Změna události, schůzky nebo události v Outlooku
Událost, schůzku nebo událost, kterou jste vytvořili, můžete změnit tak, aby aktualizovala Outlook kalendář a aby se ostatní dozvěděli o změnách plánu.
Důležité informace:
-
Nemůžete změnit podrobnosti o schůzkách nebo událostech, na které vás ostatní pozvali.
-
Když odešlete pozvánku v Outlooku nebo OWA, můžete zvolit stav, který se má zobrazit pro schůzku, například Zaneprázdněn, Pryč atd. Pokud ale později provedete aktualizaci pozvánky, změny stavu se v kalendáři účastníka neprovedou. Nová pozvánka bude mít ve výchozím nastavení stav nastavený pozvanou osoby. Každý má kontrolu nad svým vlastním stavem a může být kdykoliv změněn. Aktualizace ke schůzce nepřepíše stav existující schůzky.
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
-
V mřížce kalendáře poklikejte na schůzku, kterou jste vytvořili, a otevřete ji.
-
V dialogovém okně schůzky proveďte požadované změny.
-
Vyberte Odeslat , aby se aktualizované informace odeslaly pozvané na schůzku.
Změna jedné události, schůzky nebo události, kterou jste vytvořili
-
Otevřete událost, událost nebo schůzku z kalendáře.
-
Upravte podrobnosti o položce na kartě Událost nebo Schůzka . Až budete hotovi, klikněte na Uložit & Zavřít pro událost nebo událost nebo Odeslat aktualizaci pro schůzku, kterou jste vytvořili.
Při změně schůzky, kterou jste vytvořili, musíte odeslat aktualizaci, aby se změny uložily. Pokud ke schůzce přidáváte další účastníky a neproděláte žádné další změny, můžete zvolit, jestli chcete aktualizaci odeslat všem účastníkům, nebo jenom přidaným účastníkům.
Změna opakované události, schůzky nebo události, kterou jste vytvořili
Když otevřete opakovanou událost, schůzku nebo událost, Outlook se vás zeptá, jestli chcete otevřít jenom tuto jednu událost nebo celou řadu událostí.
Pokud chcete upravit jednu instanci opakující se položky, vyberte Jenom tuto položku. V opačném případě vyberte Celá řada. Můžete změnit podrobnosti události, události nebo schůzky, vzorce opakování a účastníky. Až budete hotovi, vyberte Uložit & Zavřít pro události a události nebo Odeslat aktualizaci pro schůzky.
Některá omezení při úpravách jedné instance opakující se položky:
-
Nelze změnit datum a čas opakované položky, pokud se tak přeskočí dřívější nebo pozdější instance položky. Pokud například máte schůzku, která se koná každý pátek a proběhne 5. 4. 19, 12. 4. a 19. 4. 19, nemůžete změnit instanci ze dne 4. 12. 19 na 4. 4. 19 nebo 24. 4. 19, protože přeskočí jinou instanci stejné události nebo schůzky.
-
Pokud odeberete účastníka z jedné instance opakované schůzky, bude i nadále pozván do ostatních instancí opakované schůzky.
Změna schůzky, na kterou vás ostatní pozvali
Podrobnosti schůzky, na kterou jste byli pozvaní ostatními, nemůžete změnit. Pokud se pokusíte přesunout schůzku v kalendáři, Outlook vás upozorní, že organizátor nebude upozorněn na změnu a schůzka v kalendáři bude v nesprávný čas.
Změna události na událost nebo schůzku
Události jsou celodenní položky, které se ve výchozím nastavení zobrazují ve vašem kalendáři jako volný čas. Příkladem zvláštní události je konference nebo dovolená.
-
Poklikáním na událost ji otevřete.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Celodenní událost vedle položky Čas zahájení.
-
Teď, když je událost událostí událost, se položka Zobrazit jako změní na Zaneprázdněno.
-
Pokud přidáte účastníky, událost se změní na schůzku.
-
Po dokončení změn klikněte na Uložit & Zavřít u události nebo Odeslat aktualizaci pro schůzku.
Změna zobrazení události, schůzky nebo události v kalendáři
Nové celodenní události se ve vašem kalendáři automaticky zobrazují jako zdarma. Schůzky a události se automaticky zobrazují jako zaneprázdněné ve vašem kalendáři. Způsob zobrazení kterékoliv z těchto položek v kalendáři můžete změnit aktualizací pole Zobrazit jako .
-
Otevřete událost, schůzku nebo událost.
-
Na pásu karet pomocí rozevíracího seznamu Zobrazit jako vyberte Zaneprázdněn, Práce jinde, Nezávazně nebo Mimo kancelář.
-
Klikněte na Uložit & Zavřít pro událost nebo Odeslat aktualizaci pro schůzku.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
