Zmenšení velikosti poštovní schránky a datových souborů Outlooku (.pst a .ost)

Zmenšení velikosti poštovní schránky a datových souborů Outlooku (.pst a .ost)

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Další e-mailu odesílání a přijímání, tím větší rozrůstat poštovní schránce aplikace Outlook. Velké poštovních schránek může trvat déle otevřete a vyhledávání a mnoho poskytovatelů e-mailu Office 365, včetně omezení maximální velikosti poštovní schránky. Pokud se zobrazí zpráva, že je vaše poštovní schránka překročila limit velikosti, můžou pomoct odstranit zprávy a složky, ale pokud ukládat informace do datového souboru aplikace Outlook (PST), nemusí tento datový soubor zmenšit velikost automaticky.

Poznámka: Pokud používáte účet POP nebo IMAP, všechny vaše e-mailových informací o účtu, včetně složek, e-mailové zprávy, kontakty, kalendáře, a informace o úkolu se ukládá do datového souboru Outlooku (.pst). Pokud používáte účet Office 365, Exchange nebo Outlook.com, kopii vaší poštovní schránce uložené v Offline datového souboru Outlooku (.ost).

Pokud chcete zmenšit velikost datového souboru aplikace Outlook (PST), můžete kompaktní datového souboru. Offline datových souborů Outlooku (.ost) nelze zkomprimovat. V tématu Zmenšení velikosti Offline datového souboru (.ost) Další informace.

Existuje několik způsobů, jak zmenšit velikost poštovní schránky.

Chcete-li zobrazit velikost poštovní schránky a jednotlivých složek můžete nástroj Vyčištění poštovní schránky . Tento nástroj taky můžete vyhledat starší nebo obrovské zprávy, které můžete chtít odstranit nebo přesunout do datového souboru Outlooku (.pst).

Příčina velkou poštovní schránky je často velké složky Odstraněná pošta. Nástroj poskytuje tlačítko pro zobrazení velikost složky Odstraněná pošta a vyprázdněte složku Odstraněná pošta.

Outlook v některých případech bude uchovávat konflikt položky ve složce s názvem konflikty. Konflikty z toho důvodu je nejsou synchronizovány s připojenou kopií položky uložené na místním počítači kopii položky uložené v e-mailového serveru. Nástroj Vyčištění poštovní schránky můžete odstranit tyto konflikty.

Spustit nástroj Vyčištění poštovní schránky

  1. Klikněte na kartu soubor .

  2. Klikněte na Nástroje > Vyčištění poštovní schránky.

  3. Vyberte Zobrazení velikosti poštovní schránky, Najít položky starší než, Najít položky větší než, Zobrazit velikost odstraněných položek, Vyprázdnění odstraněné pošty složky, Zobrazení konflikty velikostnebo Prázdná konflikty provádět vaše potřeby úkol.

Odebrání nadbytečných zpráv pomocí čištění konverzací

V podproces dlouhé e-mailu jsou často spoustu zprávy, které obsahují všech informací stejný jako předchozí zprávy. Můžete odebrat tyto nadbytečných zpráv čištění konverzací automaticky. Další informace najdete v tématu použití čištění konverzací odstranění nadbytečných zpráv.

Vyhledejte dlouhé zprávy

Můžete hledat všechny zprávy větší než přesné velikosti z aplikace Outlook vyhledávacího pole. Klikněte do vyhledávacího pole a zadejte: messagesize: > 5 mb. To naleznete všechny zprávy víc než 5 MB. Můžete odstranit některé nebo všechny z těchto zpráv nebo je přesunout do jiného datového souboru Outlooku (.pst). Další informace o přesunutí položek, najdete v článku přesunutí nebo zkopírování zpráv mezi složkami.

Pokud byste odstranili položky z datového souboru aplikace Outlook (PST), souboru automaticky zkomprimování na pozadí při nepoužíváte počítače, když Outlook běží. Můžete taky ručně spustit proces kompaktní okamžitě. Může trvat několik minut do kompaktního datového souboru Outlooku (.pst).

  1. Odstraňte všechny položky, které nechcete zachovat a vyprázdněte složku Odstraněná pošta .

  2. Klikněte na Soubor > Nastavení účtu >Nastavení účtu

  3. Na kartě Datové soubory klikněte na datový soubor, který chcete komprimovat a potom klikněte na Nastavení.

  4. Klikněte na kartu Upřesnit > Nastavení datového souboru aplikace Outlook.

  5. V dialogovém okně Nastavení datového souboru aplikace Outlook klikněte na tlačítko Komprimovat a klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Není potřeba ukončit aplikaci Outlook po komprimaci souboru datový soubor aplikace Outlook (PST).

Mnoho e-mailových účtů použijte offline datového souboru aplikace Outlook pro ukládání data. Offline datový soubor aplikace Outlook (OST) je velmi podobný datového souboru aplikace Outlook (PST) s jednou výjimkou. Nelze importovat z nebo exportovat do offline datového souboru Outlooku (.ost).

  1. Klikněte na soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

  2. Na kartě Datové soubory klikněte na datový soubor, který chcete komprimovat a potom klikněte na Nastavení.

  3. Klikněte na kartu Upřesnit > Nastavení datového souboru aplikace Outlook.

  4. V dialogovém okně Nastavení datového souboru aplikace Outlook klikněte na tlačítko Komprimovat a klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Není potřeba ukončit aplikaci Outlook po komprimaci souboru datový soubor aplikace Outlook (OST).

Nástroj Vyčištění poštovní schránky používá k podívejte se na velikost poštovní schránky a jednotlivých složek. Můžete také archivovat starší položky do archivu Datový soubor Outlooku (PST) a vyprázdnění složky Odstraněná pošta.

  1. Klikněte na Soubor.

  2. Klikněte na Nástroje > Vyčištění poštovní schránky.

  3. Vyberte Zobrazení velikosti poštovní schránky, Najít položky starší než, Najít položky větší než, Zobrazit velikost odstraněných položek, Vyprázdnění odstraněné pošty složky, Zobrazení konflikty velikostnebo Prázdná konflikty provádět vaše potřeby úkol.

Pokud byste odstranili položky z datového souboru aplikace Outlook (PST), souboru automaticky zkomprimování na pozadí Pokud nepoužíváte počítači a aplikace Outlook běží. Příkaz kompaktní můžete spustit taky ručně okamžitě. Může trvat několik minut do kompaktního datového souboru Outlooku (.pst).

  1. Klikněte na kartu soubor .

  2. Klikněte na Nastavení účtua potom klikněte na Nastavení účtu.

  3. Na kartě Datové soubory klikněte na datový soubor, který chcete komprimovat a potom klikněte na Nastavení.

  4. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Není potřeba ukončit aplikaci Outlook po komprimaci souboru datový soubor aplikace Outlook (PST).

Mnoho e-mailových účtů použijte offline datového souboru aplikace Outlook pro ukládání data. Offline datový soubor aplikace Outlook (OST) je velmi podobný datového souboru aplikace Outlook (PST) s jednou výjimkou. Nelze importovat z nebo exportovat do offline datového souboru Outlooku (.ost).

  1. Klikněte na kartu soubor .

  2. Klikněte na Nastavení účtua potom klikněte na Nastavení účtu.

  3. Na kartě Datové soubory klikněte na datový soubor, který chcete komprimovat a potom klikněte na Nastavení.

  4. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Není potřeba ukončit aplikaci Outlook po komprimaci souboru datový soubor aplikace Outlook (OST).

Můžete použít nástroj Vyčištění poštovní schránky , který umožňuje podívejte se na velikost poštovní schránky a jednotlivých složek. Můžete také archivovat starší položky do archivu souboru osobních složek (PST) a vyprázdnění složky Odstraněná pošta.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Nástroj Vyčištění poštovní schránky.

  2. Vyberte Zobrazení velikosti poštovní schránky, Najít položky starší než, Najít položky větší než, Zobrazit velikost odstraněných položek, Vyprázdnění odstraněné pošty složky, Zobrazení konflikty velikostnebo Prázdná konflikty provádět vaše potřeby úkol.

Začátek stránky

Pokud odstranění položek ze souboru osobních složek (.pst) soubor automaticky zkomprimování na pozadí při nepoužíváte počítače a spuštění aplikace Outlook. Pokud budete chtít okamžitě zmenšit velikost souboru, můžete si kompresi vyžádat. Informace o postupu při komprimaci souboru dat může trvat několik minut.

  1. V nabídce soubor klikněte na Správa datových souborů.

  2. Klikněte na datový soubor, který chcete komprimovat a potom klikněte na Nastavení.

  3. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Není potřeba ukončit aplikaci Outlook po komprimaci souboru .pst.

Začátek stránky

Zmenšení velikosti souboru (.ost) souboru Offline složek může zajistit zlepšení výkonu Pokud jste odstranili velký počet položek. Tento postup se neodstraní všechny položky, které jsou uložené na serveru.

  1. Odstraňte všechny položky, které nechcete zachovat a potom vyprázdnění složky Odstraněná pošta .

  2. V nabídce Nástroje klikněte na Nastavení účtu.

  3. V seznamu vyberte Microsoft Exchange Servera potom klikněte na změnit.

  4. Klikněte na Další nastavení.

  5. Klikněte na kartu Upřesnit a potom klikněte na Nastavení Offline souboru složek.

  6. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Není potřeba ukončit aplikaci Outlook po kompresi soubor .ost.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×