Zobrazení týmového plánu ve Směnách

V tomto článku

• Volba časového rámce plánu

• Zobrazení podle dne, týdne nebo měsíce

• Zobrazení sdíleného plánu

• Odvolání dnů z plánu

• Naplánování filtrování na webu a na ploše

• Zobrazení a správa konfliktů směn

Volba časového rámce plánu

1. Pokud chcete změnit časový rámec plánu, který si prohlížíte, přejděte do levého horního rohu obrazovky aplikace a zvolte rozsah dat.
   
   

2. V rozevírací nabídce vyberte rozsah dat, který chcete zobrazit.

Zobrazení podle dne, týdne nebo měsíce

1. V pravém horním rohu obrazovky aplikace zvolte Den, Týden nebo Měsíc v závislosti na požadovaném zobrazení.

Zobrazení sdíleného plánu

1. Zvolte Další možnosti > Zobrazit sdílený plán.

2. V části Začátek týdne vyberte den v týdnu, pro který chcete, aby vaše plány začínaly.

Odvolání dnů z plánu

Potřebujete odvolat konkrétní dny ze sdíleného plánu? Tady je postup. 

1. V pravém horním rohu obrazovky aplikace přejděte na Další možnosti (...).

2. Vyberte Odvolat naplánované dny.

3. Zvýrazněte dny, které chcete odvolat, a pak vyberte Odvolat.

Zvolte, jestli se má oznámení o odvolání odeslat celému týmu, nebo jenom členům týmu, kterých se odvolání týká. 

Naplánování filtrování na webu a na ploše 

Správci teď můžou spravovat velké plány zobrazením částí plánu a filtrováním skupin a členů, aby našli výsledky, které chtějí zobrazit.  

1. V pravém horním rohu obrazovky Směny vyberte Filtr .

2. V rozevíracím seznamu můžete filtrovat podle skupin nebo členů nebo podle obou.

Zobrazení a správa konfliktů směn

Pomoc s plánem směn upozorní manažery, když při vytváření nebo schvalování plánu směn dojde ke konfliktu. 

Tady jsou konflikty, které správci dostanou upozornění na: 

• Konflikt překrývajících se posunů: Jedná se o to, když jsou dvě nebo více směn přiřazeny stejné osobě a překrývají se navzájem.

• Konflikt volna: Jedná se o to, když byla zaměstnanci přiřazena směna v době, kdy má schválené volno.

• Konflikt dostupnosti: Jedná se o to, když byla zaměstnanci přiřazena směna v době, která neodpovídá zadané dostupnosti.

Správci můžou filtrovat plán, aby viděli všechny konflikty výběrem možnosti Filtrovatkonflikty > Shift. 

Upozornění na konflikty se zobrazují na stránce kalendáře plánu a také v části Požadavky, kde bude manažer upozorněn, pokud žádost o směnu způsobí konflikt. Upozornění na konflikty jsou ve výchozím nastavení zapnutá, ale můžete je vypnout tak, že zrušíte výběr nastavení v části Zobrazit konflikty > Shift.