Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
V tomto článku
Co je Infopathu a služby InfoPath Forms Services?
InfoPath 2010 spolu s Microsoft SharePoint Designer 2010 usnadňuje vytváření řešení začátku do konce na SharePoint serveru 2010, že funkce výkonné formuláře společně s enterprise měřítko pracovní postup a přístup k klíčovými podnikovými daty. Aplikace InfoPath byla vytvořena, v jeho základní jako výkonné úpravy stroj XML, který umožňuje koncovým uživatelům rozhraní snadno s daty.
Společně s funkcí výkonné spolupráce služby SharePoint je InfoPath 2010 klíčové součástí nástrojů potřebujete rychle vytvářet aplikace, které aplikace potřebám vaší organizace. InfoPath 2010 a služby InfoPath Forms Services na serveru SharePoint Server 2010 posílí podnikoví uživatelé k automatizaci vlastní obchodních procesů, které shromáždit, Správa a sdílení informací. IT oddělení, vývojáři a zkušení uživatelé můžete vytvořit aplikací výkonné podnikové platformy SharePoint komunikovat s externími daty, jednotka pracovního postupu a zlepšit webových stránek pomocí formulářů aplikace InfoPath. Znalost uživatelského prostředí Microsoft Office a SharePoint zajišťuje vytvoření, použití a zlepšení obchodních procesů pomocí formulářů aplikace InfoPath 2010 snadněji a rychleji.
Microsoft InfoPath 2010 umožňuje navrhování a vyplňování elektronické formuláře, například vyúčtování výdajů, časových výkazů, průzkumů a formulářů pojištění. Můžete to udělat pomocí standardních ovládacích prvků formulářů, jako jsou textová pole nebo seznamy, nebo ovládací prvky, které umožňují uživatelům umožňuje přidat, odebrat, nahradit nebo skrytí oddílů formulář tak, aby uživatel bohatší prostředí. Formuláře, které je Navrhněte rozsahu jednoduchých formulářů pro shromažďování dat z vašeho týmu složité formuláře, které jsou součástí mnohem větší obchodních procesů. Formuláře aplikace InfoPath lze použít na vlastní nebo je můžete navrhnout pro práci s existující databáze nebo webové služby. Formuláře lze publikování a zobrazená po kliknutí na do běžného místa v podnikové síti, například ve sdílené složce, na webový server nebo do knihovny, najdete na webu Microsoft SharePoint Server 2010 nebo službě Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Při vyplňování formuláře v InfoPath 2010, mohou uživatelé používat známé funkce dokumenty. Můžete třeba kontrola pravopisu ve formuláři nebo vložit formátovaný text nebo grafiku do určitých polí. Podle toho, návrh šablony formuláře Uživatelé mohou také nebudou moct sloučení dat z více formulářů do jednoho nebo exportovat data do jiných aplikací systému. -Li šablony formuláře s podporou prohlížeče, kteří nemají na svém počítači nainstalovanou aplikaci InfoPath můžou uživatelé vyplnit formuláře ve webovém prohlížeči nebo na mobilním zařízení místo.
Pokud používáte aplikaci InfoPath 2010 a Microsoft SharePoint Server 2010 služby InfoPath Forms Services, je návrh šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem v aplikaci InfoPath a povolíte pro použití na webech, vnitřní a vnější. Toto oprávnění umožňuje sdílet obchodní formuláře s mnoha uživatelů, včetně zaměstnanců, zákazníky, dodavatele a partnery. Uživatelé, kteří nejsou musí mít nepotřebují k vyplnění formuláře aplikace InfoPath ani nemusí žádné další stáhnout z webu. Uživatelé potřebují zadejte adresu do prohlížeče, jako je Windows Internet Explorer, Apple Safari nebo Mozilla Firefox. Pokud mají uživatelé na svém počítači nainstalovanou aplikaci InfoPath, můžete zobrazit a vyplňování formuláře v InfoPath spíše než v prohlížeči.
Jaké jsou součástí aplikace InfoPath?
InfoPath se skládá z těchto složek: aplikace InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 a služby InfoPath Forms Services serveru SharePoint Server 2010. Aplikace InfoPath Designer a InfoPath Filler nainstalovaných v klientských počítačích jako součást Microsoft Office Professional Plus 2010. Pokud chcete publikovat formuláře aplikace InfoPath jako formulářů kompatibilních s prohlížečem, musíte mít přístup k instalaci aplikace SharePoint Server 2010 služby InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer 2010 Vytvořit a publikovat šablony formulářů aplikace InfoPath (s příponou XSN), můžete pomocí aplikace InfoPath Designer 2010. Když navrhujete soubor šablony (s příponou XSN) formuláře, vytvoříte jeden soubor, který obsahuje podpůrné soubory, které implementace rozložení, zobrazení a použití logických operátorů na kterém závisí konkrétního řešení formuláře aplikace InfoPath. Při vyplňování formuláře skutečně vyplňování instance soubor formuláře (.xml), který je založený na šabloně související formuláře. Pomocí aplikace InfoPath Designer můžete rychle vytvořit formuláře obsahující předem připravené rozložení oddílů, pravidla mimo pole, vylepšení pravidla správy a různé styly. Kromě toho aplikace InfoPath Designer nyní obsahuje několik různých šablon, abyste nemuseli definovat všechny části formuláře od začátku.
InfoPath Filler 2010 Pomocí aplikace InfoPath Filler lidé, kteří jsou vyplňování formulářů máte jednoduchý a snadno použitelné uživatelského rozhraní a možné uložit koncept, uložení místní kopie nebo uložit jako PDF a mít záznam místního formuláře. Odebrali jsme všechny nadbytečné funkci pro navrhování formulářů pro uživatele, který chcete otevřít a vyplňte formulář.
Služby InfoPath Forms Services Vylepšené dostupná mezi formulářů aplikace InfoPath Filler 2010 a prohlížeč formuláře aplikace InfoPath v SharePoint Server 2010 zajišťuje větší konzistenci pro uživatele, kteří jsou vyplňování formulářů. Například funkce dostupné v každém z obou prostředí obsahuje: seznamy s odrážkami, číslovaný a obyčejný; Více seznamů výběru; Pole se seznamem; Obrázek tlačítka; Hypertextový odkaz funkce; Skupina voleb a oddílu. Filtrovací funkce. Datum a čas, ovládací prvky; a výběr lidí.
Kromě toho InfoPath 2010 je integrována s SharePoint Designer 2010 umožňuje snadno vytvářet a přizpůsobovat formuláře přidružené k služby Podnikové připojení (BCS) externích seznamů a pracovních postupů.
Jak se dají aplikace InfoPath používat?
Pomocí aplikace InfoPath můžete shromažďovat obchodní data z lidi, se kterými spolupracujete, včetně kolegy, partneři, Dodavatelé a Zákazníci. Formuláře aplikace InfoPath lze jasné a jednoduché formulářů, které využívají několika lidem v malé pracovní skupiny. Například 10 přímé prodejní tým umožňuje formulář aplikace InfoPath neformálně shromažďovat a sdílet informace o prodeji volání. Data v těchto formulářích lze sloučit do jedné souhrnné sestavy odesílané správy každý měsíc.
Můžete taky organizace můžete vytvářet složitější formuláře, které jsou připojené k existující podnikové databáze nebo integrovaná do stávajících obchodních systémů. Vývojáři v oddělení informačních technologií informace můžete například navrhnout šablonu formuláře aplikace InfoPath spravovat proces pro vaši organizaci vyúčtování. Šablona formuláře můžete zahrnout zobrazení a funkcí obchodní logiky, které umožňují různé kategorie uživatelům odeslat vyúčtování výdajů, zkontrolujte, schválení a nahradí odesílatele.
Nové funkce zavedená v aplikaci InfoPath 2010 a služby InfoPath Forms Services usnadňují vytvářet výkonnější aplikace SharePoint rychle, jako například:
-
Přizpůsobení formulářů slouží k vytvoření, zobrazení a úprava položek seznamu služby SharePoint
-
Vytvoření pracovního postupu aplikace společně s SharePoint Designer 2010
-
InfoPath webové části formulář, který umožňuje vytvářet výkonné webové části bez psaní kódu a spojit s ostatními webovými částmi a vytvářet hybridní webové aplikace data.
V následující části jsou uvedeny některé přínosy použití aplikace InfoPath:
Integrace aplikace systému Office InfoPath označené jako pracuje s několika dalšími programy a servery systému Microsoft Office, včetně aplikace Microsoft Outlook, Microsoft Excel a Microsoft Accessu. Můžete například navrhnout a vyplňování formulářů aplikace InfoPath v e-mailové zprávy, export dat formuláře do listů, odeslání dat formuláře do databáze nebo dotazu dat ze seznamu služby SharePoint. Kromě toho můžete vývojáři vložit formuláře aplikace InfoPath – bez nabídek, panelů nástrojů a další aspekty uživatelského rozhraní – do vlastních aplikací.
Opakovaně použitelný dat Data, která uživatelé zadávat do formuláře aplikace InfoPath nemá zůstávají stále; uzamčené ve formuláři dá se přeformátovaný nebo znova použít různými způsoby. Tato možnost umožňuje vývojářům ve vaší organizaci integrace dat formuláře do existující obchodních procesů. Například data shromážděná ve formulářích sestavy prodejů slouží k aktualizaci systémů plánování podnikových zdrojů (ERP) a řízení vztahů se zákazníky (CRM) vaší společnosti. To umožňuje uživatelům v celé společnosti pro přístup k datům kdy a kde potřebují, aby mohli provádět lepších informacích. Včasné aktualizacích na hodnoty prodeje je jednodušší pro jiné skupiny, třeba operace a finance, aby přesné prognózy výroby a nákladů.
Konzistentní, přesná data Aplikace InfoPath obsahuje celou řadu funkcí, které pomáhají uživatelům vyhnout se chybám při zadávání dat a vyplňovat rychleji. Můžete automaticky vypočítat matematické hodnoty pro uživatele, upoutání pozornosti uživatele k datům pomocí podmíněného formátování nebo zapnout kontrolu pravopisu tak, aby uživatelé mohli kontrolovat pravopis před odesláním formuláře můžete například pomocí vzorce. Kromě toho při vyplňování formuláře data zadávaná mohou sloužit k chybových zpráv funkce ověření dat. Pokud šablona formuláře je připojení k databázi nebo webové služby, uživatelé nebudou moct data odeslat, dokud oprava těchto chyb. Pomůže vám to, že data, která shromažďujete přesné a bez chyb ani vyhovuje standardům zadáte.
Nízké nároky Na rozdíl od papírových formulářů, které se mají být po provedení změny výskytu InfoPath šablon formulářů se dají snadno změny a znova publikovat. Kromě toho InfoPath automaticky rozpozná šablony formuláře byl aktualizován, aby uživatelé měli vždycky nejnovější verzi.
Podpora offline Formuláře aplikace InfoPath nemusíte vyplňovat a uživatel bude připojen k síti. Uživatele můžete uložit formuláře do svého počítače, na nich pracovat offline a odešlete je k podnikové síti při opětovném připojení. To je užitečné pro lidi, kteří mají chybovému nebo omezený přístup k síti zdroje, jako je třeba zaměstnanci, kteří často cestují.
Méně formulářů Místo distribuce a správy více formulářů papíru pro stejný obchodní proces, můžete vytvořit jednu šablonu formuláře aplikace InfoPath, která obsahuje více zobrazení. Například v šabloně formuláře pro vyúčtování výdajů můžete vytvořit jednu zobrazení pro zaměstnance, kteří zadávání nákladů, druhého zobrazení pro správce, kteří výdaje, schvalují a třetí zobrazení pro zaměstnance, kteří zpracovávat náhrady. Ve výchozím nastavení uživatelů můžete mezi nimi přepínat výběrem zobrazení z rozevíracího seznamu aktuální zobrazení na pásu karet aplikace Excel. Můžete taky vytvořit pravidla, která automaticky přepínání zobrazení uživatele otevřete formulář pro odeslání formuláře a klikněte na tlačítko ve formuláři.
Flexibilní ovládací prvky Kromě standardního ovládacích prvků, jako jsou textová pole a seznamy aplikace InfoPath obsahuje několik ovládacích prvků například opakující se tabulek, volba skupin a volitelné oddíly. Tyto typy ovládacích prvků, aby je Navrhněte flexibilní šablonu formuláře, který bude vyhovovat uživatelů. Například v šabloně formuláře pro vyúčtování výdajů můžete tabulku s opakováním umožníte uživatelům zadat jenom tolik výdajů položek podle potřeby.
Můžete taky vytvořit částech šablony, které jsou části šablony formuláře, který lze uložit a opětovné použití ve více šablonách formulářů. Typická část šablony se skládá z ovládacích prvků a zdroje dat a mohou také obsahovat funkce, jako jsou datová připojení, ověření dat a pravidla. Pomocí částech šablony můžete ušetřit čas a pomáhají zajistit, že jsou šablon formulářů ve vaší organizaci konzistentní tón, struktury a chování.
Co je cílové skupiny pro aplikaci InfoPath?
InfoPath 2010 je určený pro pokročilé podnikoví uživatelé a v oboru IT i vývojáře, v závislosti na typu řešení založené na formulářích uživatele nebo organizace chce vytvořit. Všechny úrovně, ale můžou uživatelé vyplnit formuláře.
Pro pokročilé uživatele
S aplikací InfoPath 2010 můžete navrhovat sofistikované elektronické formuláře tak, aby rychle a s nižšími náklady shromáždění informací potřebných pro okamžité obchodních potřeb. Můžete přizpůsobit formuláře s funkcemi třeba počítaná pole, nastavení výchozí hodnoty, podmíněné formátování a popisy ovládacích prvků, aniž by psaní kódu. Pokud vaše organizace používá SharePoint Server 2010, můžete vytvořit formách informací uložených v seznamech služby SharePoint. Ukládání informací do sdíleného umístění (například seznam služby SharePoint) snadno pro členy týmu k používání informací usnadňuje spolupráci.
Kromě toho vylepšení prostředí vyplňování formulářů v aplikaci InfoPath Filler a spolupráce s ostatními aplikacemi Microsoft Office 2010, včetně aplikace Microsoft Outlook a Microsoft SharePoint Workspace 2010 (dříve označované jako Microsoft Office Aplikaci SharePoint Workspace), můžete uživatelům více možností při vyplňování formuláře, včetně dokončení online, offline a na mobilních zařízeních. InfoPath 2010 můžete taky přizpůsobit panely informací o dokumentu v aplikaci Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint a aplikace Microsoft Excel přidávat metadata o dokumentech.
Pro IT profesionály a vývojáře
InfoPath 2010 nabízí kompletní prostředí pro návrh, vývoj, nasazení, hostingu (spolu s SharePoint Server), kolekce, agregace a integrace elektronické formuláře. Vytvořená základě pomocí Konsorcium World Wide Web (W3C) XML doporučení, InfoPath 2010 je navržený pro práci s existující infrastruktura a proces správy prostředí.
Rozšířené formulářů pro oddělení a enterprise obchodních procesů, můžete vytvořit složené aplikací a sekvence pracovního postupu pomocí aplikace InfoPath 2010 a SharePoint Server 2010 – pomocí kódu malý nebo žádný. InfoPath 2010 můžete plně integrovaný s SharePoint Server 2010.
Připojení formuláře aplikace InfoPath s jinými zdroje dat a řádek obchodní systémy, třeba Microsoft SQL Server Oracle a SAP pomocí serveru SharePoint Server 2010 služba podnikové připojení webové služby a SOAP (Simple Object Access Protocol) a REST ( přenos Representational stavu) webové služby. Řešení aplikace InfoPath lze také portable pomocí SharePoint Foundation 2010 soubor řešení (WSP) a formáty šablony (STP) webu služby SharePoint, takže můžete snadno přesunete aplikace z webu a na server. Kromě toho InfoPath teď ukládá adresy URL jako relativní (místo absolutní) povolit přenositelnost.
Toto jsou pár příkladů funkcí aplikace InfoPath 2010 a SharePoint Server 2010 můžete vytvářet výkonné založených na formulářích Obchodní proces automatizaci řešení.
Jak aplikace InfoPath spolupracuje s jinými aplikacemi a technologiemi
Chcete-li maximálně využít možností aplikace InfoPath, budete ji pravděpodobně používat s dalšími programy, servery a technologiemi, včetně těch, které jsou uvedeny v následující tabulce.
|
Aplikace nebo technologie |
Použití s aplikací InfoPath |
|
Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Publikovat šablony formulářů přímo do knihovny na serveru, na kterém běží Microsoft SharePoint Foundation 2010. Díky související formuláře uložený v jednom pohodlný umístění. Například prodejní tým můžete použít Sharepointového webu do seznamu umístění vyplňovat uživatelé, uložení a zobrazení dat z prodeje formuláře sestav. V podokně úloh Knihovna uživatelé vyplňovat formuláře založené na šabloně formuláře, exportovat data z vyplněné formuláře do Excelu nebo sloučení dat z několika formulářů do jednoho formuláře. Připojení dat můžete taky nastavit v šabloně formuláře, který načítá data z knihovny nebo seznamu SharePoint nebo odešle data do knihovny. Můžete také publikování šablony formuláře jako typu obsahu webu na serveru služby SharePoint Foundation 2010. Umožňují přiřadit více šablonách formulářů do jedné knihovny nebo přiřazení šablony jednoho formuláře do více knihoven v kolekci webů. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 je integrovaná sada serverové aplikace, která slouží k rozšíření základní funkce služby SharePoint Foundation 2010. Můžete publikovat šablony formulářů přímo do knihovny na serveru SharePoint Server 2010 a potom povolit pro použití na webu. Kromě toho můžete využít z následujících funkcí: Služby InfoPath Forms Services Můžete návrh šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem a publikování na serveru SharePoint Server, na kterém běží služby InfoPath Forms Services. Uživatelé vyplňovat formuláře založené na šabloně formuláře ve webovém prohlížeči nebo na mobilním zařízení. Kromě toho služby InfoPath Forms Services poskytuje centrální místo pro ukládání a Správa šablon formulářů pro vaši organizaci. Zkontrolujte formuláře pro seznamy služby SharePoint S aplikací InfoPath 2010 můžete vytvořit atraktivní formuláře kliknutím na tlačítko založené na pravidelných nebo externí seznamy služby SharePoint. V prohlížeči jednoduše přejděte do seznamu služby SharePoint a na pásu karet služby SharePoint klikněte v části Nástroje seznamu, vyberte formulář přizpůsobíte pomocí aplikace InfoPath. Můžete automaticky vytvořit formulář s všechna pole seznamu služby SharePoint a pak ho upravit, zkrácení doby chcete vytvořit formulář. Publikování formuláře jediným kliknutím a formulář bude aktivní v seznamu služby SharePoint a je připraven k použití. Použití aplikace SharePoint Workspace 2010 Offline dokončení Pomocí aplikace InfoPath 2010 a Sharepointu Workspace 2010 můžete pracovat obchodní proces účastníci online nebo offline. SharePoint Workspace 2010 spolupracuje pomocí formulářů aplikace InfoPath, která usnadňuje jako offline do Sharepointového seznamu nebo knihovny pomocí formulářů aplikace InfoPath. Informace zadané ve formulářích bude automaticky synchronizovat po účastník návrat do online režimu, pomůže produktivně bez ohledu na jejich připojení lidé. Vložení formuláře na webových stránkách Na serveru SharePoint Server 2010 je snadnější než dřív k hostovat formulářů na webových stránkách pomocí nové webové části formulář aplikace InfoPath. Na serveru SharePoint Server 2007 uživatelé, kteří chtěli hostovat jejich formuláře aplikace InfoPath na webových stránkách dosáhl napsat kód ASP.NET ve Visual Studiu. Teď aniž by bylo potřeba jedním řádkem kódu, můžete jednoduše přidat webové části formulář aplikace InfoPath na stránku webových částí a přejděte na váš publikovaný formulář. Pomocí webové části k hostiteli libovolného prohlížeče formuláře aplikace InfoPath, který byl publikován na Sharepointové formulář seznamu nebo knihovny. Můžete taky připojte ho s ostatními webovými částmi na stránce odesílat a přijímat data. Připojení formuláře s obchodními systémy SharePoint Server 2010 nabízí extensible architektura pro správu přístupu uživatele k datová připojení a systémy. To zjednodušuje vývoj složité formuláře s přístupem k více zdrojů dat a minimalizuje IT podpory bolesti hlavy. InfoPath 2010 spolupracuje s služby Podnikové připojení (BCS) SharePoint Server 2010. BCS zlepšuje aplikace Microsoft Office a funkcích platformy Sharepointu pomocí funkcí mimo pole, služby a nástrojů, které zjednodušit vypracování řešení s propojením externích dat a služeb. BCS můžete připojit k externím zdrojům dat v několika způsoby. Služby BCS může používat a práci s daty v relační databázi prostřednictvím nejsou poskytovatel ADO.NET data. Taky můžete připojit k jiné standardní webové služby prostřednictvím protokolu SOAP 1.2, označená WSDL 1.1 nebo 2.0. Služby BCS může používat a práce se služby Windows Communication Foundation stejně jako rozhraní Microsoft .NET vlastního kódu kompilovaný vývojářem řešení. Navíc InfoPath 2010 nyní podporuje získávání dat XML z ostatních webové služby. ZBÝVAJÍCÍ webové služby pomocí vstupních parametrů, které jsou zpráva předána v adresy URL. Návrhářům nyní můžete změnit adresu URL parametry dynamicky ve formuláři aplikace InfoPath bez jakýkoli kód načíst požadovaná data z webová služba REST pomocí pravidel. Použití aplikace SharePoint Designer 2010, je možné vytvářet vlastní formuláře aplikace InfoPath vytvořit, číst, aktualizovat a odstraňovat dat v externím seznamu a vlastní nastavení formuláře se zachovají, když externího seznamu do režimu offline pomocí aplikace SharePoint Workspace 2010. Můžete taky přidat obchodní logiky s kódem ho, které funguje na serveru a klientských v Sharepointu Workspace 2010. Řešení v izolovaném prostoru služby SharePoint serveru Nasazení formuláře aplikace InfoPath jedním kliknutím, s spravovaný kód spuštěný jako součást řešení v izolovaném prostoru služby SharePoint serveru teď s aplikací InfoPath 2010. S řešení v izolovaném prostoru služby SharePoint Server návrhářům nahrajte řešení s kódem na jejich Sharepointové weby v rámci sady omezená oprávnění. Kvóta prostředků omezuje používání nadbytečné zdrojů. Správce kolekce webů zůstane v ovládacím prvku a chce rozhodnutí o důvěryhodnosti o řešení. Správce farmy může být bez jejich zásahu. Knihovny datových připojení Pokud více šablonách formulářů bude používat stejná datová připojení, můžete uložit nastavení datového připojení v datovém souboru kolekce v knihovně datových připojení na serveru SharePoint Server 2010. Při otevření formuláře, ke kterému je připojen soubor datového připojení aplikace InfoPath pomocí nastavení v tomto souboru připojení k externímu zdroji dat. Tímto způsobem můžete více šablonách formulářů použít stejné soubor datového připojení, je potřeba vytvořit stejné datové připojení přímo u každé šablony formuláře. Kromě toho je-li změnit nastavení umístění nebo připojení k externímu zdroji dat, musíte aktualizovat jenom soubor datového připojení, nikoli každou šablonu formuláře. Pracovní postupy Pokud používáte aplikace InfoPath ve spojení se serverem SharePoint Server 2010, můžete se zúčastnit serverová pracovní postupy pro dokumenty přímo v aplikaci InfoPath. Spuštění pracovního postupu na šablonu formuláře, sledování stavu probíhajícího pracovního postupu nebo provedení úkolu pracovního postupu. SharePoint Server 2010 obsahuje několik předdefinovaných pracovních postupů, které jsou určené ke správě obchodních procesů, například schvalování dokumentů, revize dokumentů nebo kolekce podpis. Panely informací o dokumentu V mnoha sady Microsoft Office můžete aktualizovat vlastnosti serveru dokumentů v panelu informací o dokumentech, který se zobrazí jako sadu upravitelné polí v horní části dokumentu. Například v dokumentu aplikace Microsoft Word 2010 se může být nutné upravit vlastnosti jméno autora, datum vytvoření a typ dokumentu. Nakonec usnadníte můžete najít, co hledáte na serveru. Například můžete rychle najít všechny tiskové zprávy kde vlastnost zákazníka shoduje s názvem určitého zákazníka. Aplikace InfoPath slouží k vytváření nebo úpravy vlastního panelu Informace o dokumentu pro použití k typu obsahu webu nebo seznamu. Můžete ovládat vzhled panelu informací o dokumentech a přizpůsobit chování pole formuláře v panelu pomocí funkce aplikace InfoPath, jako je ověření dat a podmíněné formátování. |
|
Outlook |
Šablony formulářů můžete uživatelům distribuovat publikováním šablony formuláře na základě seznamu příjemců e-mailových zpráv. Podobně můžete navrhnout šablonu formuláře tak, aby uživatelé mohli odeslat vyplněné formuláře jako přílohu e-mailové zprávy. V aplikaci Outlook 2010 uživatele navíc otevřete, vyplňování a odeslání formuláře aplikace InfoPath jako e-mailové zprávy. Budou můžete taky odpovídáte nebo které přeposíláte formuláře v e-mailové zprávy, stejně jako u jakékoli e-mailové zprávy. Do složky doručené pošty můžou uživatelé ukládat kolekce souvisejících formulářů ve vyhrazené složce formuláře aplikace InfoPath. Zobrazením data z jednotlivých formulářů ve sloupcích ve složce uživatele rychle seskupení, filtrování a řazení dat z více formulářů. |
|
Word |
Ačkoli v aplikaci Word můžete vytvořit dokument, který vypadá a funguje jako formulář, aplikaci Word je nejvhodnější používat jako textový editor, a ne jako aplikaci k navrhování formulářů. Aplikace InfoPath byla naopak vytvořena speciálně k navrhování a vyplňování elektronických formulářů. Chcete-li převést existující dokumenty aplikace Word na šablony formulářů aplikace InfoPath, můžete to provést pomocí Průvodce importem v aplikaci InfoPath. |
|
Excel |
Uživatelé mohou exportovat data z jednoho nebo více formulářů aplikace InfoPath do nového listu aplikace Excel. Kromě toho v některých organizacích pomocí sešitů aplikace Excel jako formuláře shromáždit data. Tyto sešity obvykle obsahovat prázdné buňky pro uživatele, jak zadat data. Sešit aplikace Excel můžete převést na šablonu formuláře aplikace InfoPath pomocí Průvodce importem v aplikaci InfoPath. |
|
Access |
Šablona formuláře můžete připojit k existující databázi aplikace Access. Uživatele můžete pak dotaz nebo odeslání dat do databáze. Podobně můžete naplnit seznamy s hodnotami z databáze nebo ovládací prvky svázat pole a skupiny přidružené k databázi. V aplikaci Access 2010 můžete také vytvořit šablonu formuláře aplikace InfoPath podle databáze aplikace Access a publikování šablony formuláře do seznamu příjemců jako e-mailové zprávy. |
|
Microsoft SQL Server |
Aplikace InfoPath spolupracuje databáze systému SQL Server v některém z následujících formátů: Microsoft SQL Server 2000 prostřednictvím Microsoft SQL Server 2008. Můžete navrhnout šablonu formuláře připojenou k databázi serveru SQL Server. Uživatelé poté mohou použít formulář k získání dat z databáze nebo odeslání dat do této databáze. Stejně tak lze naplnit seznamy hodnotami z databáze nebo svázat ovládací prvky s poli nebo skupinami přidruženými k databázi. |
|
Microsoft Visual Studio Tools for Applications |
I když se dají přizpůsobit aspektech formulářů aplikace InfoPath bez psaní kódu, můžete také být díky dokonalejšímu formuláře aplikace InfoPath s kódem deklarativní logiky nesplňuje požadavky pro implementaci řešení funkčnosti. Pokud víte, jak napsat spravovaný kód, dostanete se k Microsoft Visual Studio Tools for Applications programovacím prostředím v režimu návrhu za účelem vytvoření, úprava a ladění formuláře (kód "za") napsané v Microsoft Visual Basic nebo Microsoft Visual Basic. Kód je pak vložený do šablony formuláře aplikace InfoPath (soubor s příponou XSN). Například pokud chcete zahrnout možnost pro výpočet úrok ve formuláři, můžete napsat spravovaný kód vlastního formuláře aplikace InfoPath Filler a služby InfoPath Forms Services spustí tento kód při otevření formuláře nebo upravovat. |
|
Webové služby |
Šablonu formuláře můžete propojit s webovou službou, aby byla umožněna výměna dat XML s jinými aplikacemi nebo systémy. Pomocí webové služby můžete například přijímat data z databáze Oracle a odesílat data do databáze Oracle. Aplikace InfoPath tuto databázi přímo nepodporuje. Můžete rovněž naplnit seznamy hodnotami z webové služby nebo svázat ovládací prvky s poli a skupinami přidruženými k webové službě. |
|
Schémata XML |
Aplikace InfoPath je založený na jazyce XML (Extensible Markup). Když navrhnout šablonu formuláře aplikace InfoPath vytvoří soubor s příponou XSN, což je CAB soubor, který obsahuje soubory, které jsou potřebné pro formulář funkce, jako jsou soubory schématu XML (XSD) a transformace XSL (XSLT). Při vyplňování formuláře v Infopathu, data v, že formuláře uložena nebo odeslaný jako standardní XML. Nemáte však vědět jakékoli okolnosti související XML návrh šablony formuláře nebo vyplňte formulář. Místo je, že XML můžete usnadnit její pro vaši organizaci chcete použít data, která shromažďuje pomocí formulářů. Například jednoho formuláře aplikace InfoPath pro sestavy cesta lze zdrojem dat XML systému řízení vztahů se zákazníky, drobné hotovosti systému a plánování systém cest. Pokud vaše organizace používá určitý soubor XSD pro vyúčtování výdajů, můžete navíc založit návrh šablony formuláře pro vyúčtování výdajů na tomto souboru XSD. Pokud nemáte existující schéma, InfoPath vytvoří při přidávání ovládacích prvků do šablony formuláře. |
