Åbn og brug en delt postkasse i Outlook 2016 og Outlook 2013

Åbn og brug en delt postkasse i Outlook 2016 og Outlook 2013

En delt postkasse kan være en praktisk løsning til en virksomhed med grupper af personer, der arbejder fra forskellige steder. Med de rette tilladelser kan en person i en gruppe få adgang til en delt postkasse, der vises i vedkommendes adressekartotek. Den delte postkasse er automatisk tilgængelig i mapperuden i Outlook.

Bemærk: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto for at bruge denne funktion. Du kan finde flere oplysninger under Hvad er en Microsoft Exchange Server-konto?

Kun administratorer kan oprette en delt postkasse og give brugere adgang til den delte postkasse. Hvis du vil åbne en delt postkasse ved hjælp af Outlook på internettet eller Outlook Web App i stedet for Outlook, skal du se Åbn og brug en delt postkasse i Outlook Web App.

Med en delt postkasse er det nemt for personer i en gruppe at kommunikere med hinanden. Andre fordele ved delte postkasser:

  • Gør det nemmere for en bestemt gruppe af personer at overvåge og sende mail fra et offentligt mailalias, f.eks. info@contoso.com eller contact@contoso.com.

  • Gør det muligt for en person i gruppen at besvare en meddelelse, der er sendt til den delte postkasse, og det pågældende svar vises som værende fra den delte postkasse og ikke fra brugerens postkasse.

  • Gør det muligt for personer i gruppen – baseret på deres individuelle tilladelser – at få adgang til delte kontakter og en delt kalender, der er knyttet til den delte postkasse.

Når du har besluttet dig for, at en delt postkasse vil være god for gruppen, skal du kontakte administratoren i organisationen. Det er administratoren, der kan oprette en delt postkasse og føje dig til gruppen af brugere, før du kan bruge den. Og hvis du vil åbne en delt postkasse ved hjælp af Outlook på internettet eller Outlook Web App i stedet for Outlook, skal du se Åbn og brug en delt postkasse i Outlook Web App.

Hvis du har adgang til en delt postkasse, vises den delte postkasse automatisk i din mapperude i Outlook.

Delte postkasser vises i mappelisten i Outlook

Bemærk: Hvis din administrator først for nylig har givet dig adgang til en delt postkasse, kan det tage lidt tid, før den delte postkasse automatisk vises i din Outlook-profil. Hvis den delte postkasse ikke vises automatisk i Outlook, skal du genstarte Outlook for at se den.

Hvis du har adgang til at en delt postkasse, tilføjes den delte kalender, som er tilknyttet den delte postkasse, automatisk til din liste over Mine kalendere.

  1. I Outlook skal du vælge Kalender.

  2. Vælg den delte kalender i ruden Mappe under Mine kalendere.

    Delte kalendere vises i mappelisten i Outlook

Hvis du har adgang til en delt postkasse, tilføjes den delte liste over kontakter, som er tilknyttet den delte postkasse, automatisk til din liste over Mine kontakter.

  1. I Outlook skal du vælge Personer.

  2. Under Mine kontakter, skal du vælge mappen over kontakter for den delte liste over kontakter.

    Delte lister over kontakter vises i kontaktruden i Outlook

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×