Prøv det!
Brug beregnede felter i Access til at sammenkæde data fra separate felter, f.eks. for- og efternavn. eller for at beregne datoer, f.eks. ordredato plus fem dage.
Brug beregnede felter til at:
-
Beregne værdier, der ikke findes i dine data.
-
Angive kriterier for forespørgsler.
Kombiner f.eks. data for for- og efternavn, så de vises i et felt med hele navnet, som her:
[Fornavn] + " " + [Efternavn]
Plustegnet (+) kombinerer værdien i feltet Fornavn, et mellemrumstegn (et mellemrum i anførselstegn) og værdien i feltet Efternavn.
Eller beregn antal, pris og moms for de enkelte varer i en ordre for at få vist den samlede pris, som her:
([Antal]*[Enhedspris])+([Antal]*[Enhedspris]*[Moms])
Bemærk!: Beregningen må ikke indeholde felter fra andre tabeller eller forespørgsler. Resultaterne af beregningen er skrivebeskyttet, men de kan bruges som værdier i andre beregnede felter.
Beregnede felter viser resultater på baggrund af den datatype, du har valgt.
|
Datatype |
Resultater |
Eksempel |
|---|---|---|
|
Tekst |
Viser beregnede data som en tekststreng, nøjagtigt som de er skrevet i referencefelterne. |
Hvis du vil have vist hele navne, skal du sammenkæde værdierne fra felterne med for- og efternavn med et mellemrum mellem dem. Fjern "Et" eller "En" i starten af en bogtitel for at sikre, at den kan sorteres. |
|
Tal |
Viser beregnede data som et tal, der kan bruges i andre matematiske beregninger. |
For at få vist minimumlagerniveau skal du trække gennemsnitlige kvartalsvise defekter fra gennemsnitligt kvartalsvist salg. |
|
Valuta |
Viser beregnede data i det valgte valutaformat. |
For at få vist ordretotalen i den angivne valuta skal du multiplicere ordreantal med pris pr. enhed. |
|
Ja/Nej |
Viser beregnede data som Ja eller Nej. Gemmer data som en boolesk værdi. |
Hvis du vil have vist Ja, hvis den diskonterede total overstiger minimumbeløbet for gratis levering, og Nej, hvis den ikke gør, skal du multiplicere ordretotalen med rabatten og validere i forhold til minimumkøbsprisen, der berettiger til gratis levering. |
|
Dato og klokkeslæt |
Viser beregnede data som en dato eller et tidsstempel. |
Hvis du vil have vist den anslåede leveringsdato, skal du føje den anslåede transporttid til ordredatoen. |
-
Vælg en tabel.
-
Vælg Klik for at tilføje > Beregnet felt, og vælg derefter en datatype.
-
Angiv en beregning for feltet, og klik derefter på OK.
Skriv udtrykket manuelt, eller vælg udtrykselementer, felter og værdier for at tilføje dem i feltet til redigering af udtryk.
Bemærk!: I et beregnet felt skal du ikke starte udtrykket med et lighedstegn (=).
-
Skriv et navn til det beregnede felt i feltoverskriften, og tryk derefter på Enter.
Bemærk!: Hvis du vil ændre eller redigere outputtet af et beregnet felt, skal du markere kolonnen. Vælg derefter Felter > Ret udtryk.
Når du har føjet et beregnet felt til en tabel, udføres beregningen, hver gang du tilføjer eller ændrer data.
Vil du have mere?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
