Office
Přihlásit se

Zrušení projektu bez zrušení vašeho kariéry: dokument white paper

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tento dokument white paper je součástí kolekce náš "From the trenches". Popisuje doporučené postupy pro rozpoznání, když projektu je potřeba zastavit, výhody tím a co byste měli zvážit, je potřeba vzít v úvahu při zrušení projektu.

Stáhnout tento dokument white paper verze Wordu, najdete v článku zrušení projektu (bez zrušení vašeho kariéry): dokument white paper (Project Server 2010).

Další dokumenty white paper najdete Dokumenty white paper "od the Trenches".

Zrušení projektu (bez zrušení vašeho kariéry)

Jako vedoucí projektů může vám tento pevně není ukončíte. Lidé, kteří ukončete něco snadno nenajdete role projektu pomocí Správce vůbec atraktivní. Podle povahy optimistické jsou vedoucí projektu. Je nám zaměřené na výsledky, opodstatněny ověřovací kód programu, nikdy – třeba die, dělejte it věci, najdete v článku – sklenice polovina úplný druh lidé. Nakonec, pokud projektu je v jeho infancy, kde není nic vůbec zobrazíte ji však dobré, vedoucímu projektu přenáší zrakem dokončeného projektu s nimi. Kontakt je konzultant pro dokončení projektu.

I teď nejsou čtení tohoto článku velmi a mysli, "můžu ať že mu bude Řekněte mi, jak uložit projektu, které se ve skutečnosti nemají zrušit"?

By pak nebyl samostatně.

Jako jazyková verze jsou vedoucí projektu přírodní cheerleaders. Nevím, o kterou, ale když mám sledované film správný bouře, až příjemce bude vzhůru zdi vodu, můžu byl tiše cheering "C'mon. Po exportu snažíme usnadnit jeho." Překvapeni? (Spoiler upozornění: člunu neprovedli a můžu věděli, před tím, než video. Ho neměli přestala mě cheering).

V některých případech je jenom čas ukončení

Indiánů Dakota mít oznámením "Pokud zemře kůň odpojit." Vedoucí projektů raději cokoli ale dělat. Místo začíná vypnout nefunkční koně... projektu nebo, vedoucí projektů pravděpodobně změnit dodatky (vedoucí projektů), umístění nefunkční koně dva (projektů) můžete zobrazit, pokud jsou si ho naimportovat do košíku rychlejší jako tým. Jsme raději přejmenovat koně, odeslat rider pro další školení, prostředky, které kůň žádnou jenom čekat nenápadně sobě ať nikdo zjistí, že není dýchací a chybovým prohlášení o co všichni zná. Kůň není chvíle některé další.

Ještě, moderní project management světě, náš se pravděpodobně rozšířit za jeden projekt a na stránce pro správu portfolia a když projekty musí soutěží o stejné zdroje, může se čas při zrušení projektu je nejlepší cesta blíž k celé organizace.

Ukončení projektu začíná identifikační tomu, že není vhodné pokračovat. Který nemusí být zřejmé. V některých organizacích přijaly uzavírání fázi procesy v rámci prostředí správu portfolia projektů. Fáze uzavírání nastaví formální kontroluje mezi jednotlivé fáze projektu a zajistí projektu připravená a worthy přesouvat předat dál. Ještě i v této struktury není odolnost proti ukončení projektu. Je vůbec neobvyklé zobrazíte prostředí uzavírání fázi definované a implementovaná, ale také zjistit, že je už politických bude ukončení projektu po spuštění. Je uzavírání fázi, ale otevřeno všechny brány.

Když nemůžete zpomalit, pozastavit nebo zrušení projektu, fáze uzavírání nemá malé hodnotu.

Důvod, proč projektu neměli Přechod vpřed nemusí být poruch žádného z uživatelů. Existuje neomezený počet možných příčin. Možná jste změnili hospodárnost projektu. Očekávaná návratnost investic není teď jasně Přechod na příčiny už není životaschopné cena, kterou jsme představit, že jsme byste dostali, dokončení produktu. Možná ekonomiky samotné změnil. Projekt přepychu možná nemá místo v oblasti, kde je luxusní už prodejnosti. Možná konkurence došlo ke změně krajiny uvolněním konkurenční produkt před očekávání a předtím, než budete připravení. Možná jste ztratili některé klíčové pracovníky důležité znalosti a odborných informací, které jsou zapotřebí pro projektovou úspěch; nebo možná projektu překročila rozpočtu plánu, rizika, kvality a složitost mezní, díky kterému budete pokračovat s ním problematický.

Projekt má už spustili, jak se můžeme zastavení?

Jestli používáte formální uzavírání fáze procesu nebo ad-hoc obchodní revize proces, existuje několik způsobů a zjistit, že by neměli projektu Přechod vpřed.

První a očividně je provést firmy případu "aktualizace". Jakékoli obchodní ovladač metriky používané při zahájení projektu je získat přezkoumat. Projektu máte možnost očekávané výnosy pouštět investice? Je dodávky z projektu pořád žádoucí? Použití stejné struktury, jaký jste použili k vyhodnocení projektu před jeho spuštění vám umožní porovnat je aktuální stav.

Jiný způsob možné je 10 oblasti knowledge použijte subjektu Project Management instituce PM znalostí: porovnání hodnocení proti očekávání na začátek projektu a vyhodnocení stav projektu v každé z těchto oblastí:

  1. Integrace řízení projektů

  2. Řízení rozsahu projektu

  3. Čas řízení projektů

  4. Řízení nákladů projektu

  5. Zlepšení kvality řízení projektů

  6. Řízení lidských zdrojů projektů

  7. Komunikace řízení projektů

  8. Řízení rizik projektu

  9. Zásobovací řízení projektů

  10. Správa účastníků projektu

Podívejme se číslice 8, řízení rizik jako příklad. Projekt má většina rizika na první den. Kdy mají nejvíce neznámé prvky"". Na poslední den má být riziko nula vzhledem k tomu, že jste právě Doručená projektu. Teď víte, jak to vypadá. Přirozeným očekáváte, pak, že v průběhu projektu, množství rizika by zmírnit. Je to proto? Pokud budete pokračovat riziko zvětšíte, který může být znamená, že oboru projekt musí být znovu obrácena pozornost.

Pokud neuděláte návratnost investice (Návratnost) analýzy (vždy dobré přemýšlet o při pozastavení projektu pro firmy revize), nezapomeňte, že "I" v investice není nulová. Které jste už čas strávený část peníze, tak, aby investice, které je nutné zvážit zbývající zdrojů a peněz to bude stát k dokončení projektu. Pokud předplatné zrušíte projektu, "R", jako vrácená, může být nulová ale alespoň "" nebude získat každém zvětšit.

Dělají ve vaší recenzi firmy je taky dobré přemýšlet o příležitosti náklady. Pokud nebyly výdaje některé další informace o projektu a zdroje nebyly stejným v rámci projektu, může budou mít něco na jiného projektu, který by posloužit tak, že ztraceny investice by vyřešit?

Ukončení vpravo

Pokud máte zrušit projektu, zkontrolujte, že provedete tak consciously. Jenom ukončení projektu v duševní tirade můžete poškodit více než zachování využívání.

Zkontrolujte, že starat o členy týmu, kteří jsou na projektu, který má být zrušená. Povolená komunikovat a ujistěte se, že pracovníci mít možnost podělit o svůj názor během firmy revize. Možná mají perspektivy, které nejsou považovány za a všechny vstupní v současné době pravděpodobně úvodní.

Přijmout některé klíčové osvědčené postupy ukončení projektu a ujistěte se, že je použít v takovém případě. Můžou obsahovat:

  • Schůzky zaměstnanců kontroloval, co můžete zachované z probíhající práce. Může být některé velký výhody, které ještě neznáte, jestli že máte.

  • Nepřetržité od viny je skvělý nápad. Viny je obecně nelze přesto ale zaměřené na straně zmocnitele místo co dělat, kdo může ukrást na jakékoli příležitosti kladné výsledky mimo jinak Nešťastný výsledek.

    Se ke schůzce wrap-up ukončit projektu a Děkujeme všechny členy týmu jejich účasti. Ujistěte se, že všechny lekcí se naučili a jiných si přečtěte následující dokumentaci projektu je zaznamenané archivovány spolu s všechny pracovní produkt.

  • Zkontrolujte, jestli je konečný účetní projektu, můžete vypočítat skutečné náklady porovnání výhoda. Ujistěte se také v žádném případě nezapomeňte dílčí dodavatelů. Ujistěte se, jsou všechny zbývající faktury a už nic zbývající s dodavateli, jako je dlouhodobě předplatná. Nakonec pracujete s nimi znovu na další projektu brzy bude k dispozici.

Výhody ukončení projektu

Není všechny špatné zprávy. V rámci vaší recenzi firmy může být některé vrátí investic projektu k určitému datu, které jsou jmění poukázání.

Výhoda křestní jméno a očividně je newfound dostupnost členy projektového týmu. Pokud nejsou práce na projektu, bude okamžitě budou dostupné pro jiné projekty.

Je další zůstatek. Je často překvapivé lidem, kolik rozpracované výroby lze přizpůsobit pro jiné účely. V některých případech to může být úplný (ale další menší) produktu. V ostatních případech může být obnovitelné moduly, které jsou okamžitě cenný na jiných projektech. Veškerý obsah, který má být provedeno zbavil je často velký chybu. Zahrňte do svého zůstatek přemýšlení například hardware, software, předplatné a služby, které byly předplaceného pro. Možná jiné části organizace použít tyto licence něco produktivní.

Měkké výhoda téměř vždycky je lepší ocenila. Téměř všichni prací na projektu, kterou je potřeba ji ukončit ví, že je potřeba zastavit, než se to děje. Je téměř vždy představu o pomoc, tedy problém do pole Otevřít místo něco krátké době a dozví, že na konec projektu neznamená konec jejich zaměstnání je obvykle skvělé příspěvky pro tyto pracovníci pracující můžete teď na něčem produktivnější .

Co dávat pozor Moje kariéry? Zobrazila se teď přidružený k selhání?

V 2005 nebyla KPMG globální průzkumu Správa IT. V něm jsou popsány projekty, ve kterých chcete zastavit a said jeden komentátor "zrušení project pravděpodobně předvádění očekávané přínosy neměli měly považovat za selhání – nejsou-li zrušit tohoto projektu by měl být." Má správný smysl. Pokud jste cheerleader pro projekt, který byste neměli pokračovat, jste právě být součástí problém, nikoli na řešení.

Vedle výhodou filtrované pomocí tohoto neočekávané proces ukončení projektu je, že se stanete jejím "zprostředkovatele honest". Už ochotni dobře a sdílet chybná a důvěryhodnost se správou jako výsledek pravděpodobností zvětšíte. Pokud už máte hotové výborně důsledcích uzavření účtu projektu máte taky spoustu dat a přínosů nabízet. Je účtování co byl zachované a true účetní investice a návrat. Výhody všem uživatelům v organizaci také třeba zdůraznit, stejně jako správa vědět, že zrušení projektu není vždy havárie. Nakonec uvolněte dostupnost členové týmu připíše úspěch jiné projekty častěji.

Chce vedoucí projektu Ukončete na projektu. Není v naší přírodní. Pořád natural součástí vedoucím projektu a něco, co každý projektový manažer musí být chtít nominální.

O autorovi

Chrise Vandersluise je prezident a zakládajícími na základě Montrealského Kanadě, proto společnosti HMS Software, certifikované partnera společnosti Microsoft. Má stupně hospodárnosti z McGill University a více než 30 let dojít v automatizaci systémy řízení projektů. Je členem dlouhotrvající z instituce Project Management (PMI) a pomohl nalezené kapitol Montrealský, Ostrava a Quebec aplikace Microsoft Project uživatelé skupiny (MPUG). Publikací, u kterých Chrise napsal obsahuje Fortune, tučná konstrukce novinky, výpočetních Kanada katalogu a PMNetwork PMI společnosti, a je běžný columnist pro časy v projektu. Tahle učí rozšířené možnosti řízení projektů na vysoké škole McGill a často speaks na funkce přidružení správy projektu přes severní Americe a po celém světě. Společnosti HMS Software vydavatele systém určený projektu měřidlo času TimeControl a byl partnera společnosti Microsoft Project řešení od 1995.

Chrise Vandersluise můžete kontaktovat na e-mailové adrese: chris.vandersluis@hms.ca.

Pokud chcete číst další články o EPM od Chrise Vandersluise webu EPM pokyny najdete v článku společnosti HMS (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×