Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

Når du administrerer et projekt i Project på internettet, kan du eksportere dit projekt til Excel. Når du har dinr projektdata i en Excel-fil, kan du:

  • sende en fil med projektoplysningerne til eksterne interessenter

  • oprette rapporter og visuelle elementer

  • arkivere kopier af dine projektdata til overvågning og overholdelse

  • udskive kopier af dit projekt

Sådan eksporterer du dit projekt:

  1. Gå til project.microsoft.com, og åbn det projekt, du vil eksportere til Excel.

  2. I det øverste højre hjørne skal du vælge de tre prikker (...) og derefter vælge Eksportér til Excel.

    Skærmbillede af menuen i Project til internettet, der viser indstillingen Eksportér til Excel

  3. Når du ser meddelelsen "Færdig! Vi har eksporteret [dit projekts navn]." nederst på skærmen, kan du se efter din nye Excel-fil, der hvor du gemmer dine downloads.

Når du åbner en Excel-fil, der indeholder dit projekt, kan du se en fane ved navn "Projektopgaver", som indeholder et resumé af oplysningerne for hele projektet øverst, herunder dets navn, projektleder, start- og slutdatoer, varighed og % færdigt for hele projektet. Du vil også se, på hvilken dato det blev eksporteret. Derunder ser du en tabel med alle oplysningerne om dit projekt.

Mens Project til desktop  har mange indbyggede rapporter, der giver dig mulighed for at præsentere alle mulige slags projektdata for dine interessenter, kan du også eksportere projektdata til Excel til dybdegående dataanalyse og visuel rapportering. I Excel kan du oprette pivottabeller, diagrammer og bruge mange andre funktioner, der hjælper dig med at oprette en mere visuelt orienteret rapport.

Du skal afbilde dine projektdata for korrekt administration i Excel, men guiden Eksportér hjælper dig på vej.

  1. Vælg Filer > Eksporter > Gem projekt som fil, og dobbeltklik på Microsoft Excel-projektmappe under Andre filtyper.

    Gem projektfil som Microsoft Excel-projektmappe

    (Vælg Filer > Gem som i Project 2010, og vælg Excel-projektmappe ved siden af Filtype.)

  2. Vælg en placering til projektmappen i dialogboksen Gem som.

  3. Skriv det ønskede navn i feltet Filnavn, og vælg Gem.

    Guiden Eksportér vises.

    Guiden Eksportér

  4. Klik på Næste for at komme i gang.

  5. På trinnet Data skal du vælge Markerede data, hvis det ikke allerede er valgt.

  6. På trinnet Afbildning skal du vælge Ny afbildning for at oprette dine egne dataindstillinger til tilknytning af dine data fra Project-felter til de relevante Excel-felter.

    Hvis du vil bruge en foruddefineret eller en tidligere defineret afbildning, skal du klikke på Brug eksisterende afbildning og derefter vælge den afbildning, du vil bruge.

  7. Vælg de typer data, du vil eksportere, og de indstillinger, der skal bruges, på trinnet Indstillinger for afbildning.

  8. På trinnene Opgaveafbildning, Ressourceafbildning eller Tildelingsafbildning kan du redigere de afbildninger, som Project har antaget, og du kan angive nye afbildningsfelter:

    • Skriv eller vælg et Project-felt i kolonnen Fra, og tryk derefter på Enter.

    • Brug knapperne under afbildningstabellen for at indsætte eller fjerne rækker, eller anvend en Project-tabel til afbildning.

    • Brug knapperne Flyt til at omarrangere felterne.

    • Kontrollér layoutet af eksportafbildningen under Eksempel.

  9. Hvis der er behov for det, kan du vælge et bestemt eksportfilter i feltet Eksportfilter.

  10. Vælg Næste.

  11. Klik på Gem afbildning på trinnet Slut på definition af afbildning, hvis du vil bruge afbildningen igen, og skriv et navn i feltet Navn på afbildning. Den nye afbildning føjes til listen med foruddefinerede afbildninger.

  12. Klik på Udfør.

Hvis du vil se de eksporterede projektdata, skal du åbne projektmappen i Excel.

Arbejde med projektdata i Excel

Når du har åbnet projektmappen i Excel, kan du muligvis se, at nogle data ikke er blevet udfyldt som forventet. Intet problem! I Excel kan du bruge Hurtigudfyldning til hurtigt at rydde op i kolonner med data, f.eks. ændre tal til datoer eller tekst til tal.

Du kan derefter analysere og formatere dine data for at oprette de visuelle rapporter, du vil:

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×