Zabránění všem

Když odešlete e-mailovou zprávu v Outlook, může příjemce odpovědět, odpovědět všem, přeposlat, vytisknout nebo připojit k jiné zprávě. Příjemci mohou také stahovat, upravovat a přenášet všechny připojené soubory, a to tak, jak se zobrazí správně. Pokud nechcete některému z těchto chování zabránit, můžete zprávu zabezpečit pomocí správy přístupových práv k informacím (IRM). Technologie IRM je součástí Outlook při použití s účtem Exchange nebo Office 365 Business plány.

Co můžete dělat s technologií IRM?

Správce Exchange nebo Office 365 ovládá oprávnění, která jsou k dispozici. Typická oprávnění zahrnují následující.

  • Všechna práva

  • Všechna práva kromě kopírování a tisku

  • Nepřesměrovávat

  • Neodpovídat všem

  • Jen pro čtení

  • Jenom čtení a tisk

IRM funguje jenom u zpráv, které odesíláte jinému uživateli ve vaší organizaci. Zprávy, které odesíláte na externí e-mailové adresy, se nekomunikují pomocí IRM.

Zabezpečení zpráv pomocí technologie IRM

  1. V okně Nová zpráva zvolte oprávnění na kartě Možnosti .

    Přiřazení práv ke zprávě pomocí tlačítka oprávnění

    Poznámka: Pokud oprávněnínevidíte, správce nepovolil IRM pro vaši organizaci.

  2. Vyberte typ oprávnění, které chcete přidružit k e-mailové zprávě, a odešlete zprávu obvyklým způsobem.

Poznámky: 

  • Oprávnění, která používáte u vaší e-mailové zprávy, platí také pro soubory Microsoft Office připojené k vaší e-mailové zprávě. Pokud jste třeba pro zprávu, která obsahuje wordový dokument, zvolit jenom čtení, nebudou moct příjemci dokument upravovat.

  • Hlasovací tlačítka se nedají používat u zpráv zabezpečených technologií IRM. Outlook vám umožní nastavit hlasovací tlačítka, ale příjemce je neuvidí.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×