Zobrazení možností a nastavení v Centru zabezpečení v Microsoft Office

V Centru zabezpečení se nastavuje zabezpečení a ochrana osobních údajů pro aplikace Microsoft Office. Vzhled pásu karet je ve všech aplikacích Office stejný, takže do Centra zabezpečení se ve všech aplikacích přechází stejně. Volby dostupné v Centru zabezpečení umožňují sdílet dokumenty s vybranými uživateli. V Centru také můžete hledat a odebírat skryté informace, které nechcete zveřejňovat. Další informace o ochraně osobních údajů v Office najdete v prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

  1. V některé z aplikací Office klikněte na kartě Soubor na Možnosti.

  2. Klikněte na Centrum zabezpečení a potom na Nastavení Centra zabezpečení. Na následující obrazovce vidíte příklad z Wordu:

    Zvýrazněná možnost Nastavení Centra zabezpečení

  3. Klikněte na požadovanou oblast (v levém podokně) a vyberte potřebné nastavení. Pokud chcete například změnit nastavení ochrany osobních údajů, klikněte na Možnosti ochrany osobních údajů.

    Možnosti ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení Office

  4. Když měníte nastavení ochrany osobních údajů, měli byste vybrat možnosti, které vám pomůžou nastavit požadovanou úroveň ochrany osobních údajů v Office. Vybrané možností můžou zahrnovat zasílání oznámení, když je dokument z podezřelého webu nebo na podezřelý web odkazuje, nebo možnost vidět skryté značky při otevření a uložení souboru.

    Poznámka: Pokud vyberete Umožnit Office připojovat se k online službám od Microsoftu a poskytovat přizpůsobené funkce na základě vašeho využívání a preferencí, Office se bude připojovat k online službám a webům poskytovaným Microsoftem, jako jsou Mapy Bing, Další informace a Počasí Bing.

  5. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Důležité informace: Změny nastavení Centra zabezpečení můžou významně snížit nebo zvýšit zabezpečení počítače, dat v daném počítači, dat v síti organizace a dalších počítačů v této síti. Doporučujeme, abyste se před změnami nastavení Centra zabezpečení poradili se správcem systému nebo abyste důkladně zvážili rizika.

Odebrání skrytých dat a osobních informací z dokumentů

Pokud se chystáte sdílet elektronickou kopii nějakého dokumentu Office, je vhodné se podívat, jestli dokument neobsahuje nějaká skrytá data nebo osobní údaje, které třeba nechcete sdílet. S tím vám může pomoct Kontrola metadat.

  1. Otevřete dokument, který chcete zkontrolovat.

    Poznámka: Funkci Kontrola metadat je lepší použít u kopie dokumentu, protože nemusí být pokaždé možné obnovit data, která tato funkce odstraní.

  2. Klikněte na kartu Soubor, na Informace a potom na Zjistit možné problémy.

    Možnosti nabídky Zjistit možné problémy

  3. Klikněte na Zkontrolovat metadata.

  4. V poli Kontrola metadat zaškrtněte typy skrytého obsahu, který chcete zkontrolovat, a klikněte na Zkontrolovat.

    Možnosti v dialogovém okně Kontrola metadat

  5. U každého typu obsahu, který chcete z dokumentu odebrat, klikněte na Odebrat vše a potom na Zavřít.

    Dialogové okno Kontrola metadat s možností Odebrat vše

Poznámka: Další informace o funkci Kontrola metadat a o typech informací, které se s její pomocí dají najít a odebrat, najdete v článku Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou dokumentů.

Pomozte vylepšit Office

Jestli se chcete zúčastnit práce na vylepšování produktů Office, postupujte takto:

  1. V některé z aplikací Office klikněte na kartě Soubor na Možnosti.

  2. Klikněte na Centrum zabezpečení a potom na Nastavení Centra zabezpečení. Na následující obrazovce vidíte příklad z Wordu:

    Zvýrazněná možnost Nastavení Centra zabezpečení

  3. Klikněte na položku Možnosti ochrany osobních údajů.

    Možnosti ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení Office

  4. Zaškrtněte políčko u položky Posílat do Microsoftu osobní údaje, které se budou používat k vylepšování Office.

Tady jsou některé důležité informace, které byste měli znát, pokud nám chcete pomoct vylepšit Office:

  • Pokud jste ochotní se zúčastnit, nemusíte dělat nic dalšího. Není třeba vyplnit formulář, zúčastnit se průzkumu ani vám nebude nikdo volat.

  • Microsoft automaticky shromažďuje informace z vašeho počítače, včetně chybových zpráv generovaných softwarem a časů jejich vzniku, informací o používaném počítačovém vybavení a o tom, jestli má počítač potíže s provozem softwaru od Microsoftu a jestli váš hardware a software reaguje správně a funguje rychle. Obvykle se tyto informace shromažďují jednou denně.

  • Všechny informace, které s Microsoftem sdílíte, jsou zcela anonymní a u žádných informací se naprosto nedá zjistit, že patří vám. Tyto informace neslouží žádným způsobem k reklamním nebo prodejním účelům. Microsoft tyto informace nesdílí s žádnou jinou společností. Když se k tomuto programu připojíte, vygeneruje se náhodné identifikační číslo. Toto číslo je jedinou identifikací, která se používá, když sdílíte informace s Microsoftem. Protože je toto číslo zcela náhodné, nemůže vás Microsoft na základě vašich informací vysledovat – ani nikdo jiný.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×