Pokud má úkol v jednom projektu Vnější závislost na úkol v jiném projektu, měli byste tuto závislost pravidelně kontrolovat a aktualizovat, abyste měli jistotu, že závislý úkol nemá vliv na Kritická cesta projektu . Po aktualizaci závislostí můžete úkoly filtrovat tak, aby zobrazovaly jenom ty, které mají externí závislosti.
Poznámka: Plán projektu se při změně externích závislostí neaktualizuje automaticky, proto je důležité pravidelně kontrolovat a aktualizovat závislosti. Zobrazení a aktualizace externích závislostí na úkolech v jiných projektech není totéž jako zobrazení a aktualizace závislostí mezi projekty. Závislosti mezi projekty nejsou přidruženy ke konkrétním úkolům.
V tomto článku
Zobrazení a aktualizace externích závislostí
-
Zvolte Zobrazit > Ganttův diagram.
-
Pokud jsou některé filtry zapnuté, vypněte je: Na kartě Zobrazení ve skupině Data vyberte v seznamu Filtrmožnost Bez filtru.
Když jsou automatické filtry zapnuté, zobrazí se vpravo od záhlaví jednotlivých polí šipka. Když automatické filtry vypnete, zobrazí se všechny úkoly.
-
Zvolte Projekt > propojení mezi projekty.
-
Zobrazení úkolů externích předchůdců nebo následníků:
-
Pokud chcete zobrazit seznam úkolů propojených s externími předchůdci, vyberte kartu Externí předchůdci .
-
Pokud chcete zobrazit seznam úkolů propojených s externími následníky, vyberte kartu Externí následníci .
-
-
Informace o změnách externích předchůdců, které mají vliv na následné úkoly ve vašem projektu, najdete ve sloupci Rozdíly .
Mezi rozdíly obvykle patří nové datum zahájení nebo dokončení externího předchůdce nebo externího následníka. Nové datum je obvykle výsledkem změněné doby trvání, omezení, sledovaného průběhu nebo jiného parametru. Změny názvu úkolu se zobrazují také ve sloupci Rozdíly .
-
Kontrola a přijetí změn externích odkazů:
-
Pokud chcete selektivně přijmout změny externích předchůdců, vyberte ve sloupci Úkol každého externího předchůdce nebo následníka se změnami, které chcete přijmout, a pak zvolte Přijmout.
-
Pokud chcete přijmout všechny změny, zvolte Vše.
-
Poznámky:
-
Po zvolení možnosti OK nelze přijetí změn vrátit zpět – máte ale jistotu, že se projekt synchronizuje se všemi externími soubory.
-
Nezapomeňte, které změny nepřijmete, protože projekt nebude synchronizován s externími soubory, které obsahují změny, které odmítnete. O zamítnutých změnách nebude žádný záznam.
-
Ve výchozím nastavení budete upozorněni vždy, když se změní data v externě propojeném úkolu. Když otevřete plán s externími odkazy, zobrazí se externí předchůdci, externí následníci a efekty ve vašem plánu a můžete přijmout všechny nebo všechny změny. Pokud nechcete dostávat oznámení o těchto změnách, zvolte Možnosti > souborů > Upřesnit. V části Možnosti propojení mezi projekty pro zrušte zaškrtnutí políčka Při otevření zobrazit propojení mezi projekty . Pokud chcete automaticky přijímat změny při každém otevření plánu, zaškrtněte políčko Automaticky přijímat nová externí data .
-
Pokud chcete skrýt externí úkoly, zvolte Soubor > Možnosti > Upřesnit a pak vyberte kartu Zobrazení . Zrušte zaškrtnutí políček Zobrazit externí následníky a Zobrazit externí předchůdce .
Zobrazit pouze úkoly, které mají externí závislosti
-
Zvolte Zobrazit > Ganttův diagram.
-
Pokud jsou některé filtry zapnuté, vypněte je: Na kartě Zobrazení ve skupině Data vyberte v seznamu Filtrmožnost Bez filtru.
Když jsou automatické filtry zapnuté, zobrazí se vpravo od záhlaví jednotlivých polí šipka. Když automatické filtry vypnete, zobrazí se všechny úkoly.
-
Na kartě Zobrazení ve skupině Data zvolte ze seznamu Filtrmožnost Nový filtr.
-
Do pole Název zadejte nový název filtru.
Můžete například zadat Úkoly s externími závislostmi.
-
V prvním řádku sloupce Název pole vyberte Předchůdci.
-
V prvním řádku sloupce Test vyberte obsahuje.
-
Do prvního řádku sloupce Hodnoty zadejte zpětné lomítko (\), které označuje, že přidáváte odkaz na externího předchůdce.
Dále vytvořte testovací řetězec pro následné úlohy:
-
Ve druhém řádku sloupce A/Nebo vyberte Nebo.
-
Na druhém řádku sloupce Název pole vyberte Následníci.
-
Ve druhém řádku sloupce Test vyberte obsahuje.
-
Do druhého řádku sloupce Hodnoty zadejte zpětné lomítko (\).
-
Kliknutím na Uložit zavřete dialogové okno a pak zvolte Použít.
-
Na kartě Zobrazení ve skupině Data vyberte nový filtr v seznamu Filtr . Zobrazí se jenom úkoly, které mají externí předchůdce nebo následné úkoly.
