Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.
SharePointový kalendář můžete zobrazit a aktualizovat stejným způsobem jako kalendář Outlooku. Pomocí aplikace Microsoft Outlook 2010 můžete zobrazit kalendář z webu služby SharePoint vedle kalendáře Outlooku, zobrazit překryvné kalendáře, jako kdyby byly jedním kalendářem, a dokonce kopírovat události mezi kalendáři.
Poznámka: Funkce popsané v tomto článku vyžadují technologie Microsoft SharePointu v prostředí vaší organizace. Tyto funkce fungují nejlépe s SharePointem 2007 nebo novějším. Pokud si nejste jistí, jakou verzi Microsoft SharePointu na serveru běží, obraťte se na správce SharePointu.
Když připojíte SharePointový kalendář k Outlooku, zobrazí se v části Další kalendáře se složkami kalendáře.
-
Ve webovém prohlížeči otevřete kalendář na SharePointovém webu.
Pokud kalendář nemůžete najít, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom klikněte na název kalendáře.
-
Na kartě Kalendář klikněte ve skupině Akce na připojit k Outlooku.
-
Když se zobrazí výzva k potvrzení, že chcete webu povolit spuštění programu na počítači, klikněte na Povolit. Po zobrazení výzvy k potvrzení, že chcete SharePointový kalendář připojit k Outlooku, klikněte na Ano.
V Outlooku se v kalendářiSharePointu přidá do navigačního podokna v části jiné kalendáře.
Kalendář služby SharePoint můžete překrýt kalendáři Outlooku nebo jinými kalendáři služby SharePoint, abyste viděli všechny události najednou.
Ve výchozím nastavení se kalendář služby SharePoint otevře v zobrazení Kalendář v části jiné kalendáře v navigačním podokně. Zobrazí se jako další kalendář vedle výchozího kalendáře v zobrazení vedle sebe, ale zrušte zaškrtnutí políček u všech dalších kalendářů, které nechcete zobrazit.
-
V navigačním podokněv kalendářizaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka jiného kalendáře, dokud se nezobrazí kalendáře, které chcete překrýt.
Každý vybraný kalendář se otevře vpravo od posledního otevřeného kalendáře.
-
Na kartě Kalendář klikněte na šipku
Šipka změní barvu, když na ni přejdete nebo na ni kliknete. Po kliknutí na šipku se karta přesune doleva. Kalendáře jsou teď v překryvném režimu.
-
Pokud chcete do překryvného zobrazení přidat další kalendář, opakujte předchozí kroky.
Pokud chcete odebrat překrytý kalendář, klikněte na šipku na kartě Kalendář nebo zrušte zaškrtnutí políčka kalendáře v navigačním podokně.
Do SharePointového kalendáře můžete přidat události a celodenní zvláštní události, a to tak, jak je přidáte do kalendářů Outlooku.
-
Otevřete SharePointový kalendář v Outlooku. Na kartě Domů klikněte ve skupině Nový na typ události, který chcete přidat.
Můžete taky vytvářet opakované události, i když některé vlastní vzorky opakování nejsou dostupné v SharePointových kalendářech.
-
Zadejte informace o události jako obvykle v Outlooku.
-
Klikněte na Uložit a zavřít.
Tip: Mezi kalendářem služby SharePoint a osobním kalendářem aplikace Outlook můžete přetahovat položky nebo je zkopírovat a vložit.
-
V navigačním podokněv kalendářivyberte v části jiné kalendářekalendář, který chcete odebrat.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář a pak klikněte na Odstranit název složky kalendáře.
-
Po zobrazení výzvy k potvrzení odstranění klikněte na tlačítko Ano.
Poznámka: Tímto postupem odeberete kalendář jenom z Outlooku, ne z SharePointového webu.
Kalendáře SharePointu můžou být nastavené tak, aby uživatelé mohli přidávat položky kalendáře odesláním e-mailu, pokud je na webu a v kalendáři povolen příjem obsahu e-mailem.
Když odešlete žádost o schůzku do kalendáře na SharePointovém webu, můžete s ní pracovat, když pracujete s jinými událostmi v kalendáři na SharePointovém webu. Kalendáře na SharePointových webech ale při provádění změn automaticky neodesílají účastníci aktualizace. Pokud například změníte umístění schůzky, musíte upozornit účastníky změny.
Chcete-li odeslat položku kalendáře, odešlete žádost o schůzku nebo událost pomocí Outlooku obvyklým způsobem. Do pole Komu nebo kopie žádosti o schůzku přidejte adresu sharepointového kalendáře. Pokud už vaše skupina SharePointu kalendář obsahuje, přidejte e-mailovou adresu skupiny SharePointu.
Kalendáře se můžou nastavit tak, aby e-maily dostaly přílohy k položkám. Pokud chcete zahrnout přílohu společně s položkou seznamu, připojte soubor k žádosti o schůzku obvyklým způsobem.
Před odesláním e-mailu do kalendáře je třeba vědět, jestli je kalendář nastavený tak, aby přijímal e-maily, a pokud je tomu tak, Získejte adresu.
Pokud chcete získat e-mailovou adresu kalendáře, proveďte jednu nebo více následujících akcí:
-
Podívejte se do adresáře. Pokud e-mailová adresa není, můžete ji získat od osoby, která kalendář nastavila. Pak ho můžete přidat do svého seznamu kontaktů, abyste ho později snadno našli.
-
Zobrazení popisu kalendáře, který se zobrazuje přímo pod názvem kalendáře. Vlastník webu mohl do svého popisu přidat e-mailovou adresu kalendáře.
-
Pokud máte oprávnění k zobrazení nastavení kalendáře, podívejte se na nastavení e-mailu pro seznam:
-
Ve webovém prohlížeči otevřete kalendář na SharePointovém webu.
Pokud se název kalendáře nezobrazí, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom klikněte na název kalendáře.
-
Na kartě Kalendář klikněte ve skupině Nastavení na položku Nastavení seznamu.
Pokud má kalendář dostávat e-maily, zobrazí se jeho adresa pod položkou informace oe-mailové adrese.
-
Vaše organizace může používat skupiny SharePointu, které umožňují členům posílání e-mailů. Adresa skupiny SharePointu může obsahovat adresy kalendářů, takže když odešlete žádosti o schůzku členům skupiny, automaticky se přidají do SharePointového kalendáře. V tomto případě můžete pro kalendář použít adresu skupiny SharePointu.
