Zobrazení a změna vlastností souboru Office

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Vlastnosti dokumentu, označované také jako metadata, jsou podrobnosti, které popisují nebo identifikují soubor. Zahrnují podrobnosti jako název, jméno autora, předmět nebo klíčová slova, která identifikují téma dokumentu nebo jeho obsah.

Pokud ve vašich souborech určíte vlastnosti dokumentu, můžete je později snadno uspořádat a identifikovat. Můžete také vyhledávat dokumenty podle jejich vlastností nebo vkládat tyto vlastnosti do svých dokumentů.

V tomto článku

Další informace o vlastnostech dokumentu

Zobrazení a změna standardních vlastností aktuálního souboru

Zobrazení nebo vytvoření vlastních vlastností aktuálního souboru

Další informace o vlastnostech dokumentu

Existují čtyři typy vlastností dokumentů:

  • Standardní vlastnosti: Ve výchozím nastavení se k dokumentům Office přidruží sada standardních vlastností, jako je autor, název a předmět. Pokud chcete zjednodušit uspořádání a identifikaci dokumentů, můžete těmto vlastnostem přiřadit vlastní textové hodnoty. Ve Wordu můžete například u souborů týkajících se prodeje použít vlastnost Klíčová slova (označují se také jako značky) a přidat klíčové slovo „zákazníci“. Pak můžete vyhledat všechny soubory týkající se prodeje, které obsahují toto klíčové slovo.

  • Automaticky aktualizované vlastnosti: Tyto vlastnosti zahrnují systémové vlastnosti souboru (například velikost souboru nebo data, kdy byl soubor vytvořen nebo naposledy změněn) a statistiky spravované aplikacemi Office (například počet slov nebo znaků v dokumentu). Automaticky aktualizované vlastnosti není možné zadat ani změnit.

    Automaticky aktualizované vlastnosti můžete použít k identifikaci nebo vyhledání dokumentů. Můžete například vyhledat všechny soubory, které jsou vytvořené po 3. srpnu 2015, nebo všechny soubory, které se naposledy změnily včera.

  • Vlastní vlastnosti: Pro dokumenty Office můžete nadefinovat další vlastní vlastnosti. Vlastním vlastnostem můžete přiřadit textovou, časovou nebo číselnou hodnotu a také hodnoty ano a ne. Můžete zvolit předdefinovaný název ze seznamu nebo definovat vlastní názvy.

    Další informace najdete v části Zobrazení nebo vytvoření vlastních vlastností souboru.

  • Vlastnosti knihovny dokumentů: Tyto vlastnosti se přidruží k dokumentům v knihovně dokumentů na webu nebo ve veřejné složce. Při vytváření nové knihovny dokumentů můžete definovat jednu nebo více vlastností knihovny dokumentů a nastavit pravidla pro jejich hodnoty. Když přidáte dokumenty do knihovny dokumentů, zobrazí se výzva k určení hodnot všech požadovaných vlastností nebo k aktualizaci vlastností, které jsou nesprávné. Například knihovna dokumentů, ve které jsou shromážděné připomínky k produktům, může uživatele vyzvat k zadání vlastností, jako jsou Odesílatel, Datum, Kategorie a Popis. Pokud otevřete dokument z knihovny dokumentů v aplikaci Word 2016, Excel 2016 nebo PowerPoint 2016, můžete tyto vlastnosti knihovny dokumentů upravovat a aktualizovat tak, že kliknete na Soubor > Informace. Všechny požadované vlastnosti z knihovny dokumentů jsou v aplikacích Word 2016, Excel 2016 a PowerPoint 2016 na kartě Informace uvedené s červeným ohraničením.

    Další informace o úpravách vlastností knihovny dokumentů v aplikacích Office 2016 najdete v tématu o umístění panelu informací o dokumentech v Office 2016.

Pokud chcete některé z uvedených vlastností vložit do wordového dokumentu, přečtěte si téma o přidání názvu souboru, data, autora a dalších vlastností dokumentu do záhlaví nebo zápatí.

Začátek stránky

Zobrazení a změna standardních vlastností aktuálního souboru

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na odkaz Zobrazit a upravit vlastnosti databáze.

  4. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na karty vlastností, které chcete zobrazit nebo aktualizovat.

    Vlastnosti na kartě Souhrn

  5. Klikněte na OK. Všechny provedené změny se automaticky uloží.

  6. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k databázi.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti sešitu.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k sešitu. Všechny provedené změny se automaticky uloží.

    Volitelné kroky:

    • Pokud chcete zobrazit další vlastnosti, klikněte v dolní části stránky na odkaz Zobrazit všechny vlastnosti.

    • Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

      Otevření upřesnění vlastností

      Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

      Vlastnosti na kartě Souhrn

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti prezentace.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k prezentaci. Všechny provedené změny se automaticky uloží.

    Volitelné kroky:

    • Pokud chcete zobrazit další vlastnosti, klikněte v dolní části stránky na odkaz Zobrazit všechny vlastnosti.

    • Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

      Otevření upřesnění vlastností

      Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

      Vlastnosti na kartě Souhrn

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti projektu.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k projektu. Všechny provedené změny se automaticky uloží.

    Volitelné kroky:

    Pokud chcete zobrazit další vlastnosti nebo statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Informace o projektu a pak na Upřesnit vlastnosti nebo Statistika projektu.

    Možnosti Informace o projektu

    V dialogovém okně Vlastnosti na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

    Vlastnosti na kartě Souhrn

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti.

  3. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k publikaci. Všechny provedené změny se automaticky uloží.

Volitelné kroky:

Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti publikace a pak na Upřesnit vlastnosti.

Otevření upřesnění vlastností

Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

Vlastnosti na kartě Souhrn

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k publikaci. Všechny provedené změny se automaticky uloží.

    Volitelné kroky:

    • Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

      Otevření upřesnění vlastností

      Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti, jako jsou třeba Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

      Vlastnosti na kartě Souhrn

    • Pokud chcete přidat odkaz na související dokumenty, klikněte v dolní části stránky Informace na Související dokumenty a vyberte Přidat odkaz na související dokument.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti dokumentu.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace. Upozorňujeme, že u některých metadat, třeba u vlastnosti Autor, je potřeba kliknout na vlastnost pravým tlačítkem myši a zvolit Odebrat nebo Upravit.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k dokumentu. Všechny provedené změny se automaticky uloží.

    Volitelné kroky:

    • Pokud chcete zobrazit další vlastnosti, klikněte v dolní části stránky na odkaz Zobrazit všechny vlastnosti.

    • Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

      Otevření upřesnění vlastností

      Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

      Vlastnosti na kartě Souhrn

Zobrazení nebo vytvoření vlastních vlastností aktuálního souboru

Vlastní vlastnosti jsou vlastnosti, které nadefinujete pro dokument sady Office. Vlastním vlastnostem můžete přiřadit text, čas nebo číselnou hodnotu a také hodnoty ano a ne. Můžete zvolit předdefinovaný název ze seznamu nebo definovat vlastní názvy.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a vyberte Upřesnit vlastnosti.

    Poznámky: 

    • V Accessu byste kliknuli na Zobrazit a upravit vlastnosti databáze.

    • V Projectu byste kliknuli na Informace o projektu.

    • V Publisheru byste kliknuli na Vlastnosti publikace.

  4. Klikněte na kartu Vlastní.

    Použití karty vlastních vlastností k přidání nebo změnám vlastních vlastností dokumentu
    • Do pole Název zadejte název vlastní vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

    • V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

    • Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  5. Klikněte na OK.

Co chcete udělat?

Získat další informace o vlastnostech dokumentu

Zobrazit a změnit vlastnosti aktuálního souboru

Zobrazit nebo vytvořit vlastní vlastnosti souboru

Další informace o vlastnostech dokumentu

Existuje pět typů vlastností dokumentů:

  • Standardní vlastnosti:    Ve výchozím nastavení se k dokumentům Office přidruží sada standardních vlastností, jako je autor, název a předmět. Pokud chcete zjednodušit uspořádání a identifikaci dokumentů, můžete těmto vlastnostem přiřadit vlastní textové hodnoty. Ve Wordu můžete například u souborů týkajících se prodeje použít vlastnost Klíčová slova (označují se také jako značky) a přidat klíčové slovo „zákazníci“. Pak můžete vyhledat všechny soubory týkající se prodeje, které obsahují toto klíčové slovo.

  • Automaticky aktualizované vlastnosti:     Tyto vlastnosti zahrnují systémové vlastnosti souboru (například velikost souboru nebo data, kdy byl soubor vytvořen nebo naposledy změněn) a statistiky spravované aplikacemi sady Office (například počet slov nebo znaků v dokumentu). Automaticky aktualizované vlastnosti nelze určit nebo změnit.

    Automaticky aktualizované vlastnosti můžete použít k identifikaci nebo vyhledání dokumentů. Můžete například vyhledat všechny soubory, které byly vytvořeny po 3. březnu 2005, nebo všechny soubory, které byly naposledy změněny včera.

  • Vlastní vlastnosti:     Pro dokumenty sady Office můžete nadefinovat další vlastní vlastnosti. Vlastním vlastnostem můžete přiřadit textovou, časovou nebo číselnou hodnotu a také hodnoty ano a ne. Můžete zvolit předdefinovaný název ze seznamu nebo definovat vlastní názvy.

  • Vlastnosti organizace:     Pokud byl v organizaci upraven Panel informací o dokumentech, mohou být vlastnosti dokumentu přidružené k dokumentu specifické pro vaši organizaci.

  • Vlastnosti knihovny dokumentů:    Tyto vlastnosti se přidruží k dokumentům v knihovně dokumentů na webu nebo ve veřejné složce. Při vytváření nové knihovny dokumentů můžete definovat jednu nebo více vlastností knihovny dokumentů a nastavit pravidla pro jejich hodnoty. Když přidáte dokumenty do knihovny dokumentů, zobrazí se výzva k určení hodnot všech požadovaných vlastností nebo k aktualizaci vlastností, které jsou nesprávné. Například knihovna dokumentů, ve které jsou shromážděné připomínky k produktům, může uživatele vyzvat k zadání vlastností, jako jsou Odesílatel, Datum, Kategorie a Popis. Pokud otevřete dokument z knihovny dokumentů ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, můžete tyto vlastnosti knihovny dokumentů upravovat a aktualizovat na panelu informací o dokumentech.

Začátek stránky

Zobrazení a změna vlastností aktuálního souboru

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na odkaz Zobrazit a upravit vlastnosti databáze.

  4. V dialogovém okně Vlastnosti klikněte na karty vlastností, které chcete zobrazit nebo aktualizovat.

    Vlastnosti na kartě Souhrn

    Poznámka: Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  5. Klikněte na tlačítko OK. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

  6. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k souboru.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti sešitu.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k sešitu. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

    Volitelné kroky:

    • Pokud chcete zobrazit další vlastnosti, klikněte v dolní části stránky na odkaz Zobrazit všechny vlastnosti.

    • Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

      Otevření upřesnění vlastností

      Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

      Vlastnosti na kartě Souhrn

      Pokud chcete zobrazit vlastní vlastnosti, klikněte na kartu Vlastní.

    • Pokud chcete zobrazit vlastnosti v panelu uvnitř sešitu, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a vyberte Zobrazit panel dokumentu.

    Poznámka: Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte statistiku formuláře.

  3. Chcete-li změnit položky Název, ID nebo Popis formuláře, klikněte na položku Vlastnosti šablony formuláře a podle potřeby proveďte změny v příslušných polích.

  4. Chcete-li tento formulář zobrazit ve vlastní kategorii v aplikaci InfoPath Filler, zaškrtněte políčko Povolit vlastní kategorii a zadejte její název.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

  6. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k sešitu. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti prezentace.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k prezentaci. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

    Volitelné kroky:

    • Pokud chcete zobrazit další vlastnosti, klikněte v dolní části stránky na odkaz Zobrazit všechny vlastnosti.

    • Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

      Otevření upřesnění vlastností

      Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

      Vlastnosti na kartě Souhrn

      Pokud chcete zobrazit vlastní vlastnosti, klikněte na kartu Vlastní.

    • Pokud chcete zobrazit vlastnosti v panelu uvnitř sešitu, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a vyberte Zobrazit panel dokumentu.

    Poznámka: Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti projektu.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k projektu. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

    Volitelné kroky:

    Pokud chcete zobrazit další vlastnosti nebo statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Informace o projektu a pak na Upřesnit vlastnosti nebo Statistika projektu.

    Možnosti Informace o projektu

    V dialogovém okně Vlastnosti na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

    Vlastnosti na kartě Souhrn

    Pokud chcete zobrazit vlastní vlastnosti, klikněte v dialogovém okně Vlastnosti na kartu Vlastní.

    Poznámka: Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti.

  3. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k publikaci. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

    Volitelné kroky:

    Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti publikace a pak na Upřesnit vlastnosti.

    Otevření upřesnění vlastností

    Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

    Vlastnosti na kartě Souhrn

    Pokud chcete zobrazit vlastní vlastnosti, klikněte na kartu Vlastní.

    Poznámka: Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k publikaci. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

    Volitelné kroky:

    Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

    Otevření upřesnění vlastností

    Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti, jako jsou třeba Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

    Vlastnosti na kartě Souhrn

    Poznámky: 

    • Pokud chcete přidat odkaz na související dokumenty, klikněte v dolní části stránky Informace na Související dokumenty a vyberte Přidat odkaz na související dokument.

    • Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Kliknutím na položku Informace zobrazte vlastnosti dokumentu.

  3. Vlastnosti přidáte nebo změníte tak, že umístíte ukazatel myši na vlastnost, kterou chcete aktualizovat, a zadáte příslušné informace.

  4. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k dokumentu. Všechny provedené změny budou automaticky uloženy.

    Volitelné kroky:

    • Pokud chcete zobrazit další vlastnosti, klikněte v dolní části stránky na odkaz Zobrazit všechny vlastnosti.

    • Pokud chcete otevřít dialogové okno, ve kterém je možné přidat nebo upravit všechny vlastnosti najednou a zobrazit informace o dokumentu a statistické údaje, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a pak na Upřesnit vlastnosti.

      Otevření upřesnění vlastností

      Na kartě Souhrnné informace můžete přidat nebo upravit vlastnosti Název, Předmět, Autor, Manažer, Společnost, Kategorie, Klíčová slova (označují se také jako značky) a Komentáře.

      Vlastnosti na kartě Souhrn

      Pokud chcete zobrazit vlastní vlastnosti, klikněte na kartu Vlastní.

    • Pokud chcete zobrazit vlastnosti v panelu uvnitř sešitu, klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a vyberte Zobrazit panel dokumentu.

    Poznámka: Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

Zobrazení nebo vytvoření vlastních vlastností dokumentu

Vlastní vlastnosti jsou vlastnosti, které nadefinujete pro dokument sady Office. Vlastním vlastnostem můžete přiřadit text, čas nebo číselnou hodnotu a také hodnoty ano a ne. Můžete zvolit předdefinovaný název ze seznamu nebo definovat vlastní názvy.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na odkaz Zobrazit a upravit vlastnosti databáze.

  4. Klikněte na kartu Vlastní.

    • Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

    • V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

    • Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím seznamu Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, je nutné do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  5. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

  6. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k sešitu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a vyberte Upřesnit vlastnosti.

  4. Klikněte na kartu Vlastní.

    • Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

    • V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

    • Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím seznamu Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, je nutné do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  5. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

  6. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k sešitu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a vyberte Upřesnit vlastnosti.

  4. Klikněte na kartu Vlastní.

    • Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

    • V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

    • Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím seznamu Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, je nutné do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  5. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

  6. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k prezentaci.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na Informace o projektu a vyberte Upřesnit vlastnosti.

  4. Klikněte na kartu Vlastní.

    • Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

    • V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

    • Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím seznamu Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, je nutné do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  5. Klikněte na tlačítko Přidat, potom klikněte na tlačítko OK.

  6. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k projektu.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na Vlastnosti publikace a vyberte Upřesnit vlastnosti.

  4. Klikněte na kartu Vlastní.

    • Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

    • V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

    • Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  5. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k publikaci.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na tlačítko Informace.

  3. Klikněte v horní části stránky na Vlastnosti a vyberte Upřesnit vlastnosti.

  4. Klikněte na kartu Vlastní.

    • Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

    • V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

    • Do pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím seznamu Typ. Pokud například kliknete v seznamu Typ na položku Číslo, musíte do pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  5. Dalším kliknutím na kartu Soubor se vrátíte k dokumentu.

Co chcete udělat?

Získat další informace o vlastnostech dokumentu

Zobrazit vlastnosti dokumentu při otevření nebo uložení souboru

Zobrazit vlastnosti aktuálního dokumentu

Změnit vlastnosti aktuálního dokumentu

Vytvořit vlastní vlastnosti dokumentu

Další informace o vlastnostech dokumentu

Vlastnosti dokumentu nazývané také Metadata jsou podrobnosti o souboru, které jej popisují nebo identifikují. Vlastnosti dokumentu zahrnují podrobnosti jako název, jméno autora, předmět nebo klíčová slova, která identifikují téma dokumentu nebo jeho obsah.

Pokud ve svých dokumentech určíte příslušné hodnoty pro vlastnosti dokumentu, můžete tyto dokumenty později snadno uspořádat a identifikovat. Můžete také vyhledávat dokumenty podle jejich vlastností. V aplikacích Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 a Microsoft Office PowerPoint 2007 můžete vlastnosti dokumentu snadno zobrazit nebo upravit při práci na obsahu dokumentu pomocí panelu informací o dokumentech, který se v aplikaci Office zobrazuje v horní části dokumentu.

Existuje pět typů vlastností dokumentů:

  • Standardní vlastnosti:    Ve výchozím nastavení se k dokumentům Microsoft Office přidruží sada standardních vlastností, jako je autor, název a předmět. Pokud chcete zjednodušit uspořádání a identifikaci dokumentů, můžete těmto vlastnostem přiřadit vlastní textové hodnoty. Ve Wordu můžete například u souborů týkajících se prodeje použít vlastnost Klíčová slova (označují se také jako značky) a přidat klíčové slovo „zákazníci“. Pak můžete vyhledat všechny soubory týkající se prodeje, které obsahují toto klíčové slovo.

  • Automaticky aktualizované vlastnosti:     Tyto vlastnosti zahrnují systémové vlastnosti souboru (například velikost souboru nebo data, kdy byl soubor vytvořen nebo naposledy změněn) a statistiky spravované aplikacemi sady Office (například počet slov nebo znaků v dokumentu). Automaticky aktualizované vlastnosti nelze určit nebo změnit.

    Automaticky aktualizované vlastnosti můžete použít k identifikaci nebo vyhledání dokumentů. Můžete například vyhledat všechny soubory, které byly vytvořeny po 3. březnu 2005, nebo všechny soubory, které byly naposledy změněny včera.

  • Vlastní vlastnosti:     Pro dokumenty sady Office můžete nadefinovat další vlastní vlastnosti. Vlastním vlastnostem můžete přiřadit textovou, časovou nebo číselnou hodnotu a také hodnoty ano a ne. Můžete zvolit předdefinovaný název ze seznamu nebo definovat vlastní názvy.

  • Vlastnosti organizace:     Pokud byl v organizaci upraven Panel informací o dokumentech, mohou být vlastnosti dokumentu přidružené k dokumentu specifické pro vaši organizaci.

  • Vlastnosti knihovny dokumentů:    Tyto vlastnosti se přidruží k dokumentům v knihovně dokumentů na webu nebo ve veřejné složce. Při vytváření nové knihovny dokumentů můžete definovat jednu nebo více vlastností knihovny dokumentů a nastavit pravidla pro jejich hodnoty. Když uživatelé přidají dokumenty do knihovny dokumentů, zobrazí se jim výzva k určení hodnot všech těchto vlastností. Například knihovna dokumentů, ve které jsou shromážděné připomínky k produktům, může uživatele vyzvat k zadání vlastností, jako jsou Odesílatel, Datum, Kategorie a Popis. Pokud otevřete dokument z knihovny dokumentů v aplikaci Office Word 2007, Office Excel 2007 nebo Office PowerPoint 2007, můžete tyto vlastnosti knihovny dokumentů upravovat a aktualizovat na panelu informací o dokumentech.

Začátek stránky

Zobrazení vlastností dokumentu při otevření nebo uložení souboru

Vlastnosti dokumentu pro soubor můžete zobrazit v dialogovém okně Otevřít nebo Uložit jako.

  1. V dialogovém okně Otevřít nebo Uložit jako vyberte dokument, pro který chcete zobrazit vlastnosti.

  2. Klikněte na šipku u možnosti Zobrazení a udělejte některou z těchto věcí:

    • Pokud chcete zobrazit vlastnosti, jako je třeba velikost souboru a datum poslední změny souboru, klikněte na Podrobnosti.

    • Pokud chcete zobrazit všechny vlastnosti dokumentu, klikněte na Vlastnosti.

Zobrazení vlastností aktuálního dokumentu

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Spravovat a pak klikněte na Vlastnosti databáze.

  2. V dialogovém okně Název souboru – vlastnosti klikněte na karty vlastností, které chcete zobrazit.

K zobrazení nebo změnám vlastností dokumentu se používá panel informací o dokumentech.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a vyberte sadu vlastností, které chcete zobrazit (například Upřesnit vlastnosti).

    Poznámky: 

    • Vlastní vlastnosti zobrazíte kliknutím na Upřesnit vlastnosti.

    • Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

K zobrazení nebo změnám vlastností dokumentu se používá panel informací o dokumentech.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a vyberte sadu vlastností, které chcete zobrazit (například Upřesnit vlastnosti).

    Poznámky: 

    • Vlastní vlastnosti zobrazíte kliknutím na Upřesnit vlastnosti.

    • Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  1. V nabídce Soubor klikněte na Vlastnosti.

  2. V dialogovém okně Vlastnosti publikace klikněte na karty vlastností, které chcete zobrazit.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a vyberte sadu vlastností, které chcete zobrazit (například Upřesnit vlastnosti).

    Poznámky: 

    • Vlastní vlastnosti zobrazíte kliknutím na Upřesnit vlastnosti.

    • Pokud byl ve vaší organizaci upraven panel informací o dokumentech nebo pokud byl dokument, jehož informace chcete zobrazit, uložen do Knihovna dokumentů nebo na server pro správu dokumentů, mohou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

Změna vlastností aktuálního dokumentu

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Spravovat a pak klikněte na Vlastnosti databáze.

  2. V dialogovém okně Název souboru – vlastnosti na kartě Souhrnné informace zadejte hodnoty pro standardní vlastnosti, jako jsou třeba Název a Autor.

K zobrazení nebo změnám vlastností dokumentu se používá panel informací o dokumentech.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a vyberte sadu vlastností, které chcete změnit, například Upřesnit vlastnosti.

    Poznámka: Pokud máte ve své organizaci panel informací o dokumentech upravený nebo pokud je dokument, jehož vlastnosti chcete změnit, uložený v knihovně dokumentů nebo na serveru pro správu dokumentů, můžou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  3. Na panelu informací o dokumentech zadejte do jednotlivých polí vlastností požadované informace.

    Poznámka: Všechna pole vlastností, která jsou označená červenou hvězdičkou, jsou povinná a před uložením dokumentu je nutné je vyplnit.

K zobrazení nebo změnám vlastností dokumentu se používá panel informací o dokumentech.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a vyberte sadu vlastností, které chcete změnit, například Upřesnit vlastnosti.

    Poznámka: Pokud máte ve své organizaci panel informací o dokumentech upravený nebo pokud je dokument, jehož vlastnosti chcete změnit, uložený v knihovně dokumentů nebo na serveru pro správu dokumentů, můžou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  3. Na panelu informací o dokumentech zadejte do jednotlivých polí vlastností požadované informace.

    Poznámka: Všechna pole vlastností, která jsou označená červenou hvězdičkou, jsou povinná a před uložením dokumentu je nutné je vyplnit.

  1. V nabídce Soubor klikněte na Vlastnosti.

  2. V dialogovém okně Vlastnosti publikace na kartě Souhrnné informace zadejte hodnoty pro standardní vlastnosti, například Název a Autor.

K zobrazení nebo změnám vlastností dokumentu se používá panel informací o dokumentech.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a vyberte sadu vlastností, které chcete změnit, například Upřesnit vlastnosti.

    Poznámka: Pokud máte ve své organizaci panel informací o dokumentech upravený nebo pokud je dokument, jehož vlastnosti chcete změnit, uložený v knihovně dokumentů nebo na serveru pro správu dokumentů, můžou být k dispozici další možnosti zobrazení vlastností dokumentu.

  3. Na panelu informací o dokumentech zadejte do jednotlivých polí vlastností požadované informace.

    Poznámka: Všechna pole vlastností, která jsou označená červenou hvězdičkou, jsou povinná a před uložením dokumentu je nutné je vyplnit.

Vytvoření vlastních vlastností dokumentu

Vlastní vlastnosti jsou vlastnosti, které nadefinujete pro dokument sady Office. Vlastním vlastnostem můžete přiřadit text, čas nebo číselnou hodnotu a také hodnoty ano a ne. Můžete zvolit předdefinovaný název ze seznamu nebo definovat vlastní názvy.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Spravovat a pak klikněte na Vlastnosti databáze.

  2. Klikněte na kartu Vlastní.

  3. Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

  4. V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

  5. Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  6. Klikněte na Přidat.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a pak klikněte na Upřesnit vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti dokumentu klikněte na kartu Vlastní.

  4. Do pole Název zadejte název vlastní vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

  5. V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

  6. Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  7. Klikněte na Přidat.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a pak klikněte na Upřesnit vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti dokumentu klikněte na kartu Vlastní.

  4. Do pole Název zadejte název vlastní vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

  5. V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

  6. Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  7. Klikněte na Přidat.

  1. V nabídce Soubor klikněte na Vlastnosti.

  2. Klikněte na kartu Vlastní.

  3. Do pole Název zadejte název nově definované vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

  4. V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

  5. Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  6. Klikněte na Přidat.

  1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka , najeďte na Připravit a pak klikněte na Vlastnosti.

  2. Na panelu informací o dokumentech klikněte na šipku u možnosti Vlastnosti dokumentu a pak klikněte na Upřesnit vlastnosti.

  3. V dialogovém okně Vlastnosti dokumentu klikněte na kartu Vlastní.

  4. Do pole Název zadejte název vlastní vlastnosti nebo název vyberte ze seznamu.

  5. V rozevíracím seznamu Typ vyberte datový typ pro vlastnost, kterou chcete přidat.

  6. Do textového pole Hodnota zadejte hodnotu vlastnosti. Zadaná hodnota musí odpovídat výběru v rozevíracím poli Typ. Pokud například kliknete v rozevíracím seznamu Typ na položku Číslo, musíte do textového pole Hodnota zadat číslo. Hodnoty, které neodpovídají typu vlastnosti, budou uloženy jako text.

  7. Klikněte na Přidat.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×