Zobrazení součtů sloupců v datovém listu pomocí řádku souhrnů

Díky řádku souhrnů v Accessu okamžitě u sloupců datového listu uvidíte souhrny. Třeba v tabulce s informacemi o nákupech se dá jednoduše zobrazit součet cen nebo zakoupených kusů, případně celkový počet položek. Stačí do datového listu přidat řádek souhrnů.

Řádek souhrnů naplněný souhrnnými daty

Poznámka:  Abyste mohli pro sloupec zobrazit hodnotu součtu, musí být datový typ sloupce nastavený na Číslo, Desetinné číslo nebo Měna.

Přidání řádku souhrnů

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, dotaz nebo rozdělený formulář. Tím ho otevřete v zobrazení Datový list.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Záznamy na Souhrny.

    Na konec datového listu se přidá řádek, který má v prvním sloupci slovo Součet.

    řádek souhrnů v datovém listu

  3. Klikněte do každé buňky na řádku Součet, ve které chcete zobrazit souhrn, a vyberte požadovaný typ souhrnu.

Výběr typu souhrnu

Po přidání řádku Součet vyberete u jednotlivých sloupců typ souhrnné hodnoty, která se má zobrazit. Pokud je například datový typ nastavený na Číslo, Desetinné číslo nebo Měna, dají se jako souhrny zobrazit třeba součty. Když je datový typ sloupce nastavený na Text, dá se zobrazit počet hodnot.

Chceme třeba zobrazit v datovém listu z tohoto příkladu celkový součet hodnot ve sloupcích Nákupní cena a Počet zakoupených kusů a celkový počet hodnot ve sloupci Položka (podle obrázku níže):

  1. Místo slova Součet v prvním sloupci se dá zobrazit celkový počet záznamů. Klikněte ve sloupci Položka do řádku souhrnů a pak na šipku a vyberte Počet. Tak zobrazíte celkový počet položek.

  2. Dál klikněte na šipku ve sloupci Nákupní cena a vyberte Součet. Zobrazíte tak celkovou nákupní cenu všech položek.

  3. Opakujte předchozí krok ve sloupci Počet zakoupených kusů. Zobrazíte tak celkový počet zakoupených kusů.

    řádek souhrnů s funkcemi součtu a počtu

    Poznámka:  Řádek Součet se sice nedá odstranit ani vyjmout, ale kliknutím na Souhrny na kartě Domů ho můžete skrýt.

Vysvětlení funkce Součet a dalších agregačních funkcí

Agregační funkce provádějí výpočty se sloupci dat a vracejí jeden výsledek. Agregační funkce se používají, když potřebujete vypočítat jednu hodnotu, jako je součet nebo průměr. Až budete pokračovat, nezapomeňte, že používáte agregační funkce se sloupci dat. Může se to třeba zdát samozřejmé, ale při navrhování a používání databáze budete mít tendenci se více zaměřovat na řádky dat a jednotlivé záznamy – chcete mít jistotu, aby uživatelé mohli zadat data do pole, přesunout kurzor doprava nebo doleva, vyplnit následující pole a tak dále. Naopak pomocí agregačních funkcí se zaměřujete na skupiny záznamů ve sloupcích.

Předpokládejme například, že používáte Access k ukládání a sledování prodejních dat. Pomocí agregačních funkcí můžete spočítat počet prodaných produktů v jednom sloupci, vypočítat celkové částky prodejů ve druhém sloupci a vypočítat průměrný objem prodeje jednotlivých produktů ve třetím sloupci.

Tato tabulka obsahuje a popisuje agregační funkce, které Access poskytuje v řádku souhrnů. Nezapomeňte, že Access obsahuje další agregační funkce, ale musíte je používat v dotazech.

Funkce

Popis

Používá se s datovými typy

Je dostupná v řádku souhrnů?

Průměr

Vypočítá průměrnou hodnotu sloupce. Sloupec musí obsahovat číselná, měnová nebo kalendářní a časová data. Funkce ignoruje hodnoty null.

Číslo, desetinné číslo, měna, datum/čas

Ano

Počet

Vypočítá počet položek ve sloupci.

Všechny datové typy, s výjimkou složitých opakujících se skalárních dat, třeba sloupec se seznamy s více hodnotami. Další informace o seznamech s více hodnotami najdete v článcích Průvodce pro pole s více hodnotami a Přidání nebo změna vyhledávacího pole umožňujícího uložení více hodnot.

Ano

Maximum

Vrátí položku s nejvyšší hodnotou. U textových dat má nejvyšší hodnotu poslední hodnota v abecedě (Access ignoruje velká a malá písmena). Funkce ignoruje hodnoty null.

Číslo, desetinné číslo, měna, datum/čas

Ano

Minimum

Vrátí položku s nejnižší hodnotou. U textových dat má nejnižší hodnotu první hodnota v abecedě (Access ignoruje velká a malá písmena). Funkce ignoruje hodnoty null.

Číslo, desetinné číslo, měna, datum/čas

Ano

Směrodatná odchylka

Určuje, do jaké míry jsou hodnoty vzdáleny od středové hodnoty (průměru). Další informace najdete v tématu Informace o funkcích Směrodatná odchylka a Rozptyl v další části.

Číslo, desetinné číslo, měna

Ano

Součet

Sečte položky ve sloupci. Funguje jenom s číselnými a měnovými daty.

Číslo, desetinné číslo, měna

Ano

Rozptyl

Měří statistickou odchylku všech hodnot ve sloupci. Tuto funkci můžete použít jen na číselná a měnová data. Pokud tabulka obsahuje méně než dva řádky, Access vrátí hodnotu null. Další informace o rozptylových funkcích najdete v tématu Informace o funkcích Směrodatná odchylka a Rozptyl v další části.

Číslo, desetinné číslo, měna

Ano

Informace o funkcích Směrodatná odchylka a Rozptyl

Funkce Směrodatná odchylka a Rozptyl počítají statistické hodnoty. Konkrétně počítají, kde se hodnoty vyskytují okolo své střední hodnoty (průměru) při standardní distribuci (Gaussova křivka).

Předpokládejme například, že náhodně vezmete 10 nástrojů vylisovaných na stejném stroji a změříte jejich mez pevnosti – proces, který otestuje stroj a vaše opatření kontroly kvality. Pokud vypočítáte průměrnou mez pevnosti, uvidíte, že většina nástrojů má tuto mez blízko tomuto průměru, zatímco jen málo jich má mez větší a menší. Pokud ovšem vypočítáte jenom průměrnou mez, neřekne vám tato hodnota, jak dobře funguje váš proces řízení kvality, protože několik výjimečně odolných nebo neodolných nástrojů může vychýlit průměr nahoru nebo dolů.

Funkce Rozptyl a Směrodatná odchylka tento problém řeší tak, že vám řeknou, jak blízko jsou vaše hodnoty u střední hodnoty. U meze pevnosti bude platit, že menší čísla vrácená jednou z těchto funkcí označují, že vaše výrobní procesy fungují dobře, protože málo nástrojů má nadprůměrnou nebo podprůměrnou mez pevnosti.

Vyčerpávající informace o rozptylu a směrodatné odchylce jsou nad rámec tohoto článku. K oběma tématům je dostupných nespočet statistických webů, kde najdete více informací. Až budete používat funkce Rozptyl a Směrodatná odchylka, nezapomeňte na tato pravidla:

  • Funkce ignorují hodnoty null.

  • Funkce Rozptyl používá tento vzorec:
    Vzorec

  • Funkce Směrodatná odchylka používá tento vzorec:
    Vzorec

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×