Změna nové databáze vytvořené ze šablony

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Každá šablona, která je součástí Access, je kompletní aplikace pro sledování, která obsahuje předdefinované tabulky, formuláře, sestavy, dotazy, makra a vztahy. Tyto šablony jsou navržené tak, aby byly okamžitě k disřádku, takže můžete vytvořit novou databázi založenou na šabloně, kterou budete moct rychle spustit. Může se ale stát, že budete chtít změnit novou databázi, třeba přidat nebo přejmenovat pole nebo změnit sestavu.

V tomto článku se dozvíte, jak provést nejběžnější úpravy databáze vytvořené ze šablony. Podrobné informace o konkrétních oblastech najdete v článku odkazy na články.

V tomto článku

Základy tabulek a polí

Vložení, přidání nebo vytvoření nového pole tabulky

Odstranění pole z tabulky

Přejmenování pole nebo tabulky

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Přidání pole, které obsahuje dokumenty, soubory nebo obrázky

Změna způsobu zobrazení pole

Základy tabulek a polí

Při vytváření databáze ukládáte data v tabulkách – seznamy založené na předmětech řádků a sloupců. Položky informací, které chcete sledovat, ukládáte v polích (nazývaných také sloupce). Například v tabulce kontakty můžete vytvořit pole pro příjmení, jméno, telefonní číslo a adresu. Pro tabulku Products můžete vytvořit pole pro název produktu, kód výrobku a cenu.

Je důležité, abyste pole pečlivě vybrali. Například je obvykle nevhodné vytvořit pole pro uložení počítané hodnoty. Ve většině případů můžete v případě potřeby Access vypočítat hodnotu. Když zvolíte pole, zkuste ukládat informace v nejmenších užitečných částech. Například místo celého jména v jednom poli můžete uložit jména a příjmení samostatně. Obecně řečeno, pokud potřebujete nahlásit, řadit, vyhledávat nebo provádět výpočty s určitou položkou, uveďte je do samotného pole.

Další informace o návrhu databáze a volbě polí najdete v článku Základy návrhu databáze.

Pole má určité definiční charakteristiky. Například každé pole má název, který jedinečně identifikuje pole v tabulce. Pole má také datový typ, který je zvolen tak, aby odpovídal ukládaným informacím. Datový typ Určuje hodnoty, které je možné uložit, a operace, které lze u těchto hodnot provést, stejně tak, kolik úložného prostoru je pro každou hodnotu vyhrazeno. Každé pole má taky přidruženou skupinu nastavení, která definuje vlastnosti vzhledu nebo chování daného pole. Vlastnost Formát například definuje rozložení zobrazení pole – to znamená, jak by se mělo zobrazit při zobrazení.

Vložení, přidání nebo vytvoření nového pole tabulky

Pole můžete snadno přidat do tabulky v zobrazení Datový list. Pole však můžete přidat do tabulky v návrhovém zobrazení. V zobrazení Datový list přidáte pole zadáním dat do buňky pod záhlavím kliknutím . Pole můžete do tabulky přidat taky v návrhovém zobrazení.

Další informace o přidání pole do tabulky v zobrazení Datový list najdete v článku Přidání nebo odstranění sloupce v datovém listu.

Další informace o přidání pole do tabulky v návrhovém zobrazení najdete v článku Vytvoření tabulky a přidání polí.

Poznámka: Když do tabulky přidáte nové pole, pole se automaticky nepřidá do existujících formulářů a sestav. Pole musíte do těchto formulářů a sestav ručně přidat tak, aby se v něm zobrazilo.

Odstranění pole z tabulky

Pokud je to možné, měli byste se vyhnout odstranění pole z databáze vygenerované z jedné ze zadaných šablon – je pravděpodobné, že pole bude použito v jiných databázových objektech, jako jsou formuláře a sestavy. Při odstranění pole se proto vytvoří následky, když se pokusíte použít další databázové objekty, které toto pole používají – databázové objekty nebudou fungovat očekávaným způsobem. Všechny odkazy na pole bude nutné odebrat ze všech objektů, které ho používají, aby tyto objekty fungovaly správně.

Když se rozhodnete odstranit pole z databáze, která byla vygenerovaná ze šablony, můžete to udělat v zobrazení Datový list nebo v návrhovém zobrazení. Uvědomte si, že pokud jiné databázové objekty odkazují na odstraněné pole, musíte tyto další objekty změnit a odkaz odebrat. Pokud například sestava obsahuje ovládací prvek, který je svázaný s odstraněným polem, a spustíte sestavu, zobrazí se chybová zpráva, protože Access nemůže najít data pro dané pole.

Při odstranění pole trvale odstraníte všechny informace uložené v tomto poli. Z tohoto důvodu buďte při odstraňování polí opatrní a před odstraněním pole byste měli vytvořit záložní kopii databáze.

Před odstraněním pole se ujistěte, že se neúčastní relací mezi tabulkami. Pokud se pokusíte odstranit pole, pro které existují relace, zobrazí se upozornění, že je nutné nejprve odstranit relace.

Podrobné pokyny k odstranění relace mezi tabulkami najdete v článku Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

Podrobné pokyny k odstranění polí z tabulek najdete v článku odstranění pole.

Přejmenování pole nebo tabulky

Pokud je to možné, neměli byste přejmenovat pole nebo tabulku v databázi, která byla vygenerovaná z jedné z předdefinovaných šablon – je pravděpodobné, že pole nebo tabulka budou použity v jiných databázových objektech, jako jsou formuláře a sestavy. Přejmenování pole nebo tabulky proto může vytvářet následky, když se pokusíte použít další databázové objekty, které používají pole nebo tabulku. Ostatní objekty nemusí fungovat očekávaným způsobem, pokud stále odkazují na původní název. Aby ostatní objekty fungovaly správně, je nutné změnit starý název na nový název. Pokud je v kategorii aktuální databáze v dialogovém okně Možnosti aplikace Access zaškrtnuté políčko provádět automatické opravy názvů , bude většina této práce automaticky provedena.

Můžete změnit text, který se zobrazí v záhlaví sloupce v zobrazení Datový list. To je možné provést bez přejmenování pole. Pokud chcete změnit jenom text v záhlaví sloupce a nechcete pole přejmenovat, přečtěte si část Změna textu, který se zobrazuje v záhlaví sloupce.

V případě potřeby můžete tabulku přejmenovat v navigačním podokně nebo přejmenovat pole v zobrazení Datový list nebo v návrhovém zobrazení. Než tak provedete, měli byste zvážit zapnutí možnosti Automatické opravy názvů , pokud ještě není zapnutá.

Zapnutí možnosti automatické opravy názvů

Pokud přejmenujete databázový objekt, například pole, tabulku, formulář nebo sestavu, obvykle chcete, aby byla změna názvu šířená do databáze. Jinak objekty, které odkazují na starý název, nebudou fungovat očekávaným způsobem. Access poskytuje funkci Automatické opravy názvů, která pomáhá šířit změny názvu. Ve výchozím nastavení je Automatické opravy názvů zapnuté pro všechny nové databáze v Access. Pokud je to ale vypnuté, můžete ho zapnout takto:

Zapnutí možnosti automatické opravy názvů

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti

  2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte v levém podokně na aktuální databáze.

  3. V části Možnosti automatickýCh oprav názvůzaškrtněte políčko sledovat informace o automatických opravách názvů a zaškrtněte políčko provádět automatické opravy názvů .

  4. Pokud chcete uchovat tabulku s každou změnou prováděnou pomocí funkce Automatické opravy názvů, zaškrtněte políčko protokolOvat automatické opravy názvů .

  5. Klikněte na OK.

  6. Pokud chcete změny uložit, klikněte na panelu nástrojů Rychlý přístupna Uložit .

Poznámka: Funkce Automatické opravy názvů není totožná s funkcí Automatické opravy. Funkce Automatické opravy názvů opravuje odkazy mezi objekty. Funkce Automatické opravy opravuje často napsaná slova nebo fráze.

Přejmenování pole v zobrazení Datový list

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, ve které chcete pole přejmenovat.

    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce, který chcete přejmenovat, a v místní nabídce klikněte na příkaz Přejmenovat pole .

  3. Zadejte nový název pole a stiskněte ENTER.

Přejmenování pole v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, ve které chcete pole přejmenovat, a v místní nabídce klikněte na příkaz návrhové zobrazení .

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na buňku ve sloupci název pole pro pole, které chcete přejmenovat.

    Tip: Pokud chcete vybrat celý název pole, najeďte vlevo od prvního znaku v názvu, dokud se ukazatel nezmění na šipku, a pak klikněte na.

  3. Upravte text, abyste pole přejmenovali.

  4. Pokud chcete změny uložit, klikněte na panelu nástrojů Rychlý přístupna Uložit .

Přejmenování tabulky

Tabulku a další databázové objekty můžete přejmenovat přímo z navigačního podokna.

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete přejmenovat, a v místní nabídce klikněte na příkaz Přejmenovat .

    Poznámka: Před přejmenováním musíte zavřít všechny otevřené objekty, které na ni odkazují.

  2. Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.

  3. Pokud chcete změny uložit, klikněte na panelu nástrojů Rychlý přístupna Uložit .

Změna textu zobrazeného v záhlaví sloupce

Titulek je nadpis nebo nadpis, který můžete přiřadit k poli nastavením vlastnosti Titulek pole. Titulek je nezávislý na názvu pole – každé pole má název pole a může mít taky titulek. Můžete například chtít, aby název pole byl jediný Word bez mezer. Potom můžete pomocí vlastnosti Caption vytvořit výstižnější název obsahující mezery. Access zobrazí titulek v zobrazení Datový list a popisky a nadpisy v dotazech, formulářích a sestavách.

Pokud pro vlastnost popisek nezadáte text, bude ve výchozím nastavení použit název pole.

Pokud chcete změnit název, který se zobrazí v záhlaví sloupce v zobrazení Datový list, můžete to provést, aniž byste změnili název pole nastavením vlastnosti Titulek pole. Pokud chcete změnit vlastnost Titulek pole, postupujte takto:

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, ve které chcete změnit titulek, a v místní nabídce klikněte na příkaz návrhové zobrazení .

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na buňku ve sloupci název pole pro pole, jehož vlastnost Titulek chcete nastavit.

  3. V dolní části klikněte v části Vlastnosti polena kartě Obecné na Titulek.

  4. Zadejte nový titulek pole.

  5. Pokud chcete změny uložit, klikněte na panelu nástrojů Rychlý přístupna Uložit .

Při příštím otevření tabulky v zobrazení Datový list se v záhlaví sloupce zobrazí titulek namísto názvu pole.

Začátek stránky

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Když vytvoříte databázi založenou na šabloně, bude mít vaše databáze několik předdefinovaných, předem navržených formulářů a sestav, se kterými můžete pracovat okamžitě. Můžete však chtít přidat do formuláře nebo sestavy další pole. Když do formuláře nebo sestavy přidáte pole, vytvoříte, co se nazývá ovládací prvek.

Ovládací prvky jsou objekty, které zobrazují data, provádí akce a umožňují prohlížet informace, které rozšiřují uživatelské rozhraní, jako jsou například popisky a obrázky, a pracovat s nimi. Ovládací prvky mohou být vázané, nevázané a počítané.

Úplný seznam typů ovládacích prvků, které můžete používat ve formulářích a sestavách, najdete v článku Úvod k ovládacím prvkům.

Přidání pole do formuláře nebo sestavy v zobrazení rozložení

Po vytvoření formuláře nebo sestavy můžete návrh snadno optimalizovat v zobrazení rozložení. Pomocí skutečných dynamických dat jako vodítka můžete upravit šířku polí a změnit jejich uspořádání. Do formuláře nebo sestavy můžete umístit nová pole a nastavit vlastnosti pro formulář nebo sestavu a jejich ovládací prvky.

Chcete-li přepnout do zobrazení rozložení, klikněte v navigačním podokně pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu a v místní nabídce klikněte na příkaz zobrazení rozložení . Můžete taky kliknout na tlačítko zobrazení rozložení na stavovém řádku Accessu nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši na kartu dokumentu pro formulář nebo sestavu a potom v místní nabídce kliknout na příkaz zobrazení rozložení .

Otevření seznamu vlastností

  • Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na Seznam vlastností.

    Klávesová zkratka Stiskněte klávesu F4.

Pomocí podokna seznam polí můžete do návrhu přidat pole z podkladové tabulky nebo dotazu. Pokud chcete zobrazit podokno seznam polí , klikněte na kartě Formát ve skupině ovládací prvky na Přidat existující pole. Pole můžete přetahovat přímo z podokna seznam polí do návrhu.

Zobrazení podokna Seznam polí

  • Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

Přidání pole z podokna Seznam polí

  • Pokud chcete přidat jedno pole, přetáhněte pole z podokna seznam polí do oddílu, ve kterém ho chcete ve formuláři nebo sestavě zobrazit.

  • Pokud chcete přidat více polí najednou, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikejte na požadovaná pole. Přetáhněte vybraná pole do formuláře nebo sestavy.

Když pole přetáhnete do oddílu, Access vytvoří vázaný ovládací prvek textového pole pro každé pole a automaticky umístí ovládací prvek popisku vedle každého pole.

Další informace o formulářích a sestavách najdete v článcích Přidání pole do formuláře nebo sestavy, Vytvoření formuláře v Accessua Vytvoření jednoduché sestavy.

Přidání pole, které obsahuje dokumenty, soubory nebo obrázky

Pomocí Access můžete přidat pole s datovým typem příloha pro uložení jednoho nebo více dokumentů, souborů nebo obrázků. Pomocí pole přílohy můžete do jednoho pole uložit několik souborů. Do tohoto pole můžete dokonce uložit více typů souborů. Například v databázi uchazečů o zaměstnání můžete k záznamu každého kontaktu připojit kromě fotografie jeden nebo více životopisů.

Přidání pole přílohy do tabulky

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, do které chcete přidat pole, a v místní nabídce klikněte na příkaz návrhové zobrazení .

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Ve sloupci název pole klikněte na první prázdný řádek a zadejte název nového pole.

  3. Klikněte na sousední buňku ve sloupci datový typ a potom v seznamu vyberte položku Příloha .

  4. Pokud chcete změny uložit, klikněte na panelu nástrojů Rychlý přístupna Uložit .

    Access může zobrazit zprávu s upozorněním, že změny nemůžete vrátit po uložení tabulky. To znamená, že pole nemůžete převést na jiný datový typ, ale pokud se domníváte, že jste udělali chybu, můžete toto pole odstranit.

  5. Potvrďte změnu kliknutím na Ano .

Po přidání pole Příloha do tabulky můžete pomocí dialogového okna přílohy přidat do záznamu dokumenty, soubory nebo obrázky.

Přidání přílohy k poli

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, do které chcete přidat přílohu.

    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. V tabulce poklikejte na pole přílohy.

    Zobrazí se dialogové okno Přílohy.

  3. Klikněte na Přidat.

    Zobrazí se dialogové okno Zvolit soubor.

  4. Pomocí seznamu Oblast hledání přejděte na soubor nebo soubory, které chcete připojit k záznamu, vyberte soubor nebo soubory a klikněte na otevřít.

    Můžete vybrat více souborů s libovolným podporovaným datovým typem.

  5. V dialogovém okně Přílohy přidejte kliknutím na tlačítko OK soubory k tabulce.

    Access přidá soubory do pole a zvýší číslo označující přílohy.

  6. Opakováním tohoto postupu přidejte soubory k aktuálnímu poli nebo jiným polím v tabulce.

Další informace o polích příloh najdete v článku připojení souborů a grafiky k záznamům v databázi.

Začátek stránky

Změna způsobu zobrazení pole

Můžete si přizpůsobit, jak se pole zobrazí, když se zobrazí. Můžete například nastavit formáty zobrazení, které budou použity v celé databázi, například ve formulářích a sestavách, nebo při otevření tabulky v zobrazení Datový list. Chcete-li nastavit formát zobrazení, nastavte vlastnost Formát pole. Vlastnost Formát pole se pak automaticky zdědí pomocí nových formulářů a sestav, které vytvoříte.

Nastavení formátu zobrazení v zobrazení Datový list

  1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku obsahující pole, jehož formát chcete nastavit.
    Tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

  2. Klikněte na pole, jehož formát zobrazení chcete nastavit.

  3. Na kartě pole klikněte ve skupině formátování na šipku rozevíracíHo seznamu vedle položky Formáta vyberte formát.

    Pole se zobrazí s novým formátem zobrazení.

Nastavení formátu zobrazení v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku obsahující pole, jehož formát zobrazení chcete změnit, a v místní nabídce klikněte na příkaz návrhové zobrazení .

    Tabulka se otevře v návrhovém zobrazení.

  2. Klikněte na pole, jehož formát zobrazení chcete nastavit.

  3. V části Vlastnosti polena kartě Obecné klikněte na pole Formát .

  4. Klikněte na rozevírací seznam a vyberte formát zobrazení.

  5. Pokud chcete změny uložit, klikněte na panelu nástrojů Rychlý přístupna Uložit .

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×