|
Podpora s průvodcem v prohlížeči může poskytovat digitální řešení problémů s Office. |
Formát zprávy můžete změnit, když na ni odpovídáte nebo ji přeposíláte. Pokud vám někdo například pošle zprávu ve formátu prostého textu, můžete na ni odpovědět nebo ji přeposlat ve formátu HTML nebo RTF.
To, jak se zpráva zobrazí příjemci, závisí na jejím e-mailovém programu. Pokud je například e-mailový program příjemce nastavený tak, aby převáděl zprávy, můžete zprávu, kterou odešlete ve formátu HTML, převést na prostý text.
Dostupné typy formátů zpráv
Outlook nabízí tři možnosti formátování zpráv. Požadovaný formát můžete zvolit podle toho, jestli do textu zprávy zahrnete tučné písmo nebo kurzívu, barvy, odrážky nebo obrázky.
Každý formát přináší jiné výhody.
HTML
Toto je výchozí formát zprávy v Outlook. HTML je také nejlepší formát, který můžete použít, když chcete vytvářet zprávy, které vypadají jako tradiční dokumenty, s různými písmy, barvami a seznamy s odrážkami a číslováním a když chcete ve zprávě zobrazit obrázky.
Prostý text
Tento formát funguje ve všech e-mailových programech, ale nepodporuje tučné písmo a kurzívu, barevná písma ani jiné formátování textu. Formát prostého textu také nepodporuje zobrazování obrázků uvnitř zprávy, i když obrázky můžete zahrnout jako přílohy.
Formát RTF
Důležité informace: Formát HTML je aktuální výchozí formát psaní v Outlooku. Formát RTF je starší verze a neplánujeme v něm provádět vylepšení. V tomto smyslu se použití formátu RTF v šifrovaných zprávách nedoporučuje a bude náchylné k problémům s převodem tváře.
Formát RTF (Rich Text Format) je formát microsoftu, který podporují jenom tyto e-mailové aplikace:
-
Microsoft Exchange Client verze 4.0 a 5.0
-
Všechny verze Outlook
Formát RTF můžete použít při odesílání zpráv uvnitř organizace, která používá Microsoft Exchange, ale doporučujeme používat formát HTML. Když ve skutečnosti odešlete zprávu ve formátu RTF někomu mimo vaši organizaci, Outlook ji automaticky převede do formátu HTML, aby si zpráva zachovala formátování a přílohy. Outlook také automaticky formátuje zprávy obsahující hlasovací tlačítka a převádí úkoly a žádosti o schůzku do formátu iCalendar.
S formátem RTF můžete formátovat text pomocí odrážek, zarovnat text a používat další možnosti, včetně přidávání propojených objektů. Přílohy ve zprávě ve formátu RTF se v textu zprávy zobrazují jako ikony. Ve zprávách HTML se ale přílohy zobrazují pod záhlavím předmětu zprávy.
Poznámka: Zprávy VE FORMÁTU RTF, které jsou šifrované pomocí popisků, budou čelit omezením a můžou být náchylné k problémům s převodem.
Co chcete udělat?
Zprávu ve formátu prostého textu můžete změnit na HTML.
-
Ve zprávě klikněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat.
-
Pokud pracujete v podokně čtení, klikněte na Otevřít v novém okně.
Poznámka: Pokud nepracujete v podokně čtení, nemusíte to dělat.
-
V okně zprávy klikněte na tlačítko Formátování textu > HTML.
Další možnosti
-
Pokud chcete změnit formát zprávy na RTF, klikněte na možnost Formát RTF.
-
Pokud chcete změnit formát z HTML nebo RTF na prostý text, klikněte na možnost Prostý text.
Poznámka: Pokud jste se rozhodli číst všechny e-maily ve formátu prostého textu, vaše odpovědi se posílají také ve formátu prostého textu, ale u jednotlivých zpráv můžete formát změnit.
-
Vytvořte zprávu.
-
Pokud pracujete v podokně čtení, klikněte na Otevřít v novém okně.
Poznámka: Pokud nepracujete v podokně čtení, nemusíte to dělat.
-
V okně zprávy zvolte Formátovat text a pak zvolte HTML, Prostý text nebo FORMÁT RTF.
-
Na kartě Soubor zvolte Možnosti > Pošta.
-
V části Vytváření zpráv klikněte v seznamu Vytvářet zprávy v tomto formátu na HTML, Prostý text nebo HTML.
