Zobrazení a úprava přílohy v Outlook Web Appu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Připojování souborů ke zprávám ve formě příloh není pro uživatele nic neobvyklého. Když vám přijde zpráva s přílohou, můžete na přílohu kliknout, abyste ji zobrazili, upravili nebo stáhli. Některé typy příloh se otevřou v okně vedle podokna čtení, takže je můžete číst (a někdy i upravovat) a nemusíte kvůli tomu opustit Outlook Web App.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Office 365 nebo Exchange Server 2016, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Když přílohu vyberete, můžou se v závislosti na typu přílohy stát různé věci. Mnoho příloh se otevře v podokně náhledu vedle zprávy. Pokud příloha nejde v podokně náhledu otevřít, zobrazí se výzva ke stažení přílohy.

V podokně náhledu se dají zobrazit například tyto typy příloh:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Většina souborů obrázků

  • Soubory .pdf

Vyberte Zpět , nahoře v podokně náhledu, abyste jej zavřeli a vrátili se do zobrazení zprávy.

Pokud váš účet zahrnuje OneDrive pro firmy, můžete soubory Wordu a PowerPointu upravovat v podokně náhledu nebo je můžete otevřít pomocí desktopové verze aplikace. Soubory Excelu se momentálně dají upravovat jenom v desktopové verzi aplikace.

Pokud OneDrive pro firmy nemáte nebo chcete upravit přílohu s nepodporovaným typem souboru, musíte si soubor stáhnout a otevřít ho, abyste ho mohli upravovat.

Když upravujete soubor poslaný jako odkaz, měníte tím jednu kopii souboru, ke které mají přístup všichni příjemci. Ušetří se tak místo v poštovních schránkách příjemců a usnadní se spolupráce.

To, jestli byl soubor poslaný jako odkaz, nebo v příloze, poznáte podle ikony. Ikona souboru poslaného jako odkaz má v jednom rohu obláček, který označuje cloud.

Dokument Wordu poslaný jako odkaz:

Ikona propojeného dokumentu Word

Dokument Wordu poslaný v příloze:

Ikona připojeného dokumentu Word

Upravte připojený soubor Office v podokně náhledu

  1. V horní části podokna náhledu vyberte Upravit a odpovědět.

    Upravit a odpovědět

    Tím se podokno náhledu přepne do režimu úprav a vytvoří se nová zpráva s adresami vyplněnými pomocí funkce Odpovědět všem. Když zprávu odešlete, bude obsahovat odkaz na soubor.

    • Pokud potřebujete nějakou funkci, která není v online verzi aplikace, použijte tlačítko Otevřít v aplikaci a přepněte na desktopovou verzi.

      Otevřít v desktopové aplikaci

  2. Udělejte požadované změny. Pokud pracujete v online aplikaci, změny se průběžně automaticky ukládají. Pokud pracujete v desktopové verzi, vyberte Uložit, abyste uložili vaše změny a potom zavřete soubor.

    Pokud při úpravách v podokně náhledu vyberete Zpět odpovědět , do složky Koncepty ve vaší poštovní schránce se uloží odpověď spolu s odkazem na soubor. Kdykoli se k ní můžete vrátit, dokončit úpravy a odeslat zprávu.

  3. Až úpravy souboru dokončíte, přidejte do odpovědi svoje komentáře a vyberte Odeslat. Zpráva spolu s odkazem na soubor se odešle.

Upravte soubor Office, který byl připojen v příloze, v podokně náhledu

  1. V horní části podokna náhledu vyberte Upravit kopii. Tím se vytvoří kopie souboru a připojí se k nové zprávě s adresami vyplněnými pomocí funkce Odpovědět všem. Upravená kopie se přejmenuje – na konec názvu souboru se přidá vaše jméno.

    Upravit kopii

  2. Udělejte požadované změny. Změny se ukládají automaticky. Pokud vyberete Zpět , do složky Koncepty ve vaší poštovní schránce se uloží odpověď spolu s upravenou přílohou. Kdykoli se k ní můžete vrátit, dokončit úpravy a odeslat zprávu.

  3. Až úpravy souboru dokončíte, přidejte do odpovědi svoje komentáře a vyberte Odeslat. Zpráva spolu s upravenou kopií souboru se odešle.

Stáhněte a upravte soubor poslaný v příloze

  1. Vyberte Další rozšířená nabídka a potom vyberte Stáhnout. Pokud soubor uložíte, zapamatujte si, kam jste ho uložili. Ve výchozím nastavení se soubor uloží ve Windows do vaší složky Stažené soubory.

  2. Najděte stažený soubor, otevřete ho a udělejte potřebné změny.

  3. Uložte změny a soubor zavřete.

Poznámka: Pokud je soubor .msg připojen v desktopové verzi Outlooku, Outlook Web App jej stáhne s příponou souboru .eml. Veškerý obsah souboru .msg zůstane neporušený.

  • Některé přílohy může odebrat nebo zablokovat antivirový software používaný vaší společností nebo společností příjemců vašeho e-mailu. Pokud potřebujete poradit ohledně podpory příloh, kontaktujte vaši podporu.

  • Pokud odpovídáte na zprávu, která obsahuje přílohu, ale nevyberete Upravit a odpovědět, nebude příloha automaticky zahrnutá do odpovědi.

  • Přílohy odeslané v e-mailové zprávě neotevírejte, pokud nedůvěřujete jejich obsahu nebo odesílateli. Přílohy jsou běžnou metodou šíření počítačových virů. Doporučujeme použít možnost Náhled, pokud je dostupná.

  • Dlouhé názvy příloh mohou být zkráceny v Outlook Web App. Nebude to mít vliv na obsah souboru.

  • V závislosti na službu, který je hostitelem poštovní schránky je výchozí limit velikosti v Outlook Web App u celé zprávy, včetně všech příloh, 25 MB nebo 35 MB. Příloha omezení velikosti zpráv pro poštovní schránku se nastavení ve vaší organizaci a můžou lišit od výchozí omezení.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×