Zabezpečení a ochrana osobních údajů v Outlook Web Appu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Stejně jako u všech forem komunikace, existují i rizika spojená s používáním e-mailu. Patří mezi ně neoprávněné použití vašeho e-mailového účtu, nakažení počítače viry a krádež dat. Když podniknete pár jednoduchých kroků, můžete se většině rizik spojených s používáním e-mailu vyhnout. Outlook Web App podporuje několik funkcí, které zvyšují vaši ochranu.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Office 365 nebo Exchange Server 2016, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Můžete Outlook Web App na přenosném nebo stolním počítači, když nejste připojení k Internetu. To může být užitečné, pokud jste na cestách a přesunutí a odhlášení z místa, kde máte přístup k Internetu. Musíte být připojeni k síti na povolení offline přístupu. Protože část poštovní schránky zkopírována s vaším počítačem, když budete chtít pracovat offline, je nejlepší používat offline přístup v počítači, který sdílíte s jinými uživateli. Další informace najdete v tématu Používání Outlook Web Appu offline.

Přístup k poštovní schránce z libovolného počítače s webovým prohlížečem a připojení k Internetu. Internet kavárnách, knihoven a přístup k veřejným terminály jako je internet lze nabízejí přístup k Internetu poplatků malý nebo žádný. Ale protože není k dispozici veřejnosti těchto počítačů, byste měli vzít opatření abychom ochránili vaše data a osobní údaje.

Doporučujeme používat Outlook Web App jen na místech, ke kterým máte důvěru. Nepoužívejte offline přístup v síťových kioscích ani na jiných sdílených počítačích.

Co mám udělat, když se přihlašuju?

Když se přihlašujete na počítačích na veřejných místech, dodržujte následující opatření:

  • Přesvědčte se, že vás nikdo nesleduje, když zadáváte uživatelské jméno a heslo.

  • Nikdy nevybírejte možnost uložit heslo pro pozdější použití. I když se chystáte používat ten samý počítač několik dní, vždycky zadávejte heslo ručně.

Na co dávat pozor při otvírání zpráv a příloh?

Při otvírání zpráv a příloh dodržujte následující pravidla:

  • Než nějakou zprávu otevřete, zkontrolujte, jestli je od někoho, komu věříte a čekáte od něj e-mailovou zprávu.

  • Otvírejte přílohy jen od lidí, kterým věříte.

  • Nejlepší způsob, jak se otevře přílohu, když používáte počítač veřejným nebo sdíleným je vyberte Náhled odkaz, který je pod přílohou. Chrání před viry napadení a zabrání kopii přílohy z vzniku v počítači.

  • Pokud chcete otevřít přílohy místo zobrazení jejího náhledu, si ji uložit do složku nebo umístění, do kterého můžete snadno najít, třeba plochu a otevřete si ho odtud. Většině prohlížečů zobrazit na možnost soubor otevřít nebo uložit na disk, když vyberete odkaz na přílohu. Po dokončení práce v počítači, odstraňte přílohu a vyprázdnění koše nebo Koš.

Co mám udělat, když mám hotovo?

Když ukončíte práci s poštovní schránkou, proveďte tyhle kroky:

  • Odhlaste se z poštovní schránky. Snížíte tím šanci, že se někomu jinému podaří dostat se z tohoto počítače do vaší poštovní schránky.

  • Ukončete prohlížeč.

Nevyžádaná pošta a útoky phishing jsou běžné hrozeb je potřeba vědět. Nevyžádané pošty mohou obsahovat viry nebo odkazů na škodlivým weby. Phishing je určitého typu navržen tak, aby ukrást vaše osobní údaje pro použití v odcizení a jiné podvody nevyžádané pošty. Další informace najdete v tématu Seznámení s nevyžádanou poštou a útoky phishing.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×