Zjištění počtu řádků v datovém listu

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento článek objasňuje, jak lze pomocí funkce Součty sečíst počet záznamů (řádků) v datovém listu. Řádek Součty je novou funkcí aplikace Microsoft Office Access 2007, která zjednodušuje proces sčítání řádků. V předchozích verzích aplikace Access, bylo nutné použít funkce jako Počet nebo DPočet v dotazu nebo výraz pro součet řádků. Nyní je lze sečíst spuštěním příkazu na Pásu karet, což je součást Fluent systému Microsoft Office.

Řádek Součty podobá řádek Součty, která je v aplikaci Microsoft Office Excel 2003 seznamy nebo Microsoft Office Excel 2007 tabulkami. Při zobrazení řádku souhrnů zvolíte funkci počet nebo jiné běžné agregační funkce třeba Součet, průměr, Minnebo Maxz rozevíracího seznamu. Informace o použití jiných agregační funkce poskytované řádek Součty naleznete v článku zobrazení součtů sloupců v datovém listu.

Poznámka: Tento článek není popisují, jak spočítat záznamů pomocí dotazu nebo výraz, nebo jak ke spočítání záznamů v sestavě. Další informace o počítání záznamů v sestavě naleznete v článku Vytvoření seskupené nebo souhrnné sestavy. Další informace o používání dotazů součtu a počtu dat naleznete v článku Sčítání dat pomocí dotazu.

V tomto článku

Informace o používání řádek Součty

Přidání řádku souhrnů v datovém listu

Skrytí řádku souhrnů

Použití řádku součtů

Počítání počtu řádků v bloku dat je běžný a často důležitý databázový úkol. Můžete například chtít vědět, kolik prodejů realizoval daný prodejce v uplynulém měsíci kromě celkové částky prodeje.

Aplikace Office Access 2007 nabízí nový, jednodušší způsob spočítání položek v datovém listu  - řádek součtů. V dřívějších verzích aplikace Access bylo nutné k sečtení řádků v dotazu nebo výrazu použít funkci, například Počet nebo DPočet. Řádek součtů nyní tento proces automatizuje. Je možné jej přidat do libovolného datového listu  - tabulky, sady výsledků dotazů nebo datového listu v rozděleném formuláři. Uživatelé, kteří s aplikací Access dříve nepracovali, zjistí, že mřížka datového listu se podobá listu aplikace Excel.

Poznámka: Můžete také řádek Součty rychle výpočtu dalších hodnot například průměry a k nalezení minimální a maximální hodnoty ve sloupci data. Další informace o použití jiných funkcí v řádku souhrnů naleznete v článku zobrazení součtů sloupců v datovém listu.

Následující části uvádějí, jak lze pomocí řádku součtů spočítat položky v daném sloupci v datovém listu.

Začátek stránky

Přidání řádku součtů do datového listu

Kroky v této části vysvětlují, jak počítat řádky v datových listech. V takovém případě může být datovým listem tabulka, sada výsledků dotazu nebo část datového listu rozloženého formuláře.

  1. Otevřete tabulku nebo dotaz v zobrazení datového listu.

  2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Záznamy na položku Součty.

    Pás karet aplikace Access

    Řádek Součty je zobrazen za řádkem s hvězdičkou (*). Tento obrázek popisuje prázdný řádek součtů.

    Prázdný řádek součtů

    Šipka dolů je umístěna na opačné straně buňky. Tlačítko je zde umístěno, aby nedošlo k narušení zarovnání textu a čísel.

  3. V řádku Součty klepněte na šipku dolů ve sloupci, který chcete sečíst, a v seznamu vyberte položku Počet hodnot.

    Aplikace Access vypočítá počet položek (řádků) ve sloupci a zobrazí výsledky.

Poznámka: Informace o použití jiných funkcí v řádku součty naleznete v článku zobrazení součtů sloupců v datovém listu.

Začátek stránky

Skrytí řádku součtů

Řádek Součty nikdy z datového listu neodeberete. Místo toho jej skryjete. Při dalším zobrazení řádku si aplikace Access zapamatuje funkci, kterou jste použili u jednotlivých sloupců v datovém listu, a tento řádek se zobrazí v předchozím stavu.

  1. Otevřete tabulku nebo dotaz v zobrazení datového listu.

  2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Záznamy na položku Součty.

    Pás karet aplikace Access

    Aplikace Access řádek součtů odebere.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×