Pokud chcete, aby byly ve výsledcích zahrnuté informace vyhovující dvěma nebo více alternativním kritériím, použijte v Accessu v návrhové mřížce dotazu řádky kritéria Nebo.
Pokud si chcete toto téma připomenout, přečtěte si článek o použití kritérií v dotazu.
Vezměme si příklad: Firma má zákazníky v několika různých zemích, ale má propagační akce jenom pro zákazníky ve Francii, Velké Británii a USA. Pokud byste chtěli dostat seznam zákazníků jenom z těchto zemí, udělali byste to pomocí řádku Nebo takto:
-
Otevřete tabulku, kterou chcete použít jako zdroj dotazu, a na kartě Vytvořit klikněte na Návrh dotazu.
-
V návrháři dotazu vyberte tabulku a poklikejte na pole, která chcete zobrazit ve výsledcích dotazu.
-
Do řádku Kritéria zadejte svoje první kritérium.
Poznámka: Použijte správný sloupec. My jsme v tomto příkladu použili sloupec Země/oblast, ale pokud byste chtěli vyhledat například příjmení, přidali byste kritérium do pole Příjmení.
-
Do řádku Nebo zadejte alternativní kritérium (pokud jich máte víc, použijte další prázdné řádky pod řádkem Nebo) a potom klikněte na Spustit.
-
Stisknutím CTRL+S dotaz uložte.
Jiný příklad použití kritérií OR: Vyhledání zaměstnanců, kteří pracují na pobočce v Chicagu NEBO zaměstnanců, kteří mají narozeniny konkrétní den:
1. Na řádku Kritéria je zadané kritérium Město.
2. Na řádku Nebo je zadané kritérium DatumNarození.
Kritéria zadaná na řádku Kritéria a Nebo se zkombinují pomocí operátoru OR takto:
Město = "Chicago" OR DatumNarození < DateAdd (" rrrr ", -40, Date())
Do prázdných řádků pod řádkem Nebo můžete zadat i více alternativních kritérií.
Tip: Pokud jsou kritéria jenom dočasná nebo se často mění, je lepší výsledky dotazů filtrovat.
Použití kritéria NEBO pro různá pole
Na následujícím obrázku vidíte, jak můžete použít řádek kritérií NEBO pro alternativní kritéria v různých polích (třeba pro vyhledání společností, které mají zákazníky buď z Francie, nebo z Londýna).
Tip: Pokud použijete kritérium, které je zároveň klíčovým slovem, vložte kritérium do dvojitých uvozovek – operátory OR a IN jsou například současně logickými operátory i zkratkami států Oregon a Indiana, a proto operátor uveďte jako ""OR"".
Pokud se pole kritérií nemění, zato se často mění hodnoty, které chcete použít, můžete vytvořit parametrický dotaz.
Podívejte se na tyto příklady kritérií dotazů.
