Nastavení úrovní ochrany osobních údajů (Power Query)

V květnu 2018 začal platit evropský zákon o ochraně osobních údajů, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). GDPR zavedlo nová pravidla pro společnosti, vládní agentury, neziskové organizace a další organizace, které nabízejí zboží a služby lidem v Evropské unii (EU) nebo shromažďují a analyzují data svázaná s obyvateli EU. Gdpr platí bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Důležité:    I když omezující úroveň izolace blokuje výměnu informací mezi zdroji dat, může snížit funkčnost a ovlivnit výkon.

1. Pokud chcete zobrazit dialogové okno Nastavení zdroje dat , udělejte jednu z těchto věcí:

   Editor Power Query    Vyberte Soubor > Možnosti a nastavení > Nastavení zdroje dat.
   
   Aplikace excel    Vyberte Data > Získat data > Nastavení zdroje dat.

2. Vyberte Upravit oprávnění. Zobrazí se dialogové okno Upravit oprávnění .

3. V části Úroveň ochrany osobních údajů vyberte v rozevíracím seznamu některou z možností:
   
   Žádné    Neexistují žádná nastavení ochrany osobních údajů. Při nastavování této možnosti buďte opatrní. Ujistěte se, že jsou jinak zachovány předpisy o ochraně osobních údajů. Toto nastavení ochrany osobních údajů můžete použít v řízeném vývojovém prostředí pro účely testování a výkonu.
   
   Soukromé    Obsahuje citlivé nebo důvěrné informace a viditelnost zdroje dat může být omezena na autorizované uživatele. Je zcela izolovaný od jiných zdrojů dat. Mezi příklady patří Facebook data, textový soubor obsahující ocenění akcií nebo sešit obsahující recenzi zaměstnance.
   
   Organizační    Omezuje viditelnost zdroje dat na důvěryhodnou skupinu lidí. Je izolovaný od všech veřejných zdrojů dat, ale je viditelný pro jiné zdroje dat organizace. Běžným příkladem je dokument microsoftu Word na intranetovém sharepointovém webu s oprávněními povolenými pro důvěryhodnou skupinu.
   
   Veřejné    Poskytuje všem uživatelům přehled o datech. Veřejné lze označit pouze soubory, internetové zdroje dat nebo data sešitu. Mezi příklady patří data ze stránky Wikipedie nebo místní soubor obsahující data zkopírovaná z veřejné webové stránky.

4. Vyberte OK. 

Úrovně ochrany osobních údajů můžou znemožnit neúmyslné kombinování dat z více zdrojů dat, které jsou nastaveny na různé úrovně ochrany osobních údajů, například soukromé a organizační. V závislosti na dotazu můžete omylem odeslat data z privátního zdroje dat do jiného zdroje dat, který může být mimo důvěryhodný obor. Power Query analyzuje každý zdroj dat a klasifikuje je podle definované úrovně ochrany osobních údajů: Veřejný, Organizační a Soukromý. Tato analýza zajišťuje, že se data nebudou kombinovat, pokud dojde k nežádoucímu přenosu dat. K tomuto procesu ochrany dat může dojít také v případě, že dotaz používá techniku označovanou jako posouvání dotazů. Další informace o posouvání dotazů najdete v tématu Zpracování chyb zdroje dat.

Možnosti Rychle zkombinovat jsou nastavení sešitu, která určují, jestli Power Query při kombinování dat používá nastavení úrovně ochrany osobních údajů. Tyto možnosti nejsou ve výchozím nastavení povolené. 

1. Zobrazení dialogového okna Možnosti dotazu :

   Editor Power Query    Vyberte Možnosti a nastavení > souboru > Možnosti dotazu.
   
   Aplikace excel    Vyberte Data > Získat data > Možnosti dotazu.

2. V levém podokně udělejte jednu z těchto věcí:

   GLOBÁLNÍ    Vyberte Ochrana osobních údajů a pak v pravém podokně nastavte jednu z následujících možností:

   • Vždy kombinovat data podle nastavení úrovně ochrany osobních údajů pro každý zdroj    

   • Kombinování dat podle nastavení úrovně ochrany osobních údajů v jednotlivých souborech Nastavení úrovně ochrany osobních údajů slouží k určení úrovně izolace mezi zdroji dat při kombinování dat. Toto nastavení může snížit výkon a funkčnost. Sloučení dat napříč zónami izolace ochrany osobních údajů vede k ukládání dat do vyrovnávací paměti.

   • Vždy ignorovat úrovně ochrany osobních údajů a potenciálně zlepšit výkon     Kombinování ignorováním nastavení Úrovně ochrany osobních údajů Toto nastavení může zlepšit výkon a funkčnost, ale Power Query nemůže zajistit ochranu osobních údajů dat sloučených do sešitu.

   AKTUÁLNÍ SEŠITVyberte Ochrana osobních údajů a pak v pravém podokně nastavte jednu z následujících možností:

   • Kombinování dat podle nastavení úrovně ochrany osobních údajů pro každý zdroj Nastavení úrovně ochrany osobních údajů slouží k určení úrovně izolace mezi zdroji dat při kombinování dat. Toto nastavení může snížit výkon a funkčnost. Sloučení dat napříč zónami izolace ochrany osobních údajů vede k ukládání dat do vyrovnávací paměti.

   • Ignorovat úrovně ochrany osobních údajů a potenciálně zlepšit výkon     Kombinování ignorováním nastavení Úrovně ochrany osobních údajů Toto nastavení může zlepšit výkon a funkčnost, ale Power Query nemůže zajistit ochranu osobních údajů dat sloučených do sešitu.

3. Vyberte OK.