangen.

  • .Pst-datafilen understøtter ikke skrivebeskyttede medier som cd'er og dvd'er.

Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, leveres og gemmes dine mails, kalender, kontakter og andre elementer typisk i din postkasse på serveren. Når du installerer Outlook på en ny computer og konfigurerer en Exchange-konto, har du igen adgang til alle dine elementer på serveren. De resterende oplysninger i denne artikel gælder ikke for dig, medmindre du har arkiveret lokale datafiler eller angivet, at din Exchange-mail skal leveres til en lokal datafil.

Hvis du bruger en POP3-mailkonto, som er en af de mest almindelige personlige mailkontotyper, så downloades dine mails fra POP3-mailserveren hos din internetudbyder (ISP) til din computer og leveres til og gemmes lokalt i en privatmappefil (.pst) med navnet Outlook.pst (standardnavnet for datafiler). Outlook.pst er gemt på drevet: \Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook-mappe.

Bemærkninger!: Standardplaceringen af .pst-filen er en skjult mappe. Hvis du vil bruge Windows Stifinder til at navigere til denne mappe, skal du først aktivere visningen af skjulte mapper.

  • Klik på Mappeindstillingeri menuen Funktioner i Windows Stifinder.

  • Klik på Vis skjulte filer og mapperunder Avancerede indstillingerunder filer og mapperunder skjulte filer og mapper, under fanen Vis .

  • Hvis du vil have vist alle filtypenavne, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper under filer og mapper.

    Skjulte mapper vises nedtonede for at angive, at de ikke er gængse mapper.

Du kan flytte en Outlook .pst-fil til en hvilken som helst placering på computeren. Nogle personer foretrækker f.eks. at beholde deres Outlook-datafiler på drev D eller under Dokumenter, så det er nemmere at oprette sikkerhedskopifiler.

Før du flytter din .pst-fil, kan du evt. ændre dens viste navn fra Privatmapper til noget, der giver mere mening for dig. Ændring af navnet hjælper dig med at skelne mellem forskellige Outlook-datafiler, når du arbejder med mere end én .pst-fil.

  1. Højreklik på Privatmapperi navigationsruden, og klik derefter på Egenskaber for "privatmapper".

    Genvejsmenuen Private mapper

    Privatmapper er altid en øverste mappe i navigationsruden i Mail.

    Dialogboksen Egenskaber for private mapper

  2. Klik på Avanceret.

  3. Skriv et navn, der giver mening for dig, som Placeringens Outlook-Datai tekstboksen navn .

    Dialogboksen Private mapper

  4. Klik på OK to gange.

Nu kan du begynde at flytte Outlook-datafiler til en anden placering på computeren.

  1. I Outlook skal du notere filens placering og navn.

    • Højreklik på Privatmapper eller det navn, der vises for .pst-fil i navigationsruden, og klik derefter på Egenskaber for mappenavn.

    • Klik på Avanceret.

    • I feltet filnavn skal du notere hele stien og navnet på .pst-fil.

  2. Afslut Outlook, og flyt derefter filen.

    • Brug Windows Stifinder til at kopiere hver .pst-fil fra standardplaceringen på drevet: \Documents and settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook-mappe til en vilkårlig mappe på din computer, du vil bruge.

      Bemærkninger!: Standardplaceringen er en skjult mappe. Hvis du vil bruge Windows Stifinder til at navigere til denne mappe, skal du først aktivere visningen af skjulte mapper.

      • Klik på Mappeindstillingeri menuen Funktioner i Windows Stifinder.

      • Klik på Vis skjulte filer og mapperunder Avancerede indstillingerunder filer og mapperunder skjulte filer og mapper, under fanen Vis .

      • Hvis du vil have vist alle filtypenavne, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper under filer og mapper.

        Skjulte mapper vises nedtonede for at angive, at de ikke er gængse mapper.

  3. Klik på Brugerkontii Kontrolpanel, og klik derefter på post.

    Bemærk!: Hvis du bruger klassisk visning i Kontrolpanel, dobbeltklik på post.

  4. Klik på Vis profiler, og vælg derefter den profil, der indeholder .pst-fil.

  5. Klik på Egenskaber, og klik derefter på Datafiler.

  6. Vælg datafilen fra listen, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Klik på OK, når der vises en meddelelse fortæller dig, at datafilen ikke blev fundet på den gamle placering.

  8. Gå til den nye mappeplacering, Vælg datafilen, og klik derefter på Åbn.

  9. Klik på OK, og klik derefter på Luk to gange.

  10. Klik på OK , og genstart Outlook.

Hvis du arbejder offline med Outlook eller bruger Exchange med Cachelagret Exchange-tilstand, kan du ændre placeringen af den lokale offlinemappefil (.ost) til en anden mappe eller harddisk.

  1. Afslut Outlook.

  2. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

  3. Dobbeltklik på post, og klik derefter på E-mail-konti.

  4. Klik på Vis profiler, og vælg derefter den profil, der indeholder .pst-fil.

  5. Klik på Egenskaber, og klik derefter på Datafiler.

  6. Vælg Exchange-kontoen, og klik derefter på Indstillinger.

  7. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand under fanen Avanceret .

    Bemærk!: Når du ser denne meddelelse: du skal genstarte Outlook for at ændringerne kan træde i kraft, skal du klikke på OK.

  8. Klik på Indstillinger, og klik på Indstillinger for offlinemappefilunder fanen Avanceret .

  9. Klik på Deaktiver offlinebrug, og klik derefter på Ja i den dialogboks, der vises.

  10. Klik på Indstillinger for offlinemappefil.

  11. Klik på Gennemse, gå til den placering, hvor du vil gemme .ost-filen, Angiv et navn i feltet Filnavn , og klik derefter på Åbn.

  12. Klik på OK, og derefter markere afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand .

  13. Klik på OK. Når du ser denne meddelelse: du skal genstarte Outlook for at ændringerne kan træde i kraft, skal du klikke på OK.

  14. Klik på Luk.

    Næste gang du starter Outlook, synkroniseres den nye .ost-fil med din postkasse på serveren, der kører Exchange.

Der er i øjeblikket ikke andre muligheder for at beskytte Outlook med adgangskode ved start eller at låse Outlook, hvis du hurtigt må gå væk fra din computer, end at bruge din Microsoft Windows-adgangskode for logon eller bruge software fra tredjepart, der er skrevet specifikt til at beskytte Outlook med adgangskode. Du kan dog angive en adgangskode på din privatmappefil (.pst). Hvis du bruger en mailkonto i Outlook, f.eks. en POP3- eller HTTP-konto, leveres dine mails til en .pst-datafil på computerens harddisk. Du kan bruge en adgangskode på din .pst-fil til at forhindre utilsigtet indtrængen af andre personer, som du deler din computer.

  1. I menuen skal du klikke på Mappelisten.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du har en POP3-mailkonto, skal du højreklikke på Privatmapper, og klik derefter på Egenskaber For "privatmapper" i genvejsmenuen.

      Bemærk!: Hvis du har angivet et brugerdefineret navn til din datafil, kan du erstatte dette navn med Privatmapper.

    • Hvis du har en IMAP eller HTTP e-mail-konto, som Microsoft Windows Live Mail, højreklik på navnet på kontoen, og klik derefter på Egenskaber For kontonavn i genvejsmenuen.

  3. Klik på Avanceretunder fanen Generelt .

  4. Klik på Skift adgangskode.

  5. Skriv din nye adgangskode i dialogboksen Skift adgangskode – op til 15 tegn – og bekræfte den ved at skrive den igen.

    Bemærkninger!: 

    • Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Eksempel på en stærk adgangskode: Y6dh!et5 og eksempel på en svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre. Du kan finde flere oplysninger under Opret stærke adgangskoder, og beskyt dem.

    • Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  6. Sørg for, at markeringen i afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på listen over adgangskoder . Dette forhindrer adgangskoden cachelagres, så skal du skrive adgangskoden, hver gang du kører Outlook. Huske adgangskoden.

    Vigtigt!: Hverken Microsoft, din internetudbyder eller din mailadministrator har adgang til din adgangskode og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i .pst-filen, hvis du glemmer adgangskoden.

  7. Klik på OK tre gange.

Når du klikker på mappen med mailkontoen, bliver du bedt om din adgangskode. Når du har fået adgang, behøver du ikke at angive adgangskoden igen for den pågældende session. Hvis du afslutter og derefter genstarter Outlook, bliver du bedt om at angive adgangskoden, når du klikker på mappen med mailkontoen.

Vigtigt!: Funktionen i .pst-adgangskoden er ikke beregnet til at yde sikkerhed over for hackere. Det er blot en metode til at forhindre utilsigtet indtrængen fra andre personer, som du har tillid til og deler din computer med, f.eks. i hjemmet med din familie. Skal du have en mere sikker måde at beskytte dine data på en computer på, som du deler med andre personer, skal du oprette en adgangskodebeskyttet Windows-brugerkonto til hver person, der bruger computeren.

Vis standardnavnet på privatmappefil (.pst) er Privatmapper. Det kan være forvirrende, hvis du arbejder med flere .pst-filer, som alle har samme navn. Den bedste fremgangsmåde er at tilpasse det viste navn.

  1. Højreklik på Privatmapperi navigationsruden, og klik derefter på Egenskaber for "privatmapper".

    Dialogboksen Egenskaber for private mapper

  2. Klik på Avanceret.

    Dialogboksen Private mapper

  3. Skriv et navn, der giver mening for dig, som Placeringens Outlook-Datai feltet navn .

  4. Klik på OK to gange.

Du kan se en mappe med det navn, du har angivet, øverst i navigationsruden. Nu kan du hurtigt skelne datafilen fra andre.

Tip!: Tilpasning af filnavne er også nyttigt, hvis du opbevarer flere .pst-filarkiver. Hvis du f.eks. opretter en månedlig .pst-fil for at gemme alle dine sendte elementer for den pågældende måned, kan du omdøbe visningsnavnet fra Private mapper til noget mere brugervenligt, f.eks. Sendt mailarkiv – december 2007.

Selvom du kan have en tendens til at samle mails, vil du måske gerne fjerne nogle af dem, der fylder op i navigationsruden. Du behøver måske ikke altid have direkte adgang til en .pst-arkivfil. Du kan fjerne en Outlook-datafil fra navigationsruden uden at slette filen fra computeren.

  • Højreklik på filen privatmapper, du vil fjerne fra navigationsruden, og klik derefter på Luk privatmapper.

Hvis indstillingen Luk privatmapper ikke er tilgængelig, forsøger du sandsynligvis at fjerne den .pst-fil, som Outlook bruger til at gemme dine nye meddelelser. Hvis du fjerner datafilen, har nye meddelelser findes der ingen steder at gå.

Tip!: Er du bange for at slette en fil og miste dine data? Når du lukker en .pst-fil, sletter du hverken filen eller fjerne elementer i den. Filen vises bare ikke længere i navigationsruden. Du kan altid føje en vilkårlig .pst-fil til visningen igen ved at gøre følgende:

  1. Peg på Åbni menuen filer , og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på den .pst-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

Flere oplysninger om Outlook-datafiler

Du kan finde flere oplysninger om Outlook-datafiler under følgende emner:

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×