Zobrazení práce týmu pomocí Týmového plánovače

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Může se vám zobrazuje jasně čtením vedoucí projektů a rychle co jejich týmu probíhá v libovolném bodě v plánu projektu. Vedoucí projektů mohou také čtením vyhledání rychlé a snadné způsob, jak udělat něco o problémech, které budou objevit.

Poznámka:  Týmový plánovač je funkce k dispozici pouze v aplikaci Project Professional.

Vítá vás Týmový plánovač funkci, která poskytuje lepší přehled o, vedoucí projektů a kontrolu nad jejich týmové práce.

V tomto článku

Zobrazení práce týmu

Přesunutí úkolu na jiný čas v plánu

Doladění plánu pomocí zobrazení Týmový plánovač

Přizpůsobení zobrazení Týmový plánovač

Zobrazení práce týmu

  • Na kartě zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení zdrojůTýmový plánovač.

Zobrazí se zobrazení Týmový plánovač. Zobrazí se jeden řádek pro jednotlivé zdroje v projektu. V levé části se zobrazí názvy zdrojů. Všechny úkoly, které je zdroj přiřazen zobrazit na stejném řádku na pravé straně. Zdroje úkoly, které nechcete mít počáteční datum nebo koncové datum taky se zobrazí na levé straně u názvu zdroje.

Úkoly, které nejsou přiřazeny všem uživatelům se zobrazí dole.

Tip: Pokud používáte Aktivní řízení projektů jako plánování metodologie projektu organizace, pomocí nepřiřazené úkoly jako svého "rezervu" úkoly, které čekají na přiřadit zdroje v budoucích obdobích.

Týmový plánovač

1. na dokončení úkolu. Tento úkol je dokončený úkol s ze 100 % Dosavadní práce. Jej nebylo možné přesunout, pomocí zobrazení Týmový plánovač.

2. dva úkoly přiřazené uživatelce stejného člověka. Automaticky naplánované a částečně dokončený horní úkolu (který sdílí, uvedl změnou barvy na panelu). Dolní úkol naplánován ručně. Jak jsou naplánované ve stejnou dobu na stejnou osobu. Výsledný Přetížení je označen červené čáry. Jednu z těchto úkolů můžete přesunout na jiný čas v plánu (nebo na jinou osobu) do řešení přetížení.

3. nenaplánované úkol. Tento úkol přiřazen k určitým uživatelem, ale nemá dost informací o plánování osvobozením od naplánovaný úkol. Pro daný úkol naplánuje (a tedy přechod na pravé straně zobrazení) je nutné mít aspoň dva nastavení plánu. Pokud dobu trvání a počáteční datum je sada (ale žádná data dokončení), datum dokončení se automaticky nastaví a bude naplánovaný úkol. Podobně pokud je nějaký počáteční datum a koncové datum nastaveno (ale žádné doba trvání), bude taky k naplánovaný úkol. Pokud pouze datum zahájení je nastavená, zůstane nenaplánované úkolu.

4. nepřiřazené úkoly. Tento úkol nebyla přiřazena všem. Je možné stanovit přetažením někoho v plánu v pravé části. Ponechání úkolu nenaplánované ale přiřazené uživateli, přetáhněte ji svisle na jméno osoby do levé horní části.

Tip: Barvy úkol poskytne užitečné informace o stavu plánování. Například části panelu, které jsou tmavší modrá označovat skutečná práce. Zelené ručně naplánováno.

Začátek stránky

Přesunutí úkolu na jiný čas v plánu

Existuje různých důvodů, proč můžete chtít přesunout úkolu. Uživatel může být přiřazeno příliš mnoho práce nebo možná chcete Změna přiřazení práce na jinou osobu. Nebo možná zjistíte, že nikdo pracuje na důležité úkolu. Týmový plánovač zpracuje všechny tyto problémy a řadu dalších objektů.

Použití zobrazení Týmový plánovač přeplánování úkolu je jednoduchá – stačí přetáhnout jinam, postupujte takto.

  • Na kartě zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení zdrojůTýmový plánovač.

Přesunutí úkolů v zobrazení Týmový plánovač

1. přesunutí úkolu svisle řešením Přetížení. Můžete přesouvat úkolů pro zdroj, který pracuje na dvou úkolů ve stejnou dobu.

2. přesunutí svisle přidělit úkol nové práce na osobu. Práce, která není přiřazené uživateli můžete přidělovat někdo přetažením.

3. přesunutí úkolu ve vodorovném směru. Úkol můžete právě pracuje pozdější v době u někoho v plánu.

Tady jsou další způsoby, jak můžete použít zobrazení Týmový plánovač.

Akce

Proveďte toto

Zobrazení nepracovního času    

Mimopracovní dobu jiného člověka, se zobrazí jako šedé svislé čáry. Poklikejte na svislé čáry zobrazíte další informace o mimopracovní dobu.

Informace o úkolu kumulativní zobrazíte menší nebo více podrobností    

Chcete-li získat do vyšší úrovně podrobností o úkolu a informací o projektu, shrnují informace v zobrazení Týmový plánovač. Na kartě Formát ve skupině Formát vyberte požadovanou úroveň podrobností výběrem Shrnutí a pak úroveň osnovy. Při úkoly jsou zahrnutí, nejvyšší úkolu se zobrazí jako jeden řádek.

Výběr více položek    

Podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně klikejte na více názvů zdrojů nebo úkolů. Můžete taky táhněte myší přes více položek je vyberte.

Přesunutí položky pomocí klávesnice

Můžete procházet položky v zobrazení Týmový plánovač pomocí kláves se šipkami. K přesunutí zvýrazněný úkolu použijte kombinaci kláves CTRL + ŠIPKA. Přejděte zobrazení pomocí kombinace kláves ALT + ŠIPKA.

Za okno přesunout položky

Přetažení úkolu na okraji Týmový plánovač automaticky způsobí zobrazit posunutím zobrazení pomocí posuvníku. Tímto způsobem můžete přetáhnout úkolu, které do budoucna (nebo minulosti) bez nutnosti uvolněte tlačítko myši.

Získat rychlý informace o úkolech    

Najeďte myší na úkolu důležité a užitečné informace o tom, jak je plánován. Popisky můžete rozhodovat důležité plánování.

Začátek stránky

Doladění plánu pomocí zobrazení Týmový plánovač

Za předpokladu, že jste další jiných kapitoly v tomto článku, znáte teď poměrně přesunutí úkolů v zobrazení Týmový plánovač. Většinu věcí, které můžete dělat v Ganttově diagramu a jiných zobrazení, které můžete dělat v zobrazení Týmový plánovač. Tato část obsahuje další věci, které můžete dělat v zobrazení Týmový plánovač získat informace rychleji.

Akce

Proveďte toto

Změna plánování úkolů    

Pokud chcete změnit úkolu automaticky naplánované ručně naplánovat, klikněte pravým tlačítkem myši na úkol a klikněte na Ručně naplánovatnebo Automaticky naplánovat .

Vyřešit potíže s přetížit tak automaticky    

Na kartě Formát vyberte Zabránit přetížení. Pokud toto nastavení zapnuté, pokud posouváním jeden úkol byste si vytvořili konflikt s jiným, druhý úkol automaticky přesune do zabránit všechny přetížení.

Deaktivace úkolu    

Klikněte pravým tlačítkem myši na hlavním panelu klikněte na Deaktivovat úkol. Deaktivací úkolu neodstraníte ho z projektu, i když je daný úkol zmizí z Týmový plánovač. Ho zabránili úkol skutečné hodnoty v něm.

Změna přiřazení úkolu    

Nejjednodušší způsob, jak znovu přiřadit úkol je přetažením na jinou osobu. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na úkol a potom klikněte na tlačítko Znovu přiřadit. To je užitečné, pokud chcete zachovat stejná data.

Změna informací o úkolu    

Pokud chcete změnit název úkolu nebo jiné vlastnosti (například kódy osnovy Omezení typů, Konečný termín kalendářních dat nebo Typ úkolu s), poklikejte na úkol. Poklikejte na položku Název zdroje k zobrazení a změna informací o zdroji.

Rozdělení zobrazení    

Pro pokročilé manažeři ty, které jsou nevyhovuje zobrazení tradiční úkol rozdělit (nebo kombinaci) můžete zobrazit další informace v samostatném dolním podokně. Na kartě úkol ve skupině Vlastnosti vyberte Zobrazit podrobnosti úkolu. Dolní mnohem zobrazí podrobné informace o vybraném úkolu a zdroje přiřazené k úkolu.

Poznámka:  Nelze použít časově uspořádaných zobrazení, například zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů spolu s Týmový plánovač v na kombinované zobrazení. Zobrazení časově uspořádaných spolu s Týmový plánovač a otevření nového okna vodorovně uspořádejte okna. Uděláte to takto: na kartě zobrazení klikněte ve skupině okno na zvolte Uspořádat vše.

Začátek stránky

Přizpůsobení zobrazení Týmový plánovač

Můžete změnit způsob zobrazení Týmový plánovač tak, aby vyhovovala vašim potřebám a zobrazení přitažlivější.

  • Na kartě zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení zdrojůTýmový plánovač.

Akce

Proveďte toto

Změna barvy pruhů Týmový plánovač     

V nabídce Formát klávesy tab, ve skupině styly , vyberte na panelu typ chcete změnit a pak vyberte Barvu ohraničení nebo Barva výplně.

Jednotlivé pruhy je rovněž možné upravit.

Rozbalte položku výška řádků, které chcete zobrazit víc textu    

Na kartě Formát ve skupině Formát vyberte počet řádků pomocí seznamu Řádků textu .

Zobrazení více nebo méně podrobných dat    

Pomocí posuvníku lupy v pravé dolní části okna Projectu můžete změnit, jak dlouho se zobrazí v pravé části zobrazení.

Změna vzhledu nepracovního času    

Klikněte pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti pravé straně zobrazení (ne na úkol) a pak zvolte Nepracovního času.

Seskupit, filtrovat nebo rychlé řazení    

Vyberte šipku dolů ve sloupci Název zdroje a pak vyberte řazení, skupinynebo filtry pro definované nebo vlastní filtry.

Skrytí zbytečných sloupců    

Můžete skrýt sloupce Nenaplánované a nepřiřazené úkoly. Na kartě Formát ve skupině Zobrazit/skrýt vyberte typ sloupce, který chcete zobrazit nebo skrýt ze zobrazení.

Změna velikosti oddíly v zobrazení Týmový plánovač    

Přetáhněte svislých a vodorovných okrajů mezi oddíly můžete změnit velikost v částech.

Tip: Pokud jste přizpůsobili Týmový plánovač výrazně, můžete uložit verzi přizpůsobená zobrazení do samostatných zobrazení. Na kartě zobrazení ve skupině Zobrazení zdrojů vyberte dolní polovině tlačítka Týmový plánovač a pak zvolte Uložit zobrazení.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×