Zaslání e-mailu členům skupiny SharePoint

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Váš tým nebo web služby Windows SharePoint Services 3.0 může mít vlastní distribuční seznam pro e-maily, nazývaný Skupina služby SharePoint. Jedná se o e-mailový seznam obsahující e-mailové adresy členů vaší skupiny.

V tomto článku

Přehled

Další informace o skupině SharePoint

Zaslání e-mailu skupině SharePoint

Přehled

Zasílání e-mailu skupině SharePoint probíhá podobně jako zasílání standardní e-mailové zprávy kolegovi nebo skupině. Nejprve potřebujete znát e-mailovou adresu skupiny, abyste ji mohli uvést v poli Komu nebo Kopie vaší zprávy.

Vaše oddělení může mít například vlastní skupinu SharePoint. Na adresu této skupiny můžete zasílat e-maily o projektech namísto vyhledávání jednotlivých členů a přidávání jejich adres do e-mailové zprávy.

Při vhodném nastavení vaší skupiny SharePoint můžete zasíláním e-mailů skupině také přidávat obsah na web. Skupina SharePoint může obsahovat e-mailové adresy některých seznamů a knihoven na webu, takže obsah e-mailu zaslaného této skupině SharePoint bude přidán také na web.

Úvěrové oddělení vaší společnosti může mít například vlastní skupinu SharePoint. Tato skupina je nastavena tak, že její zprávy a odpovědi jsou přidávány na diskusní vývěsku. Namísto vyhledávání e-mailů s nejnovějšími pokyny ve složce došlé pošty pak můžete procházet diskusní vývěsku na webu služby Windows SharePoint Services 3.0.

Vaše oddělení může mít vlastní kalendář, do kterého se ukládají žádosti o schůzku zaslané e-mailem i položky, které uživatelé přidají do kalendáře přímo na webu.

Začátek stránky

Další informace o skupině SharePoint

Ve většině případů naleznete e-mailovou adresu skupiny SharePoint v adresáři vaší e-mailové aplikace. Pokud zde adresa není uvedena, požádejte o její sdělení správce nebo vlastníka webu. Získanou adresu můžete přidat do osobního seznamu kontaktů v e-mailové aplikaci, abyste ji mohli později snadno najít.

Pokud byla skupina vytvořena současně s webem, obsahuje dva výchozí seznamy, které přijímají e-maily:

  • Výchozí seznam Týmová diskuse, v němž se archivují e-mailové zprávy. Jeho výchozí adresa má tvar název_skupiny.discussions, například marketing.discussions.

  • Výchozí seznam Kalendář, do nějž se ukládají žádosti o schůzku a další položky kalendáře. Jeho výchozí adresa má tvar název_skupiny.calendar, například marketing.calendar.

Pokud byla skupina SharePoint vytvořena až po vytvoření webu, může správce přidávat do e-mailového seznamu adresy seznamů a knihoven nastavených pro příjem e-mailů.

E-mailové adresy seznamů, které jsou součástí skupiny SharePoint, nepotřebujete znát. Při zasílání zpráv a odpovědí na adresu skupiny jsou tyto zprávy a odpovědi automaticky ukládány na web. Zprávy a odezvy mohou být například ukládány jako položky diskuse a žádosti o schůzku mohou být přidávány do kalendáře skupiny.

Vlastník skupiny nebo správce může určit, že na webu služby Windows SharePoint Services 3.0 nemají být archivovány žádné položky. Také může nastavit další seznamy a knihovny, například knihovny dokumentů, pro příjem obsahu e-mailů zaslaných skupině SharePoint.

Další informace o skupinách SharePoint a seznamech, do nichž můžete zasílat e-maily, vám poskytne vlastník nebo správce webu.

Začátek stránky

Zaslání e-mailu skupině SharePoint

  1. V e-mailové aplikaci, kterou používáte, připravte odesílanou položku některým z následujících způsobů:

    • Chcete-li odeslat položku do diskuse nebo přidat položku do týmového (webového) deníku, přidejte obsah do těla zprávy.

    • Chcete-li odeslat položku kalendáře, odešlete žádost o schůzku nebo událost z e-mailové nebo kalendářové aplikace.

    • Chcete-li odeslat obrázek, formulář nebo dokument, přidejte tuto položku ke zprávě jako přílohu.

    • Chcete-li odeslat standardní e-mailovou zprávu nebo odpověď, začleňte obsah do textu zprávy stejně jako u jakékoli e-mailové zprávy.

  1. Do pole Komu nebo Kopie přidejte adresu skupiny SharePoint.

    Ve většině případů je tato adresa uvedena ve vašem adresáři. Pokud tomu tak není, požádejte správce, aby vám adresu sdělil.

  2. Odešlete zprávu. Ve většině e-mailových aplikací slouží k odeslání zprávy tlačítko Odeslat.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×