Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
Řazení dat je nedílnou součástí analýzy dat. Například když chcete seřadit seznam jmen podle abecedy nebo chcete vytvořit seznam zásob zboží s počty kusů od nejpočetnějšího k nejméně početnému. Řazení dat slouží k lepšímu pochopení, organizaci a vyhledání požadovaných dat a konečně také k účinnějšímu rozhodování.
Co chcete udělat?
Seřazení textu, čísel, kalendářních dat nebo časových údajů
-
Vyberte sloupec obsahující text, čísla, kalendářní data nebo časové údaje.
-
Klikněte na šipku
-
Proveďte jednu nebo více z následujících akcí:
-
Seřazení textu
-
Chcete-li text seřadit vzestupně, klikněte na příkaz Seřadit vzestupně.
-
Chcete-li text seřadit sestupně, klikněte na příkaz Seřadit sestupně.
-
-
Seřazení čísel
-
Jestliže chcete čísla seřadit od nejnižšího k nejvyššímu, klikněte na příkaz Seřadit vzestupně.
-
Jestliže chcete čísla seřadit od nejvyššího k nejnižšímu, klikněte na příkaz Seřadit sestupně.
-
-
Seřazení kalendářních dat nebo časových údajů
-
Chcete-li seřadit kalendářní data nebo časové údaje od nejstarších k nejnovějším, klikněte na příkaz Seřadit vzestupně.
-
Chcete-li seřadit kalendářní data nebo časové údaje od nejnovějšího k nejstaršímu, klepněte na příkaz Seřadit sestupně.
-
-
Další informace o pořadích řazení
Při vzestupném řazení se používá následující pořadí. Při sestupném řazení je toto pořadí řazení obrácené.
|
Hodnota |
Komentář |
|
Čísla |
Čísla jsou řazena od nejnižšího záporného čísla k nejvyššímu kladnému číslu. |
|
Kalendářní data |
Kalendářní data jsou řazena od nejdřívějšího data k nejpozdějšímu datu. |
|
Text |
Alfanumerický text je řazen zleva doprava, znak po znaku. Jestliže například buňka obsahuje text A100, bude umístěna za buňku, která obsahuje text A1, a před buňku obsahující text A11. Text i text s čísly uloženými jako text je řazen v následujícím pořadí:
Ve výchozím nastavení se při řazení nerozlišují velká a malá písmena. Toto nastavení lze změnit pomocí dialogového okna Možnosti řazení na řazení s rozlišováním velkých a malých písmen. Pak je pořadí abecedních znaků následující: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
|
Logické hodnoty |
U logických hodnot je hodnota FALSE umístěna před hodnotu TRUE. |
|
Chyba |
Všechny chybové hodnoty, jako například #NUM! a #REF!, jsou si rovny. |
|
Prázdné buňky |
U obou způsobů řazení (vzestupném i sestupném) jsou prázdné buňky vždy umístěny jako poslední. Je důležité uvědomit si, že prázdná buňka nemá žádný obsah. Neshoduje se s buňkou s jedním či více znaky mezer. |
Další informace o problémech ovlivňujících řazení
Může existovat několik důvodů, proč data nejsou seřazena podle očekávání.
Jedním běžným důvodem je, že datových hodnot ve sloupci kombinaci typů, jako je třeba kombinaci čísel, textu, procento a tak dál. V některých případech tento rozdíl se nezobrazí. Například pokud "123" uložená jako text, mechanismus řazení nemůžete ho porovná s číslem "123".
V následující tabulce je uveden popis některých problémů, které mohou u datových hodnot ve sloupcích nastat, a způsob jejich opravy.
|
Problém s datovou hodnotou |
Popis |
|
Čísla uložená jako čísla a čísla uložená jako text |
Čísla uložená jako čísla jsou uvedena před čísly uloženými jako text. Chcete-li tento problém opravit, musí autor před uložením sešitu naformátovat všechny hodnoty jako text. |
|
Kalendářní data nebo časové údaje uložené jako text |
Pro správné seřazení kalendářních dat a časových údajů je nutné, aby kalendářní data nebo časové údaje byly uloženy jako pořadové číslo kalendářního data a časového údaje, a nikoli jako text. Autor musí před uložením sešitu převést všechny formáty kalendářních dat a časových údajů. |
|
Data obsahující úvodní mezery |
Hodnoty s úvodními mezerami jsou umístěny před hodnoty s jinými znaky. Jméno „ Joe“ tak bude předcházet jménu „Amy“. Chcete-li tento problém opravit, je třeba, aby autor před uložením sešitu odebral úvodní mezery. |
