Pokud máte hodně kontaktů, seznam může být trochu zahlcení. Změna způsobu řazení kontaktů, nastavení oblíbených položek a vytváření seznamů kontaktů vám může pomoct najít, koho potřebujete.
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
V Outlooku máte možnost:
Poznámka: Pokud kroky na této kartě Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Řazení kontaktů
Kontakty můžete seřadit podle jména nebo příjmení, společnosti, domovského města, pracovního města nebo nedávno přidaného.
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
Když vyberete Všechny kontakty , klikněte na Podle jména a vyberte požadovanou možnost Seřadit podle .
-
Seznam se okamžitě aktualizuje. Možnost řazení podle můžete kdykoli změnit.
Přidání kontaktu do oblíbených položek
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
V seznamu kontaktů vyberte kontakt, který chcete přidat do oblíbených položek.
-
Můžete buď kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přidat k oblíbeným položkám , nebo vybrat Přidat k oblíbeným na pásu karet. Z oblíbených položek je můžete kdykoli odebrat.
Kategorizace kontaktů
Kontakty můžete zařadit do kategorií podle barvy, aby bylo snazší najít lidi.
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
Vyberte kontakt, který chcete přidat do nové nebo existující kategorie.
-
Vyberte Další možnosti a pak najeďte myší na Zařadit do kategorií.
-
Vyberte nová kategorie nebo existující kategorii, do které chcete kontakt přidat.
Přidání lidí ve vaší organizaci do uložených kontaktů
Pokud má vaše společnost nastavený adresář, budete moct zobrazit informace o svých kolegech, aniž byste je museli ukládat jako kontakty. Můžete je vyhledat nebo vybrat jejich jméno nebo obrázek z e-mailové zprávy. Na kartě profilu se zobrazí informace shromážděné z jiných systémů (adresáře). Pokud chcete přidat další informace, například poznámky, můžete si kolegy uložit do vlastních kontaktů. Nový kontakt je automaticky propojený s existujícím kontaktem adresáře. Informace, které přidáte, uvidíte jenom vy.
V Outlooku máte možnost:
Řazení kontaktů
Kontakty můžete seřadit podle jména nebo příjmení, společnosti, domovského města a dalších položek.
-
V bočním podokně vyberte Lidé.
-
Na pásu karet vyberte kartu Zobrazení a pak vyberte Nastavení zobrazení.
-
Vyberte tlačítko Seřadit a pak můžete vybrat z rozevíracího seznamu Seřadit položky podle a vybrat, jak se mají kontakty seřadit.
-
Až budete hotovi, vyberte OK a znovu OK .
Přidání kontaktu do oblíbených položek
-
V bočním podokně vyberte Lidé.
-
V seznamu kontaktů vyberte kontakt, který chcete přidat do oblíbených položek.
-
Můžete buď kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přidat k oblíbeným položkám , nebo vybrat Zobrazit další možnosti pro interakci s touto osobou a pak vybrat Přidat k oblíbeným. Z oblíbených položek je můžete kdykoli odebrat.
Kategorizace kontaktů
-
V bočním podokně vyberte Lidé.
-
Klikněte pravým tlačítkem na požadovaný kontakt a najeďte myší na Zařadit do kategorií.
-
Můžete vybrat barvu nebo vybrat Všechny kategorie. Budete mít také možnost změnit název kategorie.
V Outlooku máte možnost:
Řazení kontaktů
Kontakty můžete seřadit podle jména nebo příjmení, společnosti, domovského města, pracovního města nebo nedávno přidaného.
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
Když vyberete Všechny kontakty , klikněte na Podle jména a vyberte požadovanou možnost Seřadit podle .
-
Seznam se okamžitě aktualizuje. Možnost Seřadit podle můžete kdykoli změnit.
Přidání kontaktu do oblíbených položek
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
V seznamu kontaktů vyberte kontakt, který chcete přidat do oblíbených položek.
-
Můžete buď kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přidat k oblíbeným položkám , nebo vybrat Přidat k oblíbeným na pásu karet. Z oblíbených položek je můžete kdykoli odebrat.
Kategorizace kontaktů
Kontakty můžete zařadit do kategorií podle barvy, aby bylo snazší najít lidi.
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
Vyberte kontakt, který chcete přidat do nové nebo existující kategorie.
-
Vyberte Další možnosti a pak najeďte myší na Zařadit do kategorií.
-
Vyberte nová kategorie nebo existující kategorii, do které chcete kontakt přidat.
V Outlooku máte možnost:
Řazení kontaktů
Kontakty můžete seřadit podle jména nebo příjmení, společnosti, domovského města, pracovního města nebo nedávno přidaného.
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
Když vyberete Všechny kontakty , klikněte na Podle jména a vyberte požadovanou možnost Seřadit podle .
-
Seznam se okamžitě aktualizuje. Možnost Seřadit podle můžete kdykoli změnit.
Přidání kontaktu do oblíbených položek
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
V seznamu kontaktů vyberte kontakt, který chcete přidat do oblíbených položek.
-
Můžete buď kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přidat k oblíbeným položkám , nebo vybrat Přidat k oblíbeným na pásu karet. Z oblíbených položek je můžete kdykoli odebrat.
Kategorizace kontaktů
Kontakty můžete zařadit do kategorií podle barvy, aby bylo snazší najít lidi.
-
Na bočním panelu vyberte Lidé.
-
Vyberte kontakt, který chcete přidat do nové nebo existující kategorie.
-
Vyberte Další možnosti a pak najeďte myší na Zařadit do kategorií.
-
Vyberte nová kategorie nebo existující kategorii, do které chcete kontakt přidat.
Viz také
Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku