Zobrazení údajů o využití webu SharePointu

Co je na stránce využití webu

Jedineční diváci

Zobrazuje celkový počet jednotlivých návštěvníků webu bez ohledu na to, jak často navštívili. Účty údajů o využití pro aktivitu uživatelů s obsahem webu, jako jsou stránky, dokumenty a zprávy, včetně zpráv pro uživatele doručené pošty. Tato data jsou prezentována pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC). 

Můžete si prohlédnout denní trendy jedinečných prohlížečů na vašem webu za posledních 7 dní, posledních 30 dní a posledních 90 dnů. Celkový počet jedinečných prohlížečů je k dispozici za posledních 7 dnů a posledních 30 dnů.

V následujícím příkladu nám 7denní zobrazení tohoto webu říká, že došlo k 168 jedinečným zobrazením, což je 30% nárůst provozu oproti minulému týdnu. Na pravé straně grafu uvidíte jedinečnou dobu prohlížení, což je celkový počet lidí, kteří si od února 2018 prohlíželi obsah na tomto webu, a v tomto příkladu je 3 468. 

Návštěvy webu

Zobrazuje celkový počet návštěv obsahu na tomto webu za posledních 7 dní, posledních 30 dnů a posledních 90 dnů. Obsah webu zahrnuje stránky, dokumenty a zprávy, včetně zobrazení doručené pošty zprávy pro e-mail. Tato data jsou prezentována pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC). 

Algoritmus používaný k výpočtu návštěv webu je navržený tak, aby odfiltrovával opakující se nepřetržité operace stejného uživatele na stejné položce (stránce, dokumentu nebo novinkách). Například když uživatel opakovaně aktualizuje stránku, dokument nebo příspěvek.

V následujícím příkladu nám 7denní zobrazení tohoto webu říká, že došlo k 567 návštěvám webu, což je 10% pokles provozu oproti minulému týdnu. Na pravé straně grafu uvidíte dobu návštěvy webu, což je celkový počet lidí, kteří si prohlíželi obsah tohoto webu od února 2018, a v tomto příkladu je 125 498.

Průměrná doba strávená na uživatele

Zobrazuje trend skutečného času stráveného na stránkách moderního sharepointového webu a příspěvky uživatelů. Sestava vypočítá dobu, kdy jsou uživatelé skutečně aktivní na stránce nebo příspěvku, a nepočítá čas, kdy je stránka minimalizovaná nebo kdy má uživatel stránku otevřenou, ale je neaktivní. Průměrná metrika pro období 7 a 30 dnů se počítá z měření celkového času stráveného na dané stránce a počtu jedinečných návštěvníků na stránce v daném časovém rámci. Tato data jsou prezentována pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC). 

Tato sestava v současné době neposkytuje průměrnou hodnotu pro 90denní období a nepodporuje seznamy, dokumenty, stránky pro správu (například stránku využití webu nebo stránku oprávnění webu) ani zprávy pro Email zobrazení doručené pošty. Využití v mobilní aplikaci se v současné době nezapočítá do výpočtu této sestavy. 

V následujícím příkladu nám zobrazení 7 dnů pro tento web říká, že průměrný uživatel tráví 6 minut a 45 sekund aktivního zapojení vašeho webu, což je 40% pokles oproti předchozímu týdnu. Na metriku uživatele neexistuje průměrná doba strávená po celou dobu života.

Oblíbený obsah

Zobrazuje nejoblíbenější obsah na webu seřazený podle stránek webu, příspěvků a dokumentů. Oblíbený obsah je možné řadit podle jedinečných diváků, celkového počtu zhlédnutí nebo času stráveného stránkami webu a příspěvky. Tato sestava je k dispozici za posledních 7 dnů.  

U oblíbených dokumentů je řazení dostupné jedinečným divákům nebo celkovým zobrazením. 

Provoz webu

Zobrazuje hodinový trend návštěv webu za posledních 7 dní, posledních 30 dnů a posledních 90 dnů pro místní časové pásmo prohlížeče. Tmavší odstíny v grafu odkazují na časové úseky, když je na webu více zobrazení. Pomocí této mapy můžete určit nejvhodnější čas pro publikování zpráv a velkých oznámení.

Oblíbené platformy

Zobrazuje distribuci návštěv obsahu webů uspořádaného podle platformy (desktop, mobilní web, mobilní aplikace, tablet). Tato data jsou k dispozici za posledních 7 dní, za posledních 30 dnů a za posledních 90 dnů.

Tato sestava se generuje na základě hlaviček "uživatelského agenta", které jsou součástí přijatých metadat, když uživatel navštíví obsah webu.

Export dat o využití webu v excelovém souboru

Vlastníci webu můžou exportovat 90denní data o využití webu v excelovém souboru tak, že na stránce využití webu přejdou na tlačítko Stáhnout. Výběrem tlačítka stáhnete 90denní data pro jedinečné diváky, návštěvy webů, oblíbené platformy a provoz webu. U oblíbeného obsahu na webu (příspěvky, dokumenty a stránky) bude sestava za posledních 7 dnů.

Pokud chcete exportovat sestavu využití webu, vyberte ikonu stažení v pravém rohu stránky:

Sdíleno s externími uživateli

Seznam souborů, ke kterým máte přístup a které jsou sdíleny s uživateli mimo vaši organizaci prostřednictvím odkazu pro sdílení, který vyžaduje, aby se před zobrazením souboru přihlásili.

Sestavy využití pro centrální weby SharePointu

Centrální webySharePointu vám pomůžou vyhovět potřebám vaší organizace tím, že propojují a organizují weby na základě projektu, oddělení, divize, oblasti atd. Správci a členové centrálního webu můžou zobrazit agregovaná data o využití všech přidružených webů v centru tak, že kliknou na ozubené kolečko nastavení a potom na Využití webu. 

Sestavy "Jedinečný prohlížeč" a "Návštěvy centra" na stránce zobrazují agregovaná data o využití pro všechny weby v centru za posledních 7 a 30 dnů. Sestava Oblíbený obsah zobrazuje hlavní stránky, příspěvky a dokumenty na všech přidružených webech v centru za posledních 7 dnů. Pokud chcete zjistit, které weby jsou v centru nejoblíbenější, podívejte se do části Weby v sestavě oblíbeného obsahu.

Pokud chcete analyzovat data o využití jenom pro centrální lokalitu (bez agregace dat z přidružených lokalit), můžete pomocí rozevíracího seznamu v pravém horním rohu stránky přepnout na zobrazení dat jenom pro centrální web.  

Sestavy využití pro speciální cloudová nasazení M365

Sharepointový tenant vaší organizace nemusí v závislosti na scénářích speciálních cloudových nasazení pro M365 zahrnovat všechny funkce generování sestav využití webu. Zeptejte se správce M365, jaký typ speciálního cloudového nasazení vaše organizace používá, aby pochopili, jaká data sestavy analýzy webů máte k dispozici. 

Oprávnění

Pokud chcete upravit oprávnění pro libovolnou položku v tomto seznamu, klikněte na vedle položky a vyberte Upravit oprávnění. Další informace najdete v článku Sdílení sharepointových souborů nebo složek v Office 365.

Vyloučené File-Types

Následující typy souborů jsou aktuálně vyloučeny ze všech sestav využití webu a centra (s výjimkou sestavy Sdílené s externími uživateli):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Monitorování dat o využití pro aplikace

Téma Monitorování aplikací pro prostředí SharePointu Online popisuje, jak monitorovat aplikace z řídicího panelu Správa. Na domovské stránce Microsoft 365 klikněte na Správa center a potom klikněte na Využití. Můžete prozkoumat využití e-mailu, souborů, OneDrivu a dalších možností.

Export sestavy Sdílené s externími uživateli

Sestavu Sdílí se s externími uživateli je teď možné exportovat pro účely další analýzy a vytváření sestav. Vlastníci a správci webu můžou tato data extrahovat do souboru CSV kliknutím na tlačítko Spustit sestavu v pravém dolním rohu stránky.  Nelze vybrat časové období a data obsahují atributy: Cesta k prostředku, Typ položky, Oprávnění, Uživatelské jméno, Uživatelské Email, Typ uživatele nebo skupiny, ID odkazu, Typ odkazu, AccessViaLinkID.

Získání analýzy využití sharepointové stránky nebo příspěvku

Pomocí analýzy stránky můžete zobrazit informace o tom, jak uživatelé pracují s vaší stránkou nebo příspěvkem. Můžete například zobrazit počet lidí, kteří si stránku prohlédli v průběhu časového období, průměrný čas strávený na stránce na uživatele a provoz stránky podle času.