Výběr a použití šablony aplikace Access

Šablony webových databází

Součástí je pět šablon webových Access 2010. Pojem "webová databáze" znamená, že je databáze navržena k publikování na serveru služby SharePoint, na které běží služby Access Services. Databázi kompatibilní s webem však můžete použít také jako standardní klientská databáze, takže jsou vhodné pro všechny situace.

• Webová databáze majetku    Sledovat majetek včetně podrobností o konkrétních aktivech a vlastnících. Zařazovat majetek do kategorií a zaznamenávat jeho stav, kdy byly pořízeny, kde se nacházejí a kde se nacházejí, a další.

• Webová databáze charitativních příspěvků    Pokud pracujete pro organizaci, která akceptuje charitativní příspěvky, použijte tuto šablonu ke sledování získávání finančních prostředků. Můžete sledovat více kampaní a hlásit příspěvky získané během každé z nich. Sledování přispěvatelů, událostí spojených s kampaní a čekajících úkolů

• Webová databáze kontaktů    Spravujte informace o lidech, se které vy nebo vaše týmy spolupracujete, například o zákaznících a partnerech. Můžete sledovat informace o jménu a adrese, telefonní čísla, e-mailové adresy a dokonce připojovat obrázky, dokumenty nebo jiné soubory.

• Problémy na webu Databáze    Umožňuje vytvořit databázi pro správu sady problémů, například úloh údržby, které je potřeba provést. Přiřaďte problém, upřednostňujte ho a sledujte jeho průběh od začátku do konce.

• Webová databáze projektů    Můžete sledovat různé projekty a související úkoly. Přiřaďte úkoly lidem a sledujte procento dokončení.

Informace o vytváření, publikování a používání webových databází najdete v článku Vytvoření databáze pro sdílení na webu.

Šablony klientských databází

Součástí klientská databáze je sedm Access 2010. Nejsou navržené tak, aby se publikovali ve službách Access Services, ale můžete je sdílet tak, že je umístíte do sdílené síťové složky nebo knihovny dokumentů.

• Události    Sledujte nadcházející schůzky, konečné termíny a další důležité události. Můžete zaznamenat název, místo, čas zahájení, čas ukončení a popis a také připojit obrázek.

• Fakulta    Správa důležitých informací o členech školy, jako jsou telefonní čísla, adresy, kontaktní informace pro krizové situace a údaje o zaměstnání

• Marketingové projekty    Umožňuje spravovat podrobnosti marketingového projektu a plánovat a sledovat jeho výstupy.

• Northwind    Vytvořte systém sledování objednávek, který spravuje zákazníky, zaměstnance, podrobnosti objednávek a skladové zásoby.

  Poznámka: Šablona Northwind obsahuje ukázková data, která budete muset před použitím databáze odebrat.

• Sales Pipeline    Sledujte, jak se tržby pro vás chytou v malé skupině obchodních specialistů.

• Studenti    Spravujte informace o studentech, včetně kontaktů pro krizové situace, lékařských informací a informací o zákonných zástupcech.

• Úkoly    Umožňuje sledovat skupinu pracovních položek, které vy nebo váš tým musíte dokončit.

Začátek stránky

Vytvoření databáze pomocí šablony, která je součástí Access 2010

1. Spusťte Access 2010.

2. Na kartě Nový v zobrazení Microsoft Office Backstage klikněte na Ukázkové šablony.

3. V části Dostupnéšablony klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

5. Volitelně můžete kliknout na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejít do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud neoznačíte konkrétní umístění, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které se zobrazí pod polem Název souboru.

6. Klikněte na Vytvořit.

Access vytvoří databázi a otevře ji k použití.

Vytvoření databáze pomocí šablony z Office.com

Pokud jste připojení k internetu, můžete procházet nebo vyhledávat šablony v Office.com v zobrazení Microsoft Office Backstage. Postupujte takto:

1. Spusťte Access 2010.

2. V zobrazení Backstage na kartě Nové proveďte jednu z následujících akcí:

   • Vyhledání šablony    V Office.com Templates(Šablony) klikněte na kategorii šablony, která vás zajímá (například Obchodní).

   • Vyhledání šablony    Do pole Office.com pro šablony zadejte jeden nebo více hledaný termín a pak klikněte na tlačítko se šipkou, které chcete vyhledat.

3. Až najdete šablonu, kterou chcete vyzkoušet, vyberte ji kliknutím.

4. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

5. Volitelně můžete kliknout na ikonu složky vedle pole Název souboru a přejít do umístění, kde chcete databázi vytvořit. Pokud neoznačíte konkrétní umístění, Access vytvoří databázi ve výchozím umístění, které se zobrazí pod polem Název souboru.

6. Klikněte na Stáhnout.

Začínáme používat novou databázi

V závislosti na použité šabloně může být potřeba provést jednu nebo více následujících akcí, abyste mohli začít pracovat s novou databází:

• Pokud Access zobrazí dialogové okno pro přihlášení s prázdným seznamem uživatelů, můžete začít následujícím postupem:

  1. Klikněte na Nový uživatel.

  2. Vyplňte formulář Podrobnosti o uživateli.

  3. Klikněte na Uložit a zavřít.

  4. Vyberte uživatelské jméno, které jste zadali, a potom klikněte na Přihlásit se.

• Pokud Access zobrazí prázdný datový list, můžete začít psát data přímo do tohoto datového listu nebo kliknout na další tlačítka a karty a prozkoumat databázi.

• Pokud Access zobrazí stránku Začínáme, můžete kliknutím na odkazy na této stránce zobrazit další informace o databázi nebo můžete kliknutím na jiná tlačítka a karty databázi prozkoumat.

• Pokud Access na panelu zpráv zobrazí zprávu Upozornění zabezpečení a zdroji šablony důvěřujete, klikněte na Povolit obsah. Pokud databáze vyžaduje přihlášení, budete se muset znova přihlásit.

Začátek stránky