Zobrazení a aktualizace kalendáře služby SharePoint

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Můžete zobrazit a aktualizace kalendáře služby SharePoint, stejně jako svůj Outlookový kalendář. Umožňuje zobrazení kalendáře z SharePoint webu vedle sebe kalendáře aplikace Outlook, zobrazit překrytí kalendáře, jako kdyby to byl jediného kalendáře aplikace Microsoft Outlook 2010 a dokonce kopírovat události mezi kalendáře.

Poznámka: Funkce popsané v tomto článku je nutné technologií Microsoft SharePoint v prostředí vaší organizace. Tyhle funkce fungují nejlépe v aplikaci SharePoint 2007 nebo novější. Pokud si nejste jisti, jakou verzi systému Microsoft SharePoint běží na serveru, požádejte správce Sharepointu povolil.

Připojení kalendáře služby SharePoint k aplikaci Outlook; zobrazí v seznamu Jiné kalendáře s složky kalendáře.

  1. Ve webovém prohlížeči otevřete kalendář na webu služby SharePoint.

    Pokud nemůžete najít kalendáře, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na název kalendáře.

  2. Na kartě Kalendář klikněte ve skupině Akce na možnost Připojit k aplikaci Outlook.

  3. Pokud se zobrazí výzva k potvrzení, zda chcete povolit webové stránce spustit program v počítači, klikněte na tlačítko Povolit. Pokud se zobrazí výzva k potvrzení připojení kalendáře služby SharePoint k aplikaci Outlook, klikněte na tlačítko OK.

    V aplikaci Outlook bude kalendář služby SharePoint připojen v navigačním podokně zobrazení Kalendář do seznamu Jiné kalendáře.

Kalendáře služby SharePoint s kalendáře aplikace Outlook nebo jiné kalendáře služby SharePoint mohou překryvném tak, aby všechny události můžete zobrazit najednou.

Ve výchozím nastavení otevře Sharepointového kalendáře v zobrazení Kalendář seznamu Jiné kalendáře v navigačním podokně. Jsou zobrazeny jako další kalendáře vedle výchozího kalendáře v zobrazení kalendáře vedle sebe, ale zrušte zaškrtnutí políček u dalších kalendářů, které nechcete zobrazit.

  1. V navigačním podokně, v zobrazení Kalendář, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček jiných kalendářů, až jsou zobrazeny kalendáře, které chcete překrýt.

    Každý vybraný kalendář se otevře vpravo od naposledy otevřeného kalendáře.

  2. Na kartě kalendáře klikněte na šipku Obrázek tlačítka .

    Pokud na šipku umístíte ukazatel myši nebo na ni kliknete, změní barvu. Pokud na šipku kliknete, karta se posune doleva. Kalendáře se nyní nacházejí v překryvném režimu.

  3. Chcete-li do překryvného zobrazení přidat další kalendář, opakujte předchozí kroky.

Chcete-li odebrat kalendář v překryvném zobrazení, klikněte na kartu Kalendář nebo zrušte zaškrtnutí políčka kalendáře v navigačním podokně.

Do kalendáře služby SharePoint lze přidávat události a celodenní zvláštní události stejným způsobem, jakým je lze přidávat do kalendářů aplikace Outlook.

  1. Otevření kalendáře služby SharePoint v aplikaci Outlook. Na kartě Domů ve skupině Nový klikněte na typ událost, kterou chcete přidat.

    Můžete taky vytvořit opakované události, i když některé vlastní opakování nejsou k dispozici v kalendáře služby SharePoint.

  2. Zadejte informace o zvláštní události stejným způsobem, jakým je běžně zadáváte v aplikaci Outlook.

  3. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Tip: Mezi kalendářem služby SharePoint a osobním kalendářem aplikace Outlook můžete položky přetahovat nebo je můžete kopírovat a vkládat.

  1. V seznamu Jiné kalendáře v navigačním podokně v zobrazení Kalendář vyberte kalendář, který chcete odebrat.

  2. Pravým tlačítkem myši klikněte na kalendář a potom v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit název složky kalendáře.

  3. Po zobrazení žádosti o potvrzení odstranění klikněte na tlačítko Ano.

Poznámka: Tímto způsobem odeberete kalendář pouze z aplikace Outlook, nikoli z webu služby SharePoint.

Kalendáře služby SharePoint můžete nastavit tak, aby uživatelé mohli přidávat položky kalendáře odesláním e-mailu, pokud váš web a kalendář povolen příjem obsahu e-mailem.

Pokud do kalendáře služby SharePoint odešlete žádost o schůzku, můžete s ní pracovat stejným způsobem, jakým pracujete s ostatními událostmi v kalendáři na webu služby SharePoint. Z kalendáře na webu služby SharePoint nejsou ovšem účastníkům automaticky odesílány aktualizace při provedení změn. Změníte-li například místo konání schůzky, je třeba účastníky o této změně informovat.

Odeslat položku kalendáře, odešlete žádost o schůzku nebo událost v aplikaci Outlook jako obvykle. Do pole Komu nebo kopie žádosti o schůzku přidejte adresu Sharepointového kalendáře. Nebo pokud Sharepointové skupiny již obsahuje kalendáři, přidejte e-mailová adresa skupiny služby SharePoint.

Kalendáře můžete nastavit tak, aby také zobrazit přílohy k položkám e-mailem. Přidat přílohu a položky seznamu, přiložte daný soubor k žádosti o schůzku obvyklým způsobem.

Před odesláním e-mailu do kalendáře, musíte znát zda kalendář je nastaven příjem e-mailu, a pokud jde o případ, získejte adresu.

Proveďte některou z následujících úkonů získat e-mailovou adresu v kalendáři:

  • Hledejte v adresáři. Pokud není e-mailovou adresu, můžete ji získat od osoby, která nastavení kalendáře. Pak můžete přidat ho do svého seznamu kontaktů tak, aby ji mohli později snadno najít.

  • Zobrazení popisu kalendáře, který se objeví přímo pod názvem kalendáře. Vlastník webu může být přidaná e-mailovou adresu kalendáře na její popis.

  • Zobrazení nastavení e-mailu pro seznam, pokud máte oprávnění k zobrazení nastavení kalendáře:

    1. Ve webovém prohlížeči otevřete kalendář na webu služby SharePoint.

      Pokud se název kalendáře nezobrazí, klikněte na možnost Zobrazit veškerý obsah webu a poté klikněte na název kalendáře.

    2. Na kartě Kalendář klikněte ve skupině Nastavení na položku Nastavení seznamu.

      Pokud kalendář je povolen příjem e-mailu, zobrazí se jeho adresu v části Informace o seznamu vedle E-mailovou adresu.

Vaše organizace může používat skupiny Sharepointu, které povolit členům si posílat e-maily vzájemně. Adresa skupiny SharePoint může obsahovat adresy kalendářů tak, aby při odeslání žádosti o schůzku členové skupiny položky se automaticky přidají do kalendáře služby SharePoint. V takovém případě můžete použít adresu skupiny Sharepointu v kalendáři

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×