Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Jak poznáte, jestli je váš projekt v rozpočtu? Prostřednictvím sledování nákladů v Project. Pomocí Project můžete porovnat odhady původních nákladů, skutečné náklady a předpokládané náklady a kdykoliv a na jakékoli úrovni podrobností zobrazit odchylky mezi náklady. 

V tomto článku

Jaký je proces sledování nákladů?

Pokud chcete co nejlépe sledovat náklady, vytvořte nejprve Rozpočet vytvořením a zadáním hodnot nákladů pro rozpočtové prostředky, které jsou přiřazené k Souhrnný úkol projektu. Pak můžete identifikovat další zdroje a náklady na úkoly, které chcete sledovat a měřit s rozpočtovými zdroji. Můžete zadat sazby, náklady na použití a pevné náklady na úkoly, Zdroje a v případě potřeby přiřazení. Pak zadejte odhadovanou Práce nebo Doba trvání úkolů a přiřaďte k nim zdroje.

Až po dokončení všech těchto kroků můžete Project vypočítat celkové odhadované náklady na projekt. Pak můžete chtít upřesnit odhady. Až budete hotovi, můžete všechny prostředky kategorizovat a seskupit a porovnat je s rozpočtovanými náklady. Můžete také nastavit směrný plán s rozpočtovanými náklady a použít ho k porovnání se skutečnými náklady v průběhu projektu.

Po zahájení projektu aktualizujete průběh úkolu – množství práce na úkolech nebo procento dokončených úkolů. Project vypočítá náklady na základě průběhu úkolu.

Poznámka: Kromě průběhu úkolu můžete také vypnout automatický výpočet nákladů a zadat skutečné náklady sami.

Kombinací skutečných nákladů na dokončenou práci s odhadovanými náklady na Zbývající práceProject vypočítává plánované (plánované) náklady. Ještě důležitější je, že vypočítá rozdíl mezi plánovanými a směrnými náklady. Tento rozdíl neboli odchylka nákladů vám řekne, jestli je projekt v rozpočtu.

Jednoduché sledování nákladů můžete provést zobrazením skutečných a plánovaných (plánovaných) nákladů na úkoly, zdroje, přiřazení a projekt.

Pokud jste rozpočet vytvořili prostřednictvím směrného plánu, můžete provést rozsáhlejší sledování porovnáním skutečných a plánovaných nákladů s náklady podle směrného plánu.

Pokud chcete zjistit, jestli máte rozpočet, můžete zobrazit odchylky nákladů mezi plánovanými náklady a náklady podle směrného plánu. Pokud je například úkol rozpočtován tak, aby stál 50 USD, ale úkol je hotový v polovině a už stojí 35 USD, plánované náklady jsou 60 USD (35 skutečných nákladů k dnešnímu dni a 25 Usd očekávané náklady na zbývající práci na úkolu). Odchylka nákladů je 10 USD (60 KČ skutečných nákladů minus 50 USD rozpočtových nákladů).

Pravidelným monitorováním odchylek nákladů můžete podniknout kroky, které zajistí, že se projekt bude blížit rozpočtu.

Poznámka: Odchylky nákladů můžete zobrazit jenom v případě, že jste zadali počáteční náklady a uložili směrný plán. Pokud jste například nezadali mzdové sazby pro prostředek před uložením směrného plánu, nebudete moct zobrazit odchylky nákladů pro tento prostředek.

Můžete mi uvést příklad sledování nákladů?

Do plánu projektu můžete zadat úkol s názvem Testovat program a přiřadit testera kontraktu k úkolu v hodnotě 40 USD za hodinu (předpokládejme, že jediným příspěvkem k nákladům na úkol je mzda testera). Zadáte dobu trvání 10 dnů (8 hodin denně) a pak uložíte směrný plán.

Na konci 5 dnů zjistíte, že je úkol dokončený z poloviny, a označíte ho v Project jako dokončený z 50 %. V zobrazení Seznam úkolů použijete tabulku Náklady a uvidíte následující:

  • V poli Směrný plán Project zobrazí náklady podle směrného plánu úkolu, 3 200 Kč, které vypočítal vynásobením původního odhadu doby trvání 10 dnů (neboli 80 hodin) standardní sazbou testera 40 Usd za hodinu.

  • Vzhledem k tomu, že v prvních 5 dnech nebyly u úkolu účtovány žádné neplánované náklady, zobrazí pole Skutečné přesně skutečné náklady, které k datu vznikly. V tomto případě se skutečná práce vypočítá pomocí vzorce Skutečná práce * Standardní sazba = Skutečné náklady nebo 40 hodin × 40 USD za hodinu = 1 600 Kč. (V tomto příkladu nejsou zahrnuty náklady na přesčasovou práci, náklady na použití a pevné náklady, ale můžou být zahrnuty do skutečných nákladů.)

  • Zbývající náklady se vypočítají pomocí vzorce Zbývající práce * Standardní sazba = Zbývající náklady nebo 40 hodin × 40 USD za hodinu = 1 600 Kč.

  • V poli Celkové náklady Project zobrazí plánované náklady, které vypočítá podle vzorce Skutečné náklady + Zbývající náklady = Plánované náklady nebo 1 600 Kč + 1 600 Kč = 3 200 Kč. Vzhledem k tomu, že se plánované náklady rovnají nákladům podle směrného plánu, zobrazí pole Rozptyl odchylku nákladů (CV) 0 USD, což znamená, že úkol je přesně v rozpočtu.

Kde můžu zobrazit informace o nákladech?

V Project uvidíte náklady na úkoly, zdroje a přiřazení. Můžete také zobrazit náklady na projekt, které obecně vycházejí z těchto podrobnějších nákladů. Můžete zobrazit celkové náklady i Časově uspořádané náklady, což jsou náklady rozložené v čase.

Podrobnosti a podrobné postupy pro zobrazení informací o nákladech v Project najdete v tématu Zobrazení celkových nákladů projektu.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×