Zvolte, kam chcete ukládat soubory v cloudu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Existují tři místa, kde můžete ukládat, úprava a sdílení souborů: Onedrivu (osobní), OneDrive pro firmy a Office 365 týmové weby. Ale který z nápadů je nejlepší volbou?

Kam ukládat soubory v cloudu

Jak se rozhodnout

Ukládání dokumentů na OneDrive pro firmy při...   

  • Nechcete sdílet, například koncepty, pro jednotlivce vyúčtování výdajů nebo dokumenty, které nikdo jiný je potřeba najdete v článku.

  • Máte v plánu je sdílet, ale mají omezený dosah, například články blogu nebo dokumenty, které chcete provést revizi neformálně.

  • Potřebujete kontrolu základní verzi.

Dokumenty uložte do knihovny týmového webu, pokud…   

  • Chcete, aby členové týmu měli snadný přístup, třeba dokumenty Microsoft Office project týmových dokumentů a formální spolupráce s ostatními skupinami ve vaší organizaci.

  • Chcete-li vytvořit dokument pracovní postup umožňující přiřazování dokumentů, někomu jinému pro zpětnou vazbu, schválení nebo podpisy.

  • Potřebujete pokročilé verze kontrolu.

  • Chcete-li přidat konkrétní (nazývané také jemně odstupňovaná) ovládací prvek oprávnění pro důvěrné informace.

  • Kterým má dokument integrovaný s aplikací a služeb, například řádek podnikových aplikací, weby lidských zdrojů, marketingu a prodeje podklady a portály Business Intelligence.

Při ukládání dokumentů na Onedrivu (osobní)...   

  • Soubor je výhradně osobní souboru, například fotky dovolené chaloupku oprav dokumenty, domácí rozpočty a seznamy soukromé úkolů.

  • Chcete snadno sdílet soubor s blízkými, přáteli, sousední a jinými uživateli, kteří nepracují ve vaší organizaci.

  • Nemusíte Správa verzí souboru.

Chcete víc?

Správa verzí dokumentů ve službě OneDrive pro firmy

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×