Práce offline v Outlooku

Přepínání mezi prací offline a online

• Klikněte na Odeslání a přijetí > Pracovat offline.

  

Když Outlook přepne mezi online a offline režimem, změní se všechny e-mailové účty.

Na práci v offline režimu vás upozorní zvýrazněná položka Pracovat offline na pásu karet nebo indikátor Práce offline na stavovém řádku v dolní části okna aplikace Outlook.

Když jste znovu připraveni pracovat v online režimu, klikněte na Odeslání a přijetí > Pracovat offline. Text tlačítka se nezmění, při práci v offline režimu se jen zvýrazní. Při práci v online režimu zmizí ze stavového řádku indikátor Práce offline.

Změna objemu pošty pro práci offline

1. Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

   

2. Vyberte účet Exchange nebo Microsoft 365 a potom klikněte na Změnit.

   

3. V části Nastavení pro práci offline, posuňte jezdce na požadovanou délku doby, třeba na Vše, 12 měsíců, 6 měsíců, 3 měsíce nebo 1 měsíc. Poznámka: Pokud používáte Outlook 2016, můžete také vybrat dobu, která může být kratší než 3 dny.

   

   Pokud třeba posunete jezdce na 3 měsíce, synchronizuje se z Exchange serveru do offline datového souboru Outlooku (.ost) jenom pošta za předchozí tři měsíce. Položky starší než 3 měsíce budou uložené jenom ve vaší poštovní schránce na serveru. Toto nastavení se dá kdykoli změnit.

   Režim Cached Exchange, který umožňuje stahovat kopie vašich zpráv, musí být zapnutý.
   
   Pokud používáte Outlook s účtem Microsoft 365, doporučujeme použít režim Cached Exchange.

Outlook ve výchozím nastavení konfiguruje účty Exchange a Microsoft 365 tak, aby synchronizovaly jenom 12 měsíců vašich e-mailů.

Změna objemu dat, která se mají synchronizovat, může mít vliv na dobu potřebnou k otevření Outlooku a také na velikost úložného prostoru, který Outlook na vašem počítači používá. Pokud používáte prostředí virtuální plochy, doporučujeme synchronizovat data jenom za jeden měsíc.