Řízení přístupu k informacím o stavu

Co chcete dělat?

• Principy vztahů mezi stavem a ochranou osobních údajů

• Změna vztahu ochrany osobních údajů pro kontakt

• Skrytí informačního kanálu o aktivitách

• Skrytí umístění

• Povolení režimu ochrany osobních údajů

• Zablokování kontaktu

Principy vztahů mezi stavem a ochranou osobních údajů

Informace o stavu zahrnují váš stav dostupnosti (například k dispozici nebo pryč), indikátor stavu (například zelený, žlutý nebo červený), plán, umístění a osobní poznámky a poznámky mimo kancelář. Následující tabulka ukazuje, které atributy informací o stavu jsou k dispozici pro danou relaci ochrany osobních údajů. Kontakty, se kterými máte relaci pracovní skupiny , budou pravděpodobně důležité. Pokud nastavíte stav Nerušit, můžou vás přerušit jenom tyto kontakty.

.

• Hvězdička (*) vedle položky informací o stavu v tabulce výše označuje, že pokud je tento atribut definovaný v adresářové službě společnosti, bude viditelný pro všechny kontakty ve vaší organizaci bez ohledu na vztah ochrany osobních údajů a pro externí kontakty (pokud je nakonfigurovaný a rozpoznaný sítí vaší organizace).

• Znak křížku (#) vedle položky informací o stavu v tabulce výše označuje, že tento atribut je ve výchozím nastavení viditelný.

Začátek stránky

Změna vztahu ochrany osobních údajů pro kontakt

Pokud chcete zobrazit kontakty podle jejich vztahů ochrany osobních údajů, postupujte takto:

• Klikněte na tlačítko Relace v oblasti přímo nad vašimi kontakty (další možnosti jsou Skupiny a Stav).

Pokud chcete změnit vztah ochrany osobních údajů, který máte s kontaktem, postupujte takto:

• Otevřete Lync 2010 a v seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na kontakt, přejděte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom klikněte na nový vztah ochrany osobních údajů kontaktu.

Ve výchozím nastavení se nově přidaným kontaktům přiřadí vztah Kolegové. Pokud máte nějaké kontakty, které jste následně přiřadili k jinému vztahu, můžete vztah ochrany osobních údajů změnit zpět na Kolegy kliknutím na Kolegové nebo Automaticky přiřadit relaci.

Informace o změně telefonních čísel a o tom, jak to ovlivňuje vztahy ochrany osobních údajů, najdete v tématu Nastavení možností a čísel telefonů.

Začátek stránky

Skrytí informačního kanálu o aktivitách

Ve výchozím nastavení se pro všechny kromě blokovaných kontaktů a externích kontaktů zobrazí aktualizace vašich osobních poznámek v seznamu informačních kanálů o aktivitách. Pokud chcete tuto změnu změnit, postupujte takto:

1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti .

2. V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na kartu Osobní.

3. V dolní části pravého podokna v části Informační kanál o aktivitách zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit všechny aktualizace v informačním kanálu o aktivitách . Změny vašeho stavu se zobrazí jenom s vaším stavem, například v seznamu kontaktů ostatních.

Začátek stránky

Skrytí umístění

Lync ve výchozím nastavení aktualizuje vaši polohu, když se přihlásíte z různých míst. Pokud chcete tyhle informace ostatním uživatelům skrýt, udělejte to takhle:

1. V hlavním okně Lyncu klikněte na nabídku umístění pod vaším jménem.

2. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazovat ostatním moje umístění .

Začátek stránky

Povolení režimu ochrany osobních údajů

Ve výchozím nastavení se informace o vašem stavu zobrazují všem uživatelům kromě těm nastaveným jako Blokované kontakty. Pokud chcete nastavení ochrany osobních údajů změnit, můžete to udělat takhle:

1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti .

2. V dialogovém okně Lync – Možnosti klikněte na Stav a pak udělejte jednu z těchto věcí:

3. Klikněte na tlačítko Chci, aby všichni viděli můj stav bez ohledu na nastavení systému (přepsat výchozí nastavení).

4. Klikněte na tlačítko Chci, aby se rozhodl správce systému . V současné době může můj stav zobrazit každý, ale v budoucnu se to může změnit.

   

Vaše organizace mohla v Lyncu povolit režim ochrany osobních údajů. V takovém případě můžete zvolit, jestli chcete omezit viditelnost informací o stavu jenom na ty lidi, které jste přidali do seznamu kontaktů:

• Informace o mém stavu mají být k dispozici všem

• Chci, aby informace o mém stavu viděli jen uživatelé, které mám v seznamu kontaktů

Začátek stránky

Zablokování kontaktu

Jak zabránit tomu, aby se k vám kontakt v Lyncu dostal prostřednictvím rychlých zpráv nebo telefonu:

1. V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, který chcete zablokovat.

2. Klikněte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom na Blokované kontakty.

Začátek stránky