Prøv det!
Sortering er en af de hyppigst brugte funktioner til administration af data. I Excel kan du sortere tabeller efter én eller flere kolonner, i stigende eller faldende rækkefølge eller udføre en brugerdefineret sortering.
Før du sorterer
-
Sørg for, at der ikke er nogen tomme rækker eller kolonner i tabellen.
-
Indsæt tabeloverskrifter i én række langs toppen.
-
Sørg for, at der er mindst én tom kolonne mellem den tabel, du vil sortere, og andre oplysninger på regnearket, der ikke er i den pågældende tabel.
Sortér tabellen
-
Markér en celle med data.
-
Vælg Hjem > Sortér og filtrer.
Eller vælg Data>Sortér. -
Vælg en indstilling:
-
Sortér A til Å – sorterer den markerede kolonne i stigende rækkefølge.
-
Sortér Å til A – sorterer den markerede kolonne i faldende rækkefølge.
-
Brugerdefineret sortering – sorterer data i flere kolonner ved at anvende forskellige sorteringskriterier.
-
Brugerdefineret sortering
-
Vælg Brugerdefineret sortering.
-
Vælg Tilføj niveau.
-
For Kolonneskal du vælge den kolonne, du vil Sortere efter på rullelisten, og derefter vælge den anden kolonne, du derefter vil sortere efter. Sortér f.eks. efter Afdeling og Derefter efter status.
-
For Sortér efter skal du vælge Værdier.
-
For Rækkefølge skal du vælge en indstilling, f.eks. A til Å, Mindst til størst eller Størst til mindst.
-
Gentag trin 2-5 for andre kolonner, du vil sortere efter.
Bemærk!: Hvis du vil slette et niveau, skal du vælge Slet niveau.
-
Markér afkrydsningsfeltet Dataene har overskrifter, hvis dine data har en kolonneoverskrift.
-
Vælg OK.