Díky podmíněnému formátování se dají snadno zvýraznit určité hodnoty nebo identifikovat konkrétní buňky. Podle určité podmínky (nebo kritéria) se mění vzhled oblasti buněk. Pomocí podmíněného formátování můžete zvýraznit buňky obsahující hodnoty, které splňují určité podmínky. Nebo můžete formátovat celou oblast buněk a měnit přesný formát s tím, jak se mění hodnota v každé buňce.
Následující příklad ukazuje teplotní informace s použitím podmíněného formátování na 20 % nejvyšších a 20 % nejnižších hodnot:
A tady je příklad s použitím podmíněného formátování s tříbarevnou škálou:
Použití podmíněného formátování
-
Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, na který chcete podmíněné formátování použít.
-
Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování.
-
Proveďte jednu z následujících akcí:
|
Co chcete zvýraznit |
Akce |
|
Hodnoty v konkrétních buňkách. K příkladům patří kalendářní data po tomto týdnu nebo čísla od 50 do 100 nebo posledních 10 % z výsledků. |
Přejděte na Pravidla zvýraznění buněk nebo Pravidla pro nejvyšší či nejnižší hodnoty a pak klikněte na příslušnou možnost. |
|
Vztah hodnot v oblasti buněk. Zobrazí přes buňku barevný pruh. K příkladům patří porovnání cen nebo populací v největších městech. |
Přejděte na Datové pruhy a pak klikněte na požadovanou výplň. |
|
Vztah hodnot v oblasti buněk. Použije barevnou škálu, kde intenzita barvy buňky odpovídá umístění hodnoty směrem k horní nebo dolní části rozsahu. Příkladem je rozdělení prodejů mezi regiony. |
Přejděte na Barevné škály a pak klikněte na požadovanou škálu. |
|
Oblast buněk obsahující tři až pět skupin hodnot, kde každá skupina má vlastní mezní hodnotu. Můžete třeba přiřadit sadu tří ikon, abyste zvýraznili buňky, které odrážejí prodeje do 800 000 Kč, do 600 000 Kč a do 400 000 Kč. Nebo můžete přiřadit pětibodový systém hodnocení automobilů a použít sadu pěti ikon. |
Přejděte na Sady ikon a pak klikněte na sadu. |
Použití podmíněného formátování na text
-
Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, na který chcete podmíněné formátování použít.
-
Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování, najeďte na Pravidla zvýraznění buněk a klikněte na Text, který obsahuje.
-
Do pole vedle obsahující zadejte text, který chcete zvýraznit, a pak klikněte na OK.
Vytvoření vlastního pravidla podmíněného formátování
-
Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, na který chcete podmíněné formátování použít.
-
Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování a pak na Nové pravidlo.
-
Vyberte styl, třeba Tříbarevná škála, vyberte požadované podmínky a klikněte na OK.
Formátování pouze jedinečných nebo duplicitních buněk
-
Vyberte oblast buněk, tabulku nebo celý list, na který chcete podmíněné formátování použít.
-
Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování, najeďte na Pravidla zvýraznění buněk a klikněte na Duplicitní hodnoty.
-
V místní nabídce hodnoty ve vybrané oblasti klikněte na jedinečné nebo duplicitní.
Zkopírování podmíněného formátování do dalších buněk
-
Vyberte buňku s podmíněným formátováním, které chcete zkopírovat.
-
Na kartě Domů klikněte na Formát
Hledání buněk s podmíněným formátováním
Pokud je podmíněné formátování použité jenom na část listu, můžete rychle najít buňky, které jsou formátované, abyste mohli jejich formátování zkopírovat, změnit nebo odstranit.
-
Klikněte na libovolnou buňku.
Pokud chcete najít jenom buňky s určitým podmíněným formátem, začněte kliknutím na buňku, která formát obsahuje.
-
V nabídce Úpravy přejděte na Najít a klikněte na Přejít na.
-
Klikněte na Zvláštní a pak klikněte na Podmíněné formáty.
-
Pokud chcete vyhledat pouze buňky s konkrétním podmíněným formátem buňky, kterou jste vybrali v kroku 1, klikněte v části Možnosti na Stejné.
Vymazání podmíněného formátování z výběru
-
Vyberte buňky s podmíněným formátováním, které chcete odebrat.
-
Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování, najeďte na Vymazat pravidla a pak klikněte na požadovanou možnost.
Tip: Pokud chcete odebrat všechno podmíněné formátování a všechny ostatní formáty vybraných buněk, v nabídce Upravit přejděte na Vymazat a pak klikněte na Formáty.
Změna pravidla podmíněného formátování
Výchozí pravidla pro podmíněné formáty můžete přizpůsobit svým požadavkům. Můžete změnit relační operátory, mezní hodnoty, barvy a ikony.
-
Klikněte na oblast obsahující pravidlo podmíněného formátování, které chcete změnit.
-
Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování a pak na Spravovat pravidla.
-
Vyberte pravidlo a pak klikněte na Upravit pravidlo.
-
Proveďte požadované změny, klikněte na OK a pak znovu na OK.
Odstranění pravidla podmíněného formátování
Podmíněné formáty, které už nepotřebujete, můžete odstranit.
-
Klikněte na oblast obsahující pravidlo podmíněného formátování, které chcete změnit.
-
Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování a pak na Spravovat pravidla.
-
Vyberte pravidlo a pak vlevo dole klikněte na
-
Klikněte na OK.
