Brug en kontaktgruppe til at sende en mail til flere personer – et projektteam, en komité eller endda blot en gruppe af venner – uden at skulle tilføje hvert navn, hver gang du vil skrive dem.
Opret en kontaktgruppe
-
Klik på Mennesker på navigationslinjen.
-
Vælg, hvor du vil tilføje kontaktgruppen, under Mine kontakter. Klik på Kontakter for dette eksempel.
-
Klik på HJEM > Ny kontaktgruppe.
-
Skriv et navn for gruppen i feltet Navn under fanen Kontaktgruppe.
-
Klik på Tilføj medlemmer, og tilføj derefter personer fra adressekartoteket eller listen over kontakter. Hvis du vil tilføje en person, der ikke findes i dit adressekartotek eller dine kontakter, skal du oprette eller tilføje en person som en kontakt.
-
Klik på Gem og luk.
Send en mail til en kontaktgruppe
-
Klik på HJEM > Ny mail.
-
Klik på Til i den nye mail. Det globale adressekartotek er angivet som standardadressebogen i Outlook. Det er dog muligt at ændre adressebogen. Du kan ændre adressebogen ved at klikke på pil ned underAdressebog og vælge en anden adressebog.
-
Skriv navnet på kontaktgruppen i feltet Søg.
-
Dobbeltklik på navnet for at føje det til feltet Til, og klik derefter på OK.
Vil du have mere?
Opret en kontaktgruppe fra en liste over navne i en mail