Zapnutí nebo vypnutí automaticky otevíraných upozornění na novou zprávu

Zapnutí nebo vypnutí automaticky otevíraných upozornění na novou zprávu

Upozornění na ploše je oznámení, které se zobrazí na ploše, když vám přijde nová e-mailová zpráva, žádost o schůzku nebo zadání úkolu. Ve výchozím nastavení jsou upozornění na ploše zapnutá.

Informace zobrazované v upozornění na ploše se liší v závislosti na položce, která vám přijde do složky Doručená pošta.

  • E-mailová zpráva   
    Zobrazuje se jméno odesílatele, předmět a první dva řádky textu zprávy. V upozornění na ploše se nezobrazuje obsah zašifrované nebo digitálně podepsané zprávy. Když si budete chtít zprávu zobrazit, budete ji muset otevřít. 

  • Žádost o schůzku   
    Zobrazuje se odesílatel, předmět, datum, čas a místo konání schůzky. 

  • Zadání úkolu   
    Zobrazuje se odesílatel, předmět a datum zahájení přiřazeného úkolu. 

    Upozornění na ploše aplikace Outlook

Přehrát video (1:54 min) o upozorněních zobrazovaných v automaticky otevíraném okně (oznámení)

Zapnutí nebo vypnutí upozornění

Tip: Pokud si chcete upozornění na ploše nechat zobrazené, abyste měli na jeho přečtení víc času, umístěte na něj před tím, než zmizí, ukazatel myši.

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.

  2. V části Doručení zprávy zaškrtněte políčko Zobrazovat upozornění na ploše a potom vyberte OK.

    Poznámka: Pokud chcete potlačit nebo povolit jiná oznámení, třeba zvuky, změny ukazatele myši nebo zobrazování ikony obálky na hlavním panelu, zaškrtněte příslušná políčka pro tyto funkce nebo jejich zaškrtnutí zrušte.

Kdy se upozornění na ploše nezobrazují

Při úvodní synchronizaci e-mailového účtu ani při ručním vyžádání odesílání a přijímání se upozornění na ploše nezobrazují.

Navíc je potřeba počítat s tím, že pokud pro zprávy používáte pravidla a nová zpráva se přesune z výchozí složky Doručená pošta daného účtu, nemusí se vám upozornění na ploše zobrazit.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Pokud vám do složky Doručená pošta přijde najednou více položek, nemusí se vám upozornění na ploše zobrazit pro každou z nich. Pokud vám v určité době přijde velký počet položek, zobrazí Microsoft Outlook jediné upozornění na ploše, ve kterém vám oznámí, že vám přišlo několik nových položek. Tím se zabrání tomu, abyste měli plochu přeplněnou upozorněními, která by vás mohla vyrušovat v práci a která by vám mohla dočasně zakrývat část plochy.

Upozornění na ploše můžete používat ke zpracováváni příchozích položek bez otevření složky Doručená pošta. Když se zobrazí upozornění na ploše, můžete provést některé akce, které za normálních okolností vyžadují otevření položky. Můžete například u zprávy nastavit příznak, zprávu odstranit nebo ji označit jako přečtenou – to vše bez otevření složky Doručená pošta.

Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo e-mailový účet Protokol POP3, zobrazí se upozornění na ploše jenom v případě, kdy nová položka dorazí do výchozí složky Doručená pošta. Pokud chcete, aby se vám zobrazilo upozornění na ploše, když položka přijde i do některé z dalších složek nebo když vám přijdou položky, které splňují konkrétní podmínky, musíte vytvořit pravidlo. Pravidlo musíte vytvořit také v případě, že chcete, aby se vám zobrazilo oznámení, když vám přijdou nové položky na e-mailový účet IMAP.

Tip: Pokud si chcete upozornění na ploše nechat zobrazené, abyste měli na jeho přečtení víc času, umístěte na něj před tím, než zmizí, ukazatel myši.

Vypnutí upozornění

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby klikněte na Možnosti e-mailu a potom klikněte na Upřesnit nastavení e-mailu.

  3. V části Při příchodu nových položek do mé složky Doručená pošta upozornit zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit oznámení nové pošty na ploše (pouze výchozí složka Doručená pošta).

    Poznámka: Pokud chcete potlačit jiná oznámení, třeba přehrávání zvuků, změnu ukazatele myši nebo zobrazování ikony obálky v oznamovací oblasti, zrušte zaškrtnutí políček Zvukovým signálem, Krátkou změnou ukazatele myši nebo Zobrazit ikonu obálky v oblasti upozornění.

Vypnutí upozornění pomocí upozornění na ploše

  1. Když se zobrazí upozornění na ploše, klikněte u něj na šipku dolů.

  2. V nabídce Oznámení na ploše klikněte na Zakázat upozornění na novou poštu na ploše.

    Upozornění na ploše

    1. Kliknutím otevřete nabídku Oznámení na ploše.

    2. Kliknutím vypněte Oznámení na ploše.

Všimněte si také, že můžete v nabídce Oznámení na ploše dělat další věci, například můžete novou zprávu otevřít, označit ji příznakem nebo ji odstranit a také můžete zprávu označit jako přečtenou nebo otevřít dialogové okno Nastavení oznámení na ploše, kde můžete určit, jak dlouho má být upozornění zobrazené na obrazovce a jak moc má být průhledné. Podrobnosti najdete v další části.

Zapnutí upozornění

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby klikněte na Možnosti e-mailu a potom klikněte na Upřesnit nastavení e-mailu.

  3. V části Při příchodu nových položek do mé složky Doručená pošta upozornit zaškrtněte políčko Zobrazit oznámení nové pošty na ploše (pouze výchozí složka Doručená pošta).

Změna vzhledu upozornění na ploše

Vzhled upozornění na ploše si můžete podle potřeby přizpůsobit. Můžete nastavit, aby zůstala viditelná třeba jenom 3 sekundy nebo klidně i 30 sekund. Můžete si také nastavit jejich průhlednost, abyste si jich buď lépe všimli, nebo aby vám naopak nepřekážela v prohlížení dokumentů a dalších položek na ploše. Nakonec můžete změnit to, kde se budou upozornění na ploše zobrazovat. Uděláte to jednoduše tak, že jedno z nich přetáhnete na místo na ploše, které vám lépe vyhovuje.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby klikněte na Možnosti e-mailu a potom klikněte na Upřesnit nastavení e-mailu.

  3. Klikněte na Nastavení oznámení na ploše.

  4. V části Doba trvání přetáhněte posuvník na dobu (v sekundách), po jakou má upozornění na ploše zůstat viditelné.

    Poznámka: I když upozornění na ploše nakonec zmizí, zůstane do doby, než nové položky ve výchozí složce Doručená pošta otevřete, na stavovém řádku Outlooku zobrazená ikona oznámení o novém e-mailu.

  5. V části Průhlednost přetáhněte posuvník na požadovanou hodnotu průhlednosti.

  6. Pokud chcete zkontrolovat nastavení, klikněte na tlačítko Náhled.

    Poznámka: Toto nastavení se také vztahuje na upozornění na ploše, které je možné zadat v podobě akce pravidla.

Přesunutí upozornění na ploše na jiné místo na obrazovce

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

  2. Na kartě Předvolby klikněte na Možnosti e-mailu a potom klikněte na Upřesnit nastavení e-mailu.

  3. Klikněte na Nastavení oznámení na ploše.

  4. V dialogovém okně Nastavení oznámení na ploše klikněte na tlačítko Náhled a zobrazí se vám ukázkové upozornění na ploše.

  5. Přetáhněte upozornění na ploše na požadované místo.

Tip: Pokud máte plochu na více monitorech, můžete upozornění na ploše přesunout na jiný monitor.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×