Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Vytvoření e-mailové zprávy v Outlook nabízí většinu možností a konfigurací všech funkcí Outlook. Bez ohledu na to, jaký druh zprávy—osobní nebo pracovní—píšete, můžete najít způsob, jak přidat váš vlastní jedinečný styl.

Poznámka:  Outlook používá pro e-mailové zprávy editor založený na Word. Pokud potřebujete pomoc s funkcemi úprav, spusťte Word, stiskněte klávesu F1 a vyhledejte Word nápovědu.

Nastavení možností doručení

Mezi možnosti doručení patří nastavení úrovně důležitosti zprávy, zadání data vypršení platnosti a čas a datum odeslání zprávy.

Můžete nastavit úroveň důležitosti zprávy můžete tak, aby příjemci mohli vidět indikátor v Doručené poště před jejím otevřením. Nastavení úrovně důležitosti také umožňuje příjemcům třídit jejich zprávy podle důležitosti.

  • Na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Vysoká důležitost nebo Nízká důležitost. Vybraná ikona je zvýrazněná, aby se zobrazila její zapojení.

    Skupina Značky na pásu karet

Po vypršení platnosti zprávy zůstane záhlaví zprávy viditelné ve složkách Outlook. I když se zpráva zobrazuje se přeškrtnutím, dá se přesto otevřít.

  1. Na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti zvolte ikonu pro otevření dialogového okna Možnosti zprávy Ikona pro otevření dialogového okna.

  2. V dialogovém okně Vlastnosti v části Možnosti doručení zaškrtněte políčko Platnost vyprší po a pak zvolte datum a čas.

Pokud používáte e-mailový účet Microsoft Exchange, můžete doručení jedné zprávy zpozdit. Bez ohledu na typ e-mailového účtu můžou všichni používat pravidla k odložení doručení všech zpráv tak, že je po zvolení možnosti Odeslat po určitou dobu podržíte ve složce Pošta k odeslání.

Odložení doručení e-mailové zprávy pouze pro účty Exchange

  1. Na kartě Možnosti ve skupině Další možnosti zvolte Zpoždění doručení. Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti se zaškrtnutým políček Nedoručovat před .

  2. Zvolte požadované datum a čas doručení.

    Poznámka: Pro každou zprávu, kterou chcete pozdržet, musíte zvolit možnost Odložené doručení . Pokud chcete zpozdit všechny zprávy, přečtěte si následující postup, jak zpozdit doručení e-mailové zprávy pro všechny e-mailové účty.

Odložení doručení e-mailové zprávy pro všechny e-mailové účty

Nastavení v Průvodci pravidly můžete přizpůsobit tak, aby se omezila kritéria pro nastavení zpoždění.

  1. V libovolném zobrazení Outlook zvolte kartu Soubor .

  2. Zvolte Spravovat pravidla & upozornění > Nové pravidlo.

  3. V části Krok 1: Vyberte šablonu v části Začít od prázdného pravidla zvolte Použít pravidlo u odesílané zprávy a pak zvolte Další.

  4. Znovu klikněte na Další a až se zobrazí zpráva Toto pravidlo se použije na každou zprávu, kterou odešlete, zvolte Ano.

  5. V části Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko odložit doručení o počet minut .

  6. V části Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) zvolte podtrženou frázi, číslo z.

  7. Zadejte číslo od 1 do 120 a pak zvolte OK.

  8. Zvolte Dokončit a když se zobrazí zpráva Toto pravidlo je pravidlo na straně klienta a bude zpracovávat jenom v případě, že je spuštěný Outlook, zvolte OK.

    Poznámka: Toto nové pravidlo zpozdí všechny zprávy, které odešlete, o počet minut, které jste zadali v kroku 7. Outlook musí zůstat spuštěný po dobu těchto minut po zvolení možnosti Odeslat , aby se přizpůsobilo zadanému zpoždění.

Začátek stránky

Změna vzhledu zprávy

Máte aspoň osm způsobů, jak změnit vzhled zprávy.

  1. Na kartě Možnosti ve skupině Motivy zvolte Barva stránky.

    Poznámka: Umístěte kurzor do textu zprávy, aby byla dostupná možnost Barva stránky .

  2. Udělejte něco z tohoto:

    • Zvolte barvu v paletě Barvy motivu nebo Standardní barvy .

    • Zvolte Další barvy a získejte podrobnější paletu.

    • Pokud chcete odebrat jakoukoli barvu, zvolte Bez barvy.

  3. Zvolte Efekty výplně , abyste přidali přechod, texturu, vzorek nebo obrázek, a pak zvolte požadované možnosti výplně.

    Poznámka: Pokud jste zvolili barvu v kroku 2, je přechod, textura nebo vzorek založen na této barvě.

Písmo ve zprávě můžete změnit několika způsoby.

  • Na kartě Zpráva můžete ve skupině Základní text zvolit písmo, velikost písma, styl písma (tučné písmo, kurzívu a podtržení), barvu písma a zvýraznění textu.

  • Na kartě Formát textu můžete ve skupině Písmo zvolit písmo a velikost písma a zvětšit nebo zmenšit velikost o jeden přírůstek. Můžete také změnit styl písma (tučné písmo, kurzíva, podtržení, přeškrtnutí, dolní index, horní index); změnit velikost písmen, barvu písma a zvýraznění textu; a odeberte veškeré formátování písma.

  • Na minipanelu nástrojů, který se zobrazí při výběru textu, můžete zvolit písmo, zvětšit nebo zmenšit velikost o jeden přírůstek, zvolit motiv, použít Funkci Kopírovat formát, zvolit styl písma (tučné písmo, kurzívu a podtržení) a zvýraznit text.

    Mini toolbar

  • Na kartě Formát textu můžete ve skupině Styly zvolit styly.

Tip: Pomocí stylů můžete vytvářet profesionálně vypadající zprávy.

Grafika může upoutnout pozornost příjemců zprávy, ale může také zvětšit velikost souboru zprávy. Je to jeden z důvodů, proč by se grafika měla používat s mírou. Pokud chcete změnit vzhled pozadí zprávy, přečtěte si článek Přidání barvy pozadí, přechodu, textury, vzorku nebo obrázku.

Přidání grafiky

  • Na kartě Vložení vyberte ve skupině Ilustrace jeden z následujících typů ilustrací:

    Obrázek

    1. Zvolte Obrázek a pak přejděte do složky, do které je uložený požadovaný obrázek.

    2. Zvolte obrázek a pak zvolte Vložit.

    Pomocí úchytů pro přetažení obrázku můžete změnit velikost obrázku nebo ho otočit. Pokud chcete získat další možnosti obrázku, klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a zvolte příkaz.

    Klipart

    Knihovna klipartů není k dispozici v Outlook 2016 nebo Outlook 2013; Outlook vám ale může přesto pomoct s vložením klipartů. Další informace najdete v tématu Přidání klipartů do souboru.

    Přidání klipartu do zprávy vytvořené v Outlook 2010:

    1. Zvolte Klipart, zadejte popis obrázku, který chcete vyhledat, a pak zvolte Přejít.

    2. Pokud chcete zahrnout kliparty dostupné z Office.com, zaškrtněte políčko Zahrnout obsah Office.com .

    3. Vyberte obrázek, který chcete vložit.

    Obrazce

    • Zvolte Obrazce a pak zvolte požadovaný obrazec.

     Pokud chcete získat další možnosti obrazce, klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec a zvolte příkaz.

    SmartArt

    1. Zvolte SmartArt.

    2. Zvolte rozložení obrázku SmartArt a pak zvolte OK.

    3. Pokud chcete přidat text, zvolte obrázek SmartArt.

    Pokud chcete získat další možnosti, klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek SmartArt a zvolte příkaz.

    Graf:

    1. Zvolte Graf.

    2. Zvolte typ grafu a klikněte na OK.

    3. V zobrazeném Microsoft Excel 2010 listu zadejte data pro graf.

    Pokud chcete zobrazit další možnosti grafu, klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte příkaz.

    Snímek obrazovky

    1. Zvolte Snímek obrazovky

    2. Zvolte jeden z náhledů obrázků nebo zvolte Výřez obrazovky.

    3. Vyberte oblast obrazovky, kterou chcete zachytit.

Vložení objektu WordArt

  • V nabídce Vložit ve skupině Text zvolte WordArt.

  1. Na kartě Zpráva ve skupině Základní text zvolte odrážky nebo tlačítko Číslování .

  2. Stisknutím klávesy Enter přidejte další položku seznamu. Outlook automaticky vloží další odrážku nebo číslo.

  3. Udělejte něco z tohoto:

    • Chcete-li seznam dokončit, stiskněte klávesu Enter dvakrát.

      nebo

    • Pokud chcete odstranit poslední odrážku nebo číslo v seznamu, stiskněte Backspace.

Tipy: K vytvoření seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu můžete použít klávesovou zkratku.

  • Pokud chcete vytvořit seznam s odrážkami, zadejte * (hvězdička) a stiskněte mezerník nebo klávesu Tab.

  • Pokud chcete vytvořit číslování seznamu, zadejte 1.a pak stiskněte mezerník nebo klávesu Tab.

Tabulka se skládá z řádků a sloupců buněk, které můžete vyplnit textem a grafikou. Tabulky se často používají k uspořádání a prezentaci informací.

Tabulka ve formátu mřížky pro prezentaci informací

Tabulky můžete také použít k vytváření zajímavých rozložení stránek nebo k vytváření textu, grafiky a pokročilých rozložení tabulek.

Rozložení stránky vytvořené pomocí tabulek

Přidání tabulky

  1. Zvolte, kam chcete tabulku vložit.

  2. Na kartě Vložení ve skupině Tabulky zvolte Tabulka.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Přejděte na Rychlé tabulky, vyberte požadovanou tabulku a nahraďte data v tabulce vašimi daty.

    • Zvolte mřížku tabulky a vyberte počet řádků a sloupců, abyste vytvořili novou prázdnou tabulku.

      Výběr tabulky

    • Zvolte Nakreslit tabulku , abyste získali ukazatel, který vám umožní měnit velikosti buněk tabulky, které přidáte.

    • Pokud chcete ve zprávě otevřít novou tabulku , zvolteExcel Tabulka . Ke změně velikosti tabulky můžete použít body úchytů.

      Poznámka: Když zvolíte Excel Tabulka, může se zobrazit dialogové okno s dotazem, jestli zdroji Excel sešitu důvěřujete. Ve většině případů, zejména pokud je zdroj dokumentu Excel nainstalovaný v počítači, můžete zvolit Ano. Pokud váháníte s výběrem možnosti Ano, protože Excel běží z jiného zdroje nebo sítě, obraťte se na správce sítě.

Můžete vytvořit výchozí podpis, který se přidá do všech odchozích zpráv, nebo můžete do odchozích zpráv vložit podpis ručně.

Automatické vložení podpisu

  1. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Podpis > Podpisy.

    Poznámka: Můžete také získat přístup k možnostem podpisu, které jsou k dispozici na kartě Zpráva po výběru možnosti Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat v otevřené zprávě.

  2. V dialogovém okně Podpisy a šablony zvolte na kartě Podpis e-mailu v seznamu Vybrat podpis k úpravám požadovaný podpis. Nebo zvolte Nový a vytvořte podpis.

  3. V části Zvolit výchozí podpis v pravém horním rohu dialogového okna vyberte v seznamu Nové zprávy požadovaný podpis.

  4. Pokud chcete podpis zahrnout do zpráv, na které odpovídáte, a do zpráv, které přeposíláte, zvolte podpis v seznamu Odpovědi a přeposílání . Pokud nechcete mít v těchto zprávách podpis, zvolte Žádný.

  5. Zvolte OK.

  6. Pokud chcete přidat výchozí podpis do aktuální zprávy, na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Podpis a pak zvolte podpis.

Ruční vložení podpisu

  • Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Podpis a pak zvolte požadovaný podpis.

    Poznámka: Přístup k možnostem podpisu, které jsou k dispozici na kartě Zpráva , získáte také po výběru možnosti Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat v otevřené zprávě.

Skupina Symboly na kartě Vložení obsahuje tlačítka, která umožňují vložit rovnici, symbol a vodorovnou čáru do e-mailové zprávy.

Rovnice

Do zprávy můžete rychle přidat složité rovnice. Když zvolíte tlačítko Rovnice , zobrazí se karta Návrh a kolekce nástrojů a matematických symbolů a struktur.

Symbol

Pomocí tlačítka Symbol můžete přidat:

  • Symboly, například 1/4 a © které nejsou na klávesnici.

  • Speciální znaky, například pomlčka (–) nebo tři tečky (...), které nejsou na klávesnici.

  • Znaky Unicode.

Pokud používáte rozšířené písmo, například Arial nebo Times New Roman, zobrazí se seznam Podmnožina. V tomto seznamu si můžete vybrat z rozšířeného seznamu znaků jazyka. Seznam podmnožina obsahuje řečtinu a ruštinu (cyrilici), pokud je k dispozici.

Vodorovná čára

Tlačítko Vodorovná čára umožňuje oddělit části zprávy. Čára má šířku (tloušťku) 1/2 bodu a ve výchozím nastavení používá automatickou barvu.

Motiv – sada jednotných prvků návrhu a barevných schémat – vám pomůže vytvářet profesionálně vypadající a dobře navržené zprávy. Když u dokumentu použijete motiv, Outlook přizpůsobí barvy pozadí a grafiku, styly textu a nadpisů, seznamy, vodorovné čáry, barvy hypertextových odkazů a barvy ohraničení tabulky. Přizpůsobené jsou také jednoúrovňové a víceúrovňové seznamy.

Změna motivu

  1. Na kartě Možnosti ve skupině Motivy zvolte Motivy.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Zvolte Motivy a resetujte aktuální motiv ze šablony, vyhledejte jiný motiv nebo nastavte motiv, který používáte, jako výchozí nastavení.

    • Zvolte Barvy a pak zvolte přednastavenou paletu barev pro motiv nebo si vytvořte vlastní.

    • Zvolte Písma a pak zvolte písmo z výchozího seznamu nebo zvolte vlastní.

    • Zvolte Efekty a pak zvolte jeden z přednastavených efektů.

    • Zvolte Barva stránky a pak zvolte z přednastavené palety Barva motivu, zvolte žádnou barvu nebo vlastní barvu nebo přidejte efekty výplně.

Začátek stránky

Přidání sledování do zprávy

Pomocí možností dostupných ve skupině Značky na kartě Zpráva můžete sledovat zprávy s příznakem nebo potvrzením o doručení nebo přečtení. A můžete také použít možnosti hlasování.

E-mailové zprávy s příznakem vám pomůžou lépe spravovat poštu. Zprávy s příznakem vytvářejí položky úkolů buď pro vás samotné, nebo pro vás a příjemce e-mailové zprávy. Můžete například označit e-mailovou zprávu, která vyžaduje požadované informace do určitého data. Když příjemce zprávu obdrží, zobrazí se s ní příznak a zpráva se zobrazí v Informační panel v podokně čtení a v horní části zprávy, když je otevřena v Outlook.

Zpráva, která je označená příznakem pro vás, vám může pomoct sledovat, kdo na zprávu odpověděl. V předchozím scénáři jste do určitého data odeslali e-mailovou zprávu s příznakem, která požadovala informace. Tím, že zprávu označíte příznakem pro sebe, se vám připomene, že máte zkontrolovat odpovědi. Outlook vám dokonce pomůže automaticky najít odpovědi na původní zprávu s příznakem.

  1. Na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Zpracovat a pak zvolte termín splnění nebo zvolte Vlastní.

  2. Pokud chcete připomenout tuto zprávu s příznakem, na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Zpracovat a pak zvolte Přidat připomenutí. Pokud chcete, můžete změnit datum a čas připomenutí.

  3. Pokud chcete, můžete příjemcům přidat příznak, aby byli upozorněni na konečný termín. Na kartě Zpráva ve skupině Značky zvolte Zpracovat a pak zvolte Příznak pro příjemce. Pokud chcete příjemci tuto zprávu s příznakem připomenout, zaškrtněte políčko Připomenutí a v případě potřeby změňte datum a čas.

Hlasování v Outlook můžete snadno vytvořit tak, že do e-mailové zprávy zahrnete hlasovací tlačítka.

Poznámka: Pokud zašifrujete zprávu Outlooku, která obsahuje hlasovací tlačítka, příjemci zprávy je neuvidí. Tato funkce není v tuto chvíli podporována. 

  1. Na kartě Možnosti ve skupině Sledování zvolte Použít hlasovací tlačítka.

  2. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Schválit; Odmítnout    
      Pokud máte například problém nebo událost, kterou je potřeba schválit nebo odmítnout.

    • Ano; Ne    
      Pokud chcete jen ano nebo ne, je to dobrý způsob, jak se rychle anketovat.

    • Ano; Ne; Možná    
      Pokud nechcete omezit možnosti na ano a ne, nabízí tato možnost hlasování alternativní odpověď.

    • Vlastní    
      Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní názvy hlasovacích tlačítek. Můžete například požádat kolegy, aby si vybrali mezi třemi dny v týdnu pro opakovanou týdenní schůzku pedagogů.

      1. V dialogovém okně Vlastnosti zaškrtněte ve skupinovém rámečku Možnosti hlasování a sledování políčko Použít hlasovací tlačítka.

      2. Vyberte a odstraňte výchozí názvy tlačítek a zadejte požadovaný text. Názvy tlačítek oddělte středníky.

Potvrzení o doručení vám říká, že vaše e-mailová zpráva byla doručena do poštovní schránky příjemce, ale ne, jestli ji příjemce viděl nebo přečetl. Potvrzení o přečtení vám oznámí, že se vaše zpráva otevřela. V obou případech obdržíte oznámení o doručení nebo přečtení zprávy. Obsah oznámení zpráv se pak automaticky zaznamená do původní zprávy do složky Odeslaná pošta .

Nespoléhejte ale jenom na tyto účtenky. Příjemce zprávy může určit, jestli byla žádost o čtení požadována a jestli ji odmítl odeslat. Pokud je zpráva v podokně čtení jen pro čtení, nemusí být potvrzení o přečtení odesláno. Kromě toho e-mailový program příjemce nemusí podporovat potvrzení o přečtení.

Přidání doručení nebo potvrzení o přečtení

  • Ve zprávě na kartě Možnosti ve skupině Sledování zaškrtněte políčko Požádat o potvrzení o doručení nebo Požádat o potvrzení o přečtení .

Zapnutí možností sledování pro všechny e-mailové zprávy, které odesíláte

  1. Zvolte kartu Soubor > Možnosti > Pošta.

  2. V části Sledování zvolte požadované možnosti.

Začátek stránky

Elektronická vizitka

Elektronické vizitky usnadňují sdílení kontaktních informací. Elektronické vizitky se dají rychle vložit do odesílaných zpráv a příjemce je okamžitě rozpozná. Můžete poslat firemní elektronickou vizitku nebo osobní vizitku, kterou jste si přizpůsobili. Případně můžete poslat kontaktní údaje někoho jiného jako elektronickou vizitku. Můžete také předávat elektronické vizitky.

Další informace o elektronických vizitkách najdete v tématu Vytvoření a sdílení kontaktů jako elektronických vizitek.

  1. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout zvolte Připojit položku > vizitky a pak v seznamu zvolte jméno. Nabídka Vizitka zobrazuje posledních 10 jmen kontaktů, která jste do zpráv vložili jako elektronické vizitky.

    Do zprávy můžete vložit více než jednu elektronickou vizitku.

  2. Pokud nevidíte požadované jméno, zvolte Jiné vizitky, zvolte jméno v seznamu Soubor jako a pak zvolte OK.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete rozlišovat mezi duplicitními jmény v nabídce Vizitka , zvolte Jiné vizitky. Další informace, například náhled karty, se zobrazí v dialogovém okně Vložit vizitku .

    • Pokud přetáhnete vizitku ze zobrazení Vizitky do nové zprávy, bude při odeslání zprávy zahrnuta jenom vizitka vCard (.vcf). Připojený soubor .vcf otevře formulář kontaktu se všemi informacemi, které si příjemci můžou uložit do svých seznamů kontaktů. Elektronická vizitka je viditelná ve formuláři kontaktu.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×