Zamčení excelového souboru

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Chcete-li zabránit ostatním v přístupu k datům v Excelových souborech, zamknout souboru aplikace Excel pomocí hesla. Toto téma popisuje dvěma různými způsoby, že můžete chránit souboru aplikace Excel:

  • pomocí šifrování

  • nastavení hesla pro otevření nebo úprava souboru aplikace Excel.

Poznámky: Téma je věnované jenom ochraně na úrovni souboru. Nezabývá se ochranou sešitu ani listu.

Upozornění: 

  • Microsoft nelze získat zapomenutého hesla, a proto, že je zejména snadno zapamatovatelné heslo.

  • Pro hesla neplatí žádná omezení, co se týče délky a použitých znaků nebo čísel, ale rozlišují se v nich velká a malá písmena.

  • Nedoporučuje se distribuovat soubory chráněné heslem, které obsahují citlivé údaje, jako jsou třeba čísla platebních karet, protože to není úplně bezpečné.

  • Při sdílení souborů nebo hesel s ostatními uživateli proto buďte opatrní. Stále existuje riziko, že se hesla mohou dostat do rukou nepovolaných uživatelů. Pamatujte si, že zamčení souboru heslem ho ještě nechrání před kyberzločinci.

Šifrování excelového souboru

Když excelový soubor zašifrujete, zamknete ho heslem. Jakmile je excelový soubor zašifrovaný, nikdo jiný ho nedokáže otevřít. Jedná se o nejčastější a nejdoporučovanější techniku zamčení excelového souboru.

Postup šifrování excelového souboru:

  1. Klikněte na soubor > informace > Zamknout sešit > zašifrovat pomocí hesla .

  2. Zadejte heslo a klikněte na OK.

    Dialogové okno Šifrovat dokument
  3. V dialogovém okně Zadejte znovu heslo zopakujte heslo, které jste zadali v předchozím kroku.

Když uživatel se pokusí otevřít soubor, se zobrazí tato místní okno – výzvy k zadání hesla:

Šifrovaný soubor je zamčený heslem

Nastavení hesla k povolení čtení nebo úprav

Nastavení dvou hesel v souboru – jedno pro otevření souboru jen pro čtení a druhý pro úpravy. Odpovídající hesla můžete pak sdílet s uživateli v závislosti na úroveň přístupu, která je vhodné pro každého uživatele.

Přístup jen pro čtení nebrání uživateli provádět změny, ale brání mu v jejich uložení, pokud soubor nepřejmenuje a neuloží ho pod jiným než původním názvem.

Pro uživatele, kteří mají mít možnost k úpravě souboru musíte se sdílejí obou otevřete a upravte hesla.

Postup nastavení hesla pro otevření/úpravy excelového souboru:

Poznámka: V Mac, přejděte na soubor > Uložit jako > Možnostia poté nastavte heslo otevírat nebo upravovat soubor. Pokud chcete uživatelům otevření souboru jen pro čtení, vyberte Jen pro čtení .

  1. V excelovém souboru klikněte na Soubor > Uložit jako.

  2. Klikněte na umístění, třeba na Počítač nebo na webovou stránku s vaším webem.

  3. Klikněte na složku, třeba na Dokumenty nebo na některou ze složek na OneDrivu, případně klikněte na Procházet.

  4. V místní okno Uložit jako přejděte do složky, které chcete použít, klikněte na Nástroje a potom klikněte na Obecné možnosti.

    Seznam nástrojů v dialogovém okně Uložit jako
  5. Můžete zadat jeden nebo oba hesel: – jedno pro otevření souboru a jiné k úpravě souboru – podle vašich požadavků.

    Dialogové okno Obecné možnosti
  6. Klikněte na Uložit.

Na jakýkoli pokus o otevření souboru aplikace Excel se výzva k zadání pomocí hesla.

Zadejte heslo pro otevření zamčeného souboru

Pokud heslo byla nastavena na upravit soubor, se zobrazí druhé místní. Klikněte na Jen pro čtení a zahájení zobrazení obsah souboru můžete uživatelům, kteří nemají hesla pro úpravy.

Změna excelového souboru zamčeného heslem

Pokud se chcete podívat na stav zamčení, klikněte na Soubor > Informace > Zamknout sešit.

Stav zamčení sešitu při aktivované ochraně excelového souboru

Postupujte takto:

  1. V excelovém souboru klikněte na Soubor > Informace > Zamknout sešit a pak klikněte na Zašifrovat pomocí hesla.

  2. Odstraňte heslo a klikněte na OK.

Můžete změnit nebo odebrat heslo, které jsou nastavené pro otevření nebo úprava souboru aplikace Excel tak, že stejným způsobem jako nastavení hesla.

Stačí odstranit hesla, která jsou nastavená v poli Obecné možnosti.

Zkontrolujte správný název souboru

Řekněme, že potřebujete sdílet sešit chráněný heslem s uživateli, kteří používají Office Excel 2003 – je výchozí formát souboru Excelu 97 – 2003 (*.xls). Uložení sešitu ve formátu XLS, ale heslo, které jste nastavili podle sešit zmizela.

K tomu dojde, protože si verzi Excel používá nového schématu pro ukládání hesel a formátu souboru dřívější verze nerozpozná. Při uložení souboru do formátu Excelu 97 – 2003 je jako výsledek, ztraceny heslo.

Pokud chcete vyřešit tento problém, jednoduše nastavte heslo znovu v souboru *.xls.

Máte nějakou otázku?

Zadejte dotaz do komunitního fóra Excelu

Pomozte nám vylepšit Excel

Máte nějaké návrhy na zlepšení dalších verzí Excelu? Pokud ano, podívejte se prosím na témata v části Názor uživatele Excelu.

Viz také

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×