Úprava publikované šablony formuláře

V tomto článku

• Základní informace

• Získání funkční kopie šablony formuláře

• Publikovat upravené šablony formuláře do knihovny dokumentů

• Publikovat upravené šablony formuláře do sdílené síťové složky

Základní informace

Před úpravou publikované šablony formuláře, zvažte efekt, který může mít provedené změny na existující formuláře založené na šabloně formuláře. Třeba při změně Zdroj dat v šabloně formuláře, změny může trvale odstranit data do existujícího formuláře založené na této šabloně.

Tyto změny do šablony formuláře mohou způsobit ztrátou dat:

• Změna pole nebo skupiny s opakováním na neopakující se

• Změna datového typu Textové pole s formátováním

• Přejmenování, přesunutí nebo odstranění pole nebo skupinu ze zdroje dat.

  Poznámka: Po odebrání ovládacího prvku z šablony formuláře pole nebo skupiny, který je vázaný na daný ovládací prvek a data v tomto poli nebo skupiny zůstávají ve zdroji dat. Data v poli nebo skupině však nebude vidět ve formuláři odstraněným ovládací prvek, který je vázaný na danou pole nebo skupiny. Pokud odeberete ovládací prvek v šabloně formuláře a má uživatelům zobrazit data v poli nebo skupinu, která byla vázaný ovládací prvek, který jste odstranili, přidejte další ovládací prvek k šabloně formuláře a potom bude nové ovládací prvek vázat existující pole nebo skupinu.

Chcete-li upravit šablonu formuláře, který byl publikován, nejdřív upravte pracovní kopii šablony formuláře. Funkční kopie je verze, který je uložený na vašem počítači nebo v aplikaci pro ovládací prvek verze, třeba Microsoft Visual SourceSafe. Po úpravě funkční kopie můžete Publikujte projekt do umístění pro publikování. Pokud nemáte funkční kopii šablony formuláře a publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů na serveru, na kterém běží Microsoft Windows SharePoint Services nebo do sdílené síťové složky, můžete uložit kopii šablony formuláře z locatio publikovat n s vaším počítačem. Tato verze uložené bude pracovní kopii. Pak můžete upravit opětovně a znovu publikovat do původní podoby umístění pro publikování. Při publikování upravené šablony formuláře do původního umístění pro publikování, šablony formuláře přepíše upravenou verzi.

Publikování šablony formuláře není stejný jako uložení šablony formuláře. Po publikování šablony formuláře Publishing Wizard přidá umístění pro publikování a pokynů k šabloně formuláře pro zpracování, aby uživatelé mohli otevřít formuláře založené na této šabloně. Při uložení šablony formuláře chcete uložit kopii šablony formuláře, stejně jako při ukládání souboru s vaším počítačem. Vždy používejte Publishing Wizard mají být k dispozici pro uživatele vyplňovat uživatelé šablony formuláře.

Začátek stránky

Získání funkční kopie šablony formuláře

Pokud chcete změnit šablonu formuláře, který byl publikován do knihovny dokumentů nebo do sdílené síťové umístění a nemáte funkční kopii šablony formuláře, můžete uložit kopii pracovního šablony formuláře z umístění publikace s vaším počítačem.

Publikovat upravené šablony formuláře do knihovny dokumentů

Pokud pracujete s šablony formuláře, který původně publikovat do knihovny dokumentů po proveďte potřebné změny pracovní kopii šablony formuláře, můžete znovu publikovat do knihovny dokumentů.

1. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

2. V Průvodci publikování klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

3. Na další stránce průvodce zadejte umístění na Sharepointovém webu, kde původně publikování šablony formuláře a klikněte na tlačítko Další.

4. Na další stránce průvodce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

5. Na další stránce průvodce klikněte na aktualizovat šablony formuláře v existující knihovnu dokumentů, klikněte na knihovnu dokumentů, kam jste původně publikovali šablony formuláře a klikněte na tlačítko Další.

6. Vyberte pole v šabloně formuláře, který se má zobrazit jako sloupce v zobrazení výchozí knihovny dokumentů.

   Jak na to?

   1. Klikněte na Přidat.

   2. Vyberte pole, které chcete přidat jako sloupec v knihovně dokumentů a pak udělejte jednu z těchto věcí:

      • Do pole název sloupce zadejte název sloupce.

      • Vybrat sloupce webu v seznamu skupiny sloupců webu, vyberte název v seznamu název sloupce a potom klikněte na OK.

        Poznámka: Pokud jste vybrali opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

   3. Klikněte na OK.

   Odkazy na další informace o zobrazení dat ve sloupcích v knihovně dokumentů v části Viz také.

7. Na další stránce průvodce klikněte na Publikovat.

   Pokud je publikován na šablonu formuláře, zobrazí se na poslední stránce průvodce potvrzení.

8. Udělejte jednu z těchto věcí:

   1. Otevřete knihovnu dokumentů a vyzkoušet proces vyplněním formuláře založené na této šabloně, zaškrtněte políčko Otevřít tuto knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Zavřít. Knihovna dokumentů se otevře ve webovém prohlížeči. Po klepnutí na tlačítko Nový na panelu nástrojů seznamu formuláře založené na této šabloně formuláře se otevře v aplikaci InfoPath.

      Tip: Pokud chcete dát uživatelům vědět, že na šablonu formuláře vyplňovat uživatelé, odešlete je e-mailovou zprávu s odkazem knihovnu dokumentů, kam jste publikovali šablony formuláře.

   2. Pokud chcete poslat e-mailovou zprávu s formuláři a šablony formuláře uživatelům, zaškrtněte políčko Odeslat formulář příjemcům e-mailu a klikněte na tlačítko Zavřít.

      Otevře se e-mailovou zprávu s formuláři v těle zprávy vyplnit a odeslat uživatelům. Pokud vaši uživatelé mají Microsoft Office Outlook 2007, můžete vyplňování formuláře při otevření e-mailové zprávy. Uživatelé s předchozími verzemi aplikace Outlook nebo jiných e-mailových aplikací, dostanou e-mailovou zprávu s formuláři a šablony formuláře připojené. Uživatelé můžou otevřít šablony formuláře a formuláře šablonu nainstalovat ve svém počítači. Uživatele můžete pak otevřít soubor formuláře a vyplňování formuláře aplikace InfoPath.

      Tip: Do pole Úvod do e-mailu zadejte připomenutí uživatelům otevírat pouze přílohy z důvěryhodného odesílatele e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Publikovat upravené šablony formuláře do sdílené síťové složky

Pokud pracujete s šablony formuláře, který původně publikovat do sdílené síťové složky, po proveďte potřebné změny pracovní kopii šablony formuláře, můžete znovu publikovat do sdílené síťové složky.

1. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

2. V Průvodci publikování klikněte na umístění v síti a klikněte na tlačítko Další.

3. Na další stránce průvodce klikněte na Procházet.

4. Přejděte do sdílené síťové složky, kam jste publikovali původní šabloně formuláře, klikněte na název šablony formuláře a klikněte na OK.

5. Na další stránce průvodce ověřte, zda jsou správné cestu a název šablony formuláře do pole název šablony formuláře a klikněte na tlačítko Další.

6. Na další stránce průvodce Pokud máte alternativní cesty k této sdílené síťové složky, například veřejných Locator URL (Uniform Resource), zadejte cestu do pole.

7. Klikněte na tlačítko Další.

8. Na další stránce průvodce klikněte na Publikovat.

   Pokud je publikován na šablonu formuláře, zobrazí se na poslední stránce průvodce potvrzení.

9. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Otevřete knihovnu dokumentů a vyzkoušet proces vyplněním formuláře založené na této šabloně, zaškrtněte políčko Otevřít tuto knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Zavřít. Knihovna dokumentů se otevře ve webovém prohlížeči. Po klepnutí na tlačítko Nový v nabídce Nastavení formuláře založené na této šabloně formuláře se otevře v aplikaci InfoPath.

     Tip: Pokud chcete dát uživatelům vědět, že na šablonu formuláře vyplňovat uživatelé, odešlete je e-mailovou zprávu s odkazem knihovnu dokumentů, kam jste publikovali šablony formuláře.

   • Pokud chcete poslat e-mailovou zprávu s formuláři a šablony formuláře uživatelům, zaškrtněte políčko Odeslat formulář příjemcům e-mailu a klikněte na tlačítko Zavřít.

     Otevře se e-mailovou zprávu s formuláři v těle zprávy vyplnit a odeslat uživatelům. Pokud vaši uživatelé mají Microsoft Office Outlook 2007, můžete vyplňování formuláře při otevření e-mailové zprávy. Uživatelé s předchozími verzemi aplikace Outlook nebo jiných e-mailových aplikací, dostanou e-mailovou zprávu s formuláři a šablony formuláře připojené. Uživatelé můžou otevřít šablony formuláře a formuláře šablonu nainstalovat ve svém počítači. Uživatele můžete pak otevřít soubor formuláře a vyplňování formuláře aplikace InfoPath.

     Tip: Do pole Úvod do e-mailu zadejte připomenutí uživatelům otevírat pouze přílohy z důvěryhodného odesílatele e-mailové zprávy.

Začátek stránky